Última alteração a 10/05/2024
Conceitos básicos
A auditoria das alterações aos registos permite conhecer o utilizador que alterou os dados de um formulário e o momento em que a alteração foi efetuada. É constituído pelos seguintes elementos:
Registo de alterações
Funções básicas
Pode aceder ao Registo de alterações depois de selecionar Sistema | Administração, em Segurança e auditoria | Configuração | Registo de alterações.
Neste formulário pode realizar as seguintes ações:
- Consultar a visibilidade das alterações dos campos.
- Alterar a visibilidade da alteração de um elemento de privado para público ou vice-versa.
- Desativar a visibilidade da alteração de um elemento, eliminando o respetivo registo.
Pode ativar o registo de alterações a partir de qualquer formulário, se colocar o cursor no campo que pretende auditar e, clicando com o botão direito do rato, aceder ao menu de contexto e selecionar Registo de alterações. Pode selecionar as seguintes ações:
- Ativado público. Ativa o registo de alterações neste campo, se estiver desativado. Todos os utilizadores têm acesso ao registo de alterações do campo selecionado.
- Ativado privado. Ativa o registo de alterações neste campo, se estiver desativado. Neste caso, apenas os utilizadores administradores têm acesso ao registo de alterações do campo selecionado.
- Desativado. Desativa o registo de alterações neste campo, se estiver ativado.
- Ver. Acede ao histórico do registo de alterações do campo selecionado.
Monitor de alterações
Funções básicas
É possível aceder ao Monitor de alterações depois de selecionar Sistema | Administração em Segurança e auditoria | Auditoria | Monitor de alterações.
Neste formulário pode realizar as seguintes ações:
- Conhecer o utilizador que alterou o valor de um campo e o momento em que a alteração foi feita, com detalhes do valor anterior e subsequente.
- Conhecer os detalhes do campo que foi alterado.
- Conhecer dados adicionais sobre as circunstâncias da alteração, por exemplo, o equipamento em que foi feita.
O tamanho do valor Anterior e Novo tem limite?
- No caso do texto, o tamanho máximo permitido para os valores Anterior e Novo é de 512 caracteres. No caso de um valor mais longo, o valor é truncado para 508 caracteres e é acrescentado um sufixo "...".
Além disso, estão disponíveis as seguintes ações avançadas:
- Eliminação. Para ter uma cópia e eliminar as notas selecionadas na lista anterior.
- Histórico. Para aceder ao histórico de alterações.
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