SAF-T

De acordo com a legislação em vigor, todas as empresas que realizem transações comerciais são obrigadas a comunicar a sua faturação mensal à Autoridade Tributária.

Independentemente do tipo de recolha, o sistema irá:

• analisar o ficheiro e, em caso de erro, avisar o cliente identificando a linha do ficheiro onde está localizado a incoerência. Caso não existam erros, envia diretamente para o portal da AT;
• avisar o contabilista por email do envio do ficheiro;
• apresentar o ficheiro e o resumo em SAF-T | SAF-Ts. O resumo é a prova de submissão do ficheiro na AT.

Recolha Automática

Para agilizar esta tarefa, é possível recolher automaticamente os ficheiros SAF-T (PT) de determinados software de faturação dos clientes e integrá-los na aplicação para que não existam atrasos no envio destes documentos.

Para isso, apenas é necessário:

1. Aceder a Empresas;
2. Clicar em Ver na empresa pretendida;
3. Indicar o NIF da empresa do cliente;
4. No separador Configurações, na secção Definições automatizadas do SAF-T clicar em Adicionar;
5. Selecionar o Software que o cliente utiliza;
6. Definir o dia em que a aplicação irá recolher automaticamente o ficheiro;
7. Inserir as respetivas as credenciais de acesso ao software;
8. Clicar em Guardar.

Recolha via Email

Caso não pretenda a recolha automática, cada cliente pode enviar os ficheiros SAFT-T (PT) por email para [email protected]. A aplicação irá ler estes ficheiros e, através do NIF, associá-los às empresas em questão.

Nota: recomendamos a utilização de uma pasta zipada (em formato zip) caso envie vários ficheiros SAF-T no mesmo email.

Recolha via Excel 

É também possível comunicar automaticamente as faturas manuais através do preenchimento de um ficheiro SAFtExcel. 

As faturas são comunicadas individualmente. Após a comunicação e verificação, é gerado um ficheiro SAF-T para possibilitar a integração com a contabilidade, evitando a realização de lançamentos manuais e individualizados.

Inexistência de Faturação

Quando não existe qualquer operação financeira durante o mês, as empresas são igualmente obrigadas comunicar a inexistência de faturação. A partir da opção Comunicar Inexistência, disponível em SAF-Ts | SAF-Ts, poderá comunicar automaticamente esta situação fiscal para os clientes que se encontram nessa situação.

Para auxiliar nesta tarefa, a aplicação apresenta os clientes elegíveis para este tipo de comunicação, devendo apenas selecionar o cliente e o mês em causa. Após a comunicação, em SAF-Ts | SAF-Ts estará visível o comprovativo da submissão no portal da AT.

Não é possível comunicar a inexistência de faturação de vários clientes em lote.

A análise destes documentos e da informação associada é muito importante. Por isso, é possível filtrar os dados para, por exemplo, analisar os ficheiros enviados manualmente, assim como exportá-los em formato excel. 

Perguntas Frequentes

As seguintes perguntas visam desmistificar possíveis dúvidas sobre esta funcionalidade: