Como são registados os lançamentos contabilísticos no diário

Conceitos básicos

Os lançamentos contabilísticos são as anotações efetuadas no Classificador diário da contabilístico. O objetivo é refletir um facto económico que provoca uma alteração quantitativa ou qualitativa na composição do património de uma empresa e, por conseguinte, um movimento de contas.

No sistema de dupla rubrica, cada lançamento é composto por, pelo menos, duas anotações ou registos, uma de débito e outra de crédito. Estas duas posições realizam movimentos inversos e afetam o ativo ou o passivo. Baseiam-se no facto de cada lançamento afetar pelo menos duas contas e de cada registo ter uma contrapartida.

Os lançamentos contabilísticos podem ser registados através de uma entrada de lançamentos. Trata-se do registo manual de um lançamento contabilístico pelo utilizador.

Para além dos lançamentos contabilísticos, também é possível registar lançamentos puramente analíticos. Este tipo de lançamento permite efetuar movimentos entre os vários centros de custo ou de lucros da entidade contabilística sem afetar a contabilidade geral.

Os lançamentos também podem ser registados a partir de:

• Contabilização de um lote contabilístico. Registo de lançamentos a partir de um ficheiro recebido de outros módulos do ekon ou de aplicações externas.
• Contabilização automática a partir de outro processo da própria aplicação ou de outros módulos integrados. É o caso das remessas bancárias, depreciações, lançamentos de ajuste ou de encerramento de exercício, etc.

Este processo permite a entrada de lançamentos contabilísticos num diário. As características destes lançamentos são determinadas pelos modelos de lançamentos previamente definidos.

A introdução de dados de lançamentos é feita num rascunho que pode ser guardado na base de dados para ser utilizado mais tarde no mesmo processo. Estes rascunhos, uma vez concluídos e verificados quanto a erros, são contabilizados na base de dados contabilísticos: lançamentos, registos contabilísticos ou analíticos e conta corrente.

Os rascunhos também são criados automaticamente a partir de outras partes da aplicação, acedendo ao processo de lançamento para gerir esses rascunhos.

Este processo também pode ser acedido a partir das consultas de lançamentos, registos, conta corrente e, através da modificação global do registo selecionado, para modificar ou eliminar um lançamento já contabilizado.

Pré-requisitos

Para começar a trabalhar, é necessário ter modelos de lançamentos. Com o Finanças, são distribuídos alguns modelos de lançamentos que podem ser utilizados para a entrada de lançamentos.

Utilizando o assistente de modelos, podem ser criados novos modelos ou os modelos existentes podem ser modificados para personalizar, otimizar e/ou automatizar as entradas de lançamentos comuns.