Compras/Vendas

As seguintes opções estão disponíveis em Armazéns (Avançado) | Administração | Listas de valores, Compras (Avançado) | Administração | Listas de valores e Vendas (Avançado) | Administração | Listas de valores.

Centros de destino e receção de programas de compras

Conceitos básicos

Os centros de destino e de receção são os centros da empresa (empresa, armazéns de destino/receção, secções da empresa, etc.) para onde são destinados e enviados os materiais requisitados.

Funções básicas

Neste formulário, pode definir, consultar ou modificar os centros de destino e de receção.

Uma vez introduzido o código e a descrição, o centro de destino fica definido. Além disso, pode indicar os dados relativos ao endereço do centro.

Classificações de fornecedores

Conceitos básicos

As classificações de fornecedores permitem que os fornecedores sejam agrupados de acordo com critérios predefinidos.

Funções básicas

Neste formulário, pode definir, consultar ou modificar as classificações de fornecedores.

Uma vez introduzido o código e a descrição, a classificação fica definida.

Classificações dos clientes

Conceitos básicos

As classificações de clientes permitem indicar as várias atitudes dos clientes (não pagamento, incumprimento, cumprimento, etc.) relativamente aos pagamentos a efetuar. Com base nestas informações, é possível determinar a ação a empreender nas relações comerciais.

Funções básicas

Neste formulário, pode definir, consultar ou modificar as classificações de clientes.

Uma vez introduzido o código e a descrição, e selecionada a forma de atuação, a classificação fica definida.

Rubricas

Conceitos básicos

Na entrada de documentos comerciais (encomendas, guias de remessa, faturas), tanto para compras como para vendas, é possível processar linhas de artigos ou linhas de rubricas, entendendo como rubricas, por exemplo, os valores de embalagens, portes, etc.

Da mesma forma, associando rubricas a códigos de artigos específicos e, por sua vez, associando linhas de artigos a códigos de rubricas específicos, é possível efetuar o balanço das estatísticas de compras e vendas.

Por outro lado, é de esperar que as rubricas tenham uma conta associada para lançar linhas de faturação em diferentes contas de compra e venda, o que proporciona uma flexibilidade e um poder consideráveis.

Funções básicas

Neste formulário, pode definir, consultar ou modificar as rubricas.

Depois de selecionar a entidade para a qual pretende definir as rubricas e indicar a rubrica e a descrição, pode preencher o resto dos dados que considere adequados.

Equivalências entre rubricas

Conceitos básicos

As rubricas utilizadas nas linhas dos documentos de vendas e compras devem corresponder umas às outras.

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir a equivalência entre as rubricas de venda e de compra.

Depois de indicar a rubrica de venda e a rubrica de compra a associar-lhe, define-se a equivalência. Se desejar, pode indicar o tipo de documento em que a rubrica deve ser utilizada.

Pré-requisitos

É necessário ter definido previamente a rubrica de venda e de compra.

Comentários

Funções básicas

Neste formulário é possível definir, consultar ou modificar os comentários associados aos documentos comerciais e aos ficheiros principais.

Uma vez introduzido o comentário, a descrição e o número de ordem da linha do documento, o comentário é definido.

Embalagens

Funções básicas

Neste formulário, pode definir, consultar ou modificar as embalagens utilizadas para embalar os artigos.

Depois de introduzir o código, a descrição e o tipo de embalagem, pode introduzir outras informações sobre a embalagem, como o comprimento ou a largura.

Meios de envio

Funções básicas

Neste formulário pode definir, consultar ou modificar os meios de envio e as transportadoras.

Depois de introduzir o código e o nome, pode introduzir os detalhes do meio de envio, o endereço e os dados de contacto.

Motivos para retificação de faturas

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir, consultar ou modificar os motivos de retificação de uma fatura retificativa.

Uma vez indicado o código e a descrição, o motivo de retificação é definido.

Métodos de retificação de faturas

Funções básicas

Neste formulário é possível definir, consultar ou modificar os métodos de correção da fatura retificativa.

Uma vez introduzido o código e a descrição, o método de correção fica definido.

Grupos de almacenes para compras

Conceitos básicos

Um grupo de armazéns é o agrupamento de vários armazéns da empresa.

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir, consultar ou modificar os grupos de armazéns da empresa ativa.

Depois de indicar o código e a descrição do grupo de armazéns, pode selecionar os armazéns que vão pertencer ao grupo que está a definir. Se desejar, pode indicar qual o armazém principal do grupo.

Fórmulas de compras

Conceitos básicos

As fórmulas de compras têm como objetivo facilitar o cálculo da média de vendas diárias dos artigos. A intenção é facilitar a geração de previsão de necessidades de um artigo para datas específicas.

A definição da fórmula de compras permite indicar, para o mês atual e anteriores, a ponderação (peso) que se pretende atribuir para calcular a previsão das necessidades.

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir as fórmulas de compras a utilizar para o cálculo da média de vendas diárias dos artigos.

Depois de indicar o código e a descrição, a percentagem de falhas, o mês e a ponderação, é definida a fórmula de compras. Se o desejar, pode indicar uma percentagem de ponderação sobre o total.

Uma vez definida, é possível indicar a fórmula de compras no armazém e no registo de artigo/armazém.

Elementos relacionados

Na previsão das necessidades diárias, é possível indicar a previsão da quantidade necessária de um artigo e de um armazém em determinadas datas. Neste caso, a fórmula será acionada ao clicar no botão Gerar previsão. O sistema fornecerá automaticamente a previsão por armazém e artigo, indicando a quantidade prevista para o período e a média de vendas diárias.

É possível utilizar a previsão de necessidades gerada no assistente de compras, para que o sistema ofereça a compra com base na previsão gerada.

Geração de estatísticas de movimentos

Funções básicas

Através deste formulário é possível gerar informação estatística sobre os movimentos de armazém. Esta informação consiste em acumular as quantidades do movimento agrupadas por armazém, artigo, tipo de movimento e data. É possível aplicar os seguintes critérios de seleção para restringir os movimentos a processar:

• Datas. Permite a seleção de um intervalo de datas de movimentos.
• Pendentes. Ao assinalar esta caixa, apenas são processados os movimentos pendentes de inclusão nos dados estatísticos.
• Armazéns. PPermite indicar uma lista de armazéns. Se não for indicado nenhum, são processados os movimentos de todos os armazéns da empresa.
• Tipos de movimentos. Permite indicar uma lista de tipos de movimentos. Se não for indicado nenhum, serão processados todos os tipos de movimento..

No final do processo, todos os movimentos processados são assinalados como incluídos nos dados estatísticos.

Descrição de literais legais

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir, consultar ou modificar os literais legais.

Depois de introduzir o código e a descrição, o literal legal é definido.