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Como explorar os dashboards?

Última alteração a 17/06/2024
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Os dashboards disponibilizam um ecrã de visualização para permitir a interação com os diversos dashboards (dependendo do acesso do utilizador), bem como atualizar os diversos dados apresentados através de um navegador.

Poderá aceder ao visualizador de dashboards de duas formas:

  • Entrar num dashboard através da opção Dashboards, disponível nos módulos que possuam dashboards associados (por exemplo: vendas, compras, inventário, contabilidade, recursos humanos e produção);
  • Aceder a Backstage | Dashboards e selecionar a opção Visualizar.

Utilização

Existem algumas características de navegação que importa realçar, designadamente:

  • Navegador: o navegador, posicionado por omissão do lado esquerdo da janela, está organizado em grupos e permite alternar entre os dashboards a que o utilizador tem acesso;
  • Atualização automática: o botão de atualização automática (canto inferior direito) permite ligar e desligar este mecanismo. Quando está ligado, ativa a atualização dos dashboards com a periodicidade definida no mesmo local (abrir com a seta à direita do botão);
  • Refrescar agora: é possível forçar uma atualização do dashboard através desta opção, disponível na área de configuração da atualização automática (seta à direita do botão);
  • Última atualização: apresenta a data em que ocorreu a última atualização dos dados realizada por um utilizador. Esta informação é particularmente importante nos dashboards assentes numa Fonte de Extração, já que os mesmos não são atualizados ao abrir a visualização.

Noções Básicas de Apresentação de Dados

É utilizada uma vasta gama de componentes do dashboard para apresentar informação visual ou textual.

Gráfico

Apresenta graficamente os dados usando barras, linhas, pontos, etc.

Gráfico de Dispersão

Apresenta as relações entre as variáveis numéricas.

Grelha

Apresenta os dados sob a forma de tabela.

Gráficos Circulares

Apresenta uma série de gráficos circulares e em anel que representam a contribuição de cada valor para o total.

Cartões

Apresenta vários cartões, mostrando a diferença entre dois valores.

Indicadores

Apresenta os dados numa série de medidores.

Tabelas Pivô

Apresenta tabelas cruzadas e permite-lhe analisar dados multidimensionais.

Mapas Coropléticos

Atribui cores a áreas de acordo com os valores fornecidos.

Mapas de Pontos Geolocalizados

Apresenta legendas no mapa utilizando coordenadas geográficas.

Mapas de Bolhas

Apresenta bolhas no mapa usando coordenadas geográficas.

Mapas Circulares

Coloca mapas circulares no mapa utilizando coordenadas geográficas.

Filtros de Intervalo

É possível aplicar filtros, arrastando os botões de seleção do eixo  do argumento.

Imagens

Apresenta imagens.

Caixas de Texto

Apresenta texto formatado num dashboard.

Mapa em Árvore

Apresenta dados em retângulos aninhados.

Caixas Combinadas

Permite selecionar um valor da lista pendente.

Caixa de Listagem

Permite selecionar um valor da lista.

Vista em Árvore

Apresenta valores hierárquicos e permite filtrar outros componentes do dashboard, selecionando valores pai/filho.

Layout do Dashboard

Este tópico descreve as funcionalidades relacionadas com o layout do dashboard.

Título do Dashboard

O Título do Dashboard está localizado na parte superior do Dashboard. O título do dashboard pode conter conteúdos de texto ou imagem, elementos selecionados no componente do filtro principal e botões de comando.

Ao passar o rato sobre o ícone de filtro, todos os filtros principais aplicados ao dashboard são apresentados no pop-up invocado.

O título do dashboard pode conter os seguintes botões de comando.

  • Botão Exportar Para: permite imprimir/exportar o dashboard. Para mais informações sobre a impressão e a exportação, consultar o tópico Imprimir e Exportar;
  • Botão Parâmetros: permite modificar os valores do parâmetro do dashboard. Para mais informações sobre como modificar os valores do parâmetro do dashboard, consultar o tópico Solicitar Valores do Parâmetro.

Legenda do Componente do Dashboard

Cada componente do dashboard tem uma legenda, apresentada na parte superior do componente. A legenda contém texto estático, juntamente com mais informações, bem como botões de comando.

A legenda do componente do Dashboard contém a seguinte informação e os seguintes botões, dependendo do tipo de componente do dashboard:

  • Nome do Componente do Dashboard: representa o texto estático numa legenda do componente do dashboard;
  • Nome do Contentor do Componente de Dados: representa o nome do contentor do componente de dados;
  • Valor Drill-Down: apresenta valores a partir da hierarquia drill-down atual. Para mais informações, consultar o tópico Drill-Down;
  • Botão Exportar para: permite imprimir ou exportar um componente do dashboard. Para mais informações sobre como imprimir os componentes individuais do dashboard, consultar o tópico Imprimir e Exportar;
  • Botão Valores: invoca um menu drop-down que lhe permite alternar entre os valores fornecidos (nos componentes do dashboard de gráficos circulares, cartões e medidores). Para mais informações, consultar o tópico Noções Básicas de Apresentação de Dados do correspondente componente do dashboard;
  • Botão Limpar Filtro Principal: permite-lhe repor os filtros quando o componente do dashboard funciona como Filtro Principal. Para mais informações, consultar o tópico Interatividade do correspondente componente do dashboard;
  • Botão Drill Up: permite-lhe voltar ao nível de detalhe anterior quando o drill-down está ativado para este componente. Para mais informações, consultar o tópico Interatividade do correspondente componente do dashboard.

Redimensionar Elementos do Dashboard

O Visualizador de Dashboards permite redimensionar os elementos do dashboard.

Filtragem Principal

O Dashboard permite utilizar qualquer elemento com deteção de dados como um filtro para a totalidade do dashboard (Filtro Principal). É possível selecionar elementos no Filtro Principal (gráficos de barras, gráficos circulares, registos em tabela, etc.) para filtrar dados do restante dashboard através dos valores selecionados.

O elemento do Filtro Principal suporta dois modos de seleção.

Múltiplo

Permite-lhe selecionar múltiplos elementos no Filtro Principal. Para limpar a seleção no elemento do Filtro Principal, use o botão Limpar Filtro Principal na legenda do elemento do dashboard.

Único

Permite selecionar apenas um elemento no Filtro Principal. Quando este modo está ativado, a seleção predefinida será definida como um elemento do Filtro Principal. É possível alterar esta seleção, mas não é possível removê-la.

Para voltar ao nível de detalhe anterior (drill up), use o botão Drill Up (o ícone) na legenda do elemento do dashboard ou o comando correspondente no menu de contexto.

Parâmetros do Dashboard

O Visualizador de Dashboards apresenta a área Parâmetros do Dashboard integrada, que lhe permite alterar os valores dos parâmetros do dashboard.

Esta área pode ser utilizada para aplicar filtros aos dados do dashboard.

Para invocar a caixa de diálogo Parâmetros do Dashboard no Visualizador de Dashboards, deverá clicar no botão Parâmetros (o ícone) no título do dashboard.

De seguida, deverá selecionar os valores dos parâmetros necessários em Parâmetros do Dashboard e clicar em Enviar para aplicar as alterações.

Para repor os valores predefinidos, deverá clicar no botão Repor.

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