Acerca dos utilizadores

Considerações sobre a criação e manutenção de utilizadores

• Os nomes dos utilizadores são únicos para todo o modelo organizacional.
• É necessário pelo menos um utilizador administrador para poder gerir os dados de qualquer utilizador, incluindo os utilizadores administradores.
• Outro utilizador (default) também é fornecido para uso interno e está sempre desativado.
• Quando um utilizador é criado ou a sua palavra-passe é alterada, a caixa de início de sessão é ativada. Isto deve-se ao facto de o utilizador ter de alterar a palavra-passe quando volta a iniciar sessão, ou seja, quando inicia a sua primeira sessão.
• Lembre-se que qualquer utilizador pode ser associado a um grupo ou a nenhum, mas existe um grupo especial chamado EVERYBODY que está associado a todos os utilizadores por defeito. Este grupo especial é utilizado para indicar os privilégios que todos os utilizadores terão por defeito. Sendo um grupo genérico, não conta como um grupo associado aos utilizadores.
• Ao criar um utilizador, os valores por defeito das opções de palavra-passe são definidos na janela de parâmetros gerais.
• Tanto para os grupos definidos como para o grupo associado ao utilizador, ao selecionar qualquer um deles e clicar com o botão direito do rato, pode ver um resumo das suas propriedades.
• Tanto para as funções definidas como para as funções associadas ao utilizador, ao selecionar qualquer uma delas e ao clicar com o botão direito do rato, pode ver um resumo das suas propriedades.
• Tanto para os utilizadores de ligação definidos como para os utilizadores de ligação associados utilizador, ao selecionar qualquer um deles e clicar com o botão direito do rato, pode ver um resumo das suas propriedades.
• Um utilizador administrador pode alterar as palavras-passe de todos os utilizadores, exceto do utilizador DBA. A partir da IU apenas o utilizador DBA pode alterar a sua palavra-passe. Se necessário, um administrador pode alterar a palavra-passe do utilizador DBA a partir do Painel de controlo. A partir do Painel de controlo Cegid Configurações e Sincronizar proxies de utilizador DBA.

Utilizador ligado a uma pessoa?

• A pessoa é o núcleo do sistema; ela representa um membro da organização e sem ela a organização não existe.
• A pessoa pode estar ligada a uma conta de utilizador ou a nenhuma conta.
• A partir de um utilizador, pode ir para a pessoa com o botão Ver pessoa relacionada.
• A partir de uma pessoa, pode aceder ao utilizador com o botão Ver utilizador.

Para gerir as definições?

Pode aceder à ativação das configurações clicando no botão Ativar personalizações; acedendo à caixa de diálogo para estabelecer as configurações atuais onde são apresentados os níveis de configuração ativos para o utilizador em edição. Para definir as parametrizações ativas nos produtos e as parametrizações para o utilizador.

• Apenas os elementos que são parametrizações podem ser alterados, enquanto os elementos que são produtos e partições não podem ser alterados. A forma de alterar um elemento é fazendo duplo clique no nó, utilizando um menu de contexto para o nó selecionado e utilizando o botão na parte inferior.
• As alterações só são guardadas se forem guardadas para o utilizador.

Criar um novo utilizador com base noutro utilizador?

Pode criar facilmente novos utilizadores utilizando a ação Guardar como. A partir do formulário de detalhe do utilizador pretendido, com a ação Guardar como, pode informar o nome do novo utilizador, descrição, etc. O novo utilizador mantém os valores do utilizador original que não foram modificados, bem como as informações relacionadas à segurança, auditoria e visibilidade dos objetos, personalizações de consultas avançadas, configurações de listas, personalização da árvore de navegação, dashboard, personalização de áreas de trabalho e valores pessoais das variáveis de ambiente dos objetos de negócio.