Como funcionam as compras?
Este ponto da aplicação permite o controlo das compras e o reabastecimento de mercadorias, quer na sua vertente administrativa, como o registo e processamento das encomendas a fornecedores, o controlo da receção de mercadorias e a conferência das facturas recebidas, quer no planeamento e acompanhamento da política de abastecimentos. Através do ponto de compras, pode gerir os documentos comerciais que registam a atividade da empresa em relação aos seus fornecedores, tendo à sua disposição tanto os documentos em curso como todos os dados históricos e estatísticos. Na secção Fornecedores, encontram-se contemplados os processos ligados aos dados dos fornecedores, aos seus artigos, emissão de etiquetas e calendários de compra. Na secção Propostas, gerem-se os documentos anteriores à formalização das ordens de compra definitivas. Na secção Encomendas pendentes de receção, gerem-se as ordens de compra definitivas e o registo da receção de mercadorias. Na secção Guias recebidas, são geridas as guias de entrega. Na secção Facturas, é possível registar, verificar e lançar facturas recebidas. Os Depósitos de material gerem os artigos que o fornecedor tem em depósito nos armazéns do utilizador, bem como o controlo das saídas destes materiais. Os Programas de compra permitem a gestão das compras programadas aos fornecedores. Na secção Preços, gere-se o histórico de preços de compra. As Tarifas Avançadas permitem a manutenção e gestão das tarifas de compra. Os Contratos permitem o registo e o acompanhamento dos contratos estabelecidos entre a empresa e os fornecedores. Antes de utilizar a gestão de Compras, é necessário ter definido corretamente os parâmetros na Configuração da empresa. Todos os dados complementares devem também ser corretamente definidos na secção Administração.