Como formular os modelos de lançamentos

Conceitos básicos

Os modelos de lançamentos permitem a atribuição de valores por defeito ao nível do cabeçalho do lançamento e para cada uma das linhas previstas de um lançamento.

O quarto passo do Assistente permite-lhe formular o cabeçalho do lançamento. Na parte superior do formulário, é apresentada uma grelha com os dados que podem ser formulados. Estes dados devem ser selecionados um a um para lhes ser atribuído um valor, existindo duas possibilidades:

• Atribuir um valor por defeito aos dados, caso nenhum valor seja resolvido pela formulação indicada no caso.
• Aplicar uma fórmula para obter o valor.

Quais os passos a seguir

• Origem. Para atribuir um campo de origem, é necessário selecionar a opção Padrão. Para atribuir um valor fixo, é necessário selecionar a última opção.
• Campo. Campos disponíveis para obter o valor pretendido.
• Fórmula. Opções que permitem efetuar uma operação sobre o valor obtido no campo anterior. O tipo de operação disponível varia em função do tipo de dados que está a formular.
  • Dados alfanuméricos. A opção Adicionar a partir da posição permite adicionar o valor contido no campo indicado a partir da posição indicada no campo Valor do conteúdo de dados que está a ser formulado.
  • Dados numéricos inteiros. Não existe formulação disponível.
  • Dados numéricos de valor. Possibilidade de efetuar várias operações aritméticas utilizando o valor indicado como segundo operando. As opções especiais são:
    • Atribuir quando positivo. Se os dados de origem forem positivos, atribui o valor aos dados atuais; caso contrário, não atribui nada.
    • Atribuir quando negativo. Se os dados de origem forem negativos, atribui o valor aos dados atuais, caso contrário, não atribui nada.
    • Alterar sinal quando positivo. Se os dados de origem forem positivos, atribui o valor do sinal alterado aos dados atuais; caso contrário, não atribui nada.
    • Alterar sinal quando negativo. Se os dados de origem forem negativos, atribui o valor do sinal alterado aos dados atuais; caso contrário, não atribui nada.
  • Dados de tipo de data. Neste caso, existe a possibilidade de adicionar ou subtrair um número de dias indicado no campo Valor ou de atribuir automaticamente a data de fim de mês, de acordo com a data do sistema. Neste último caso, o valor obtido a partir de um determinado campo não está envolvido.
• Valor. Este campo é utilizado para atribuir um valor fixo aos dados ou para indicar o operando a aplicar à fórmula acima indicada.
• Em seguida, é possível atribuir valores aos dados em cada uma das linhas que compõem a estrutura de um modelo. Utilizando a estrutura em árvore, deve ser selecionada cada uma das linhas a formular. Pode então selecionar cada um dos dados e indicar os valores por defeito e as fórmulas associadas a cada um deles. Os critérios e as possibilidades de formulação são exatamente os mesmos que para os dados no cabeçalho do lançamento.