Última modificación el 07/02/2024
La trazabilidad de los números de serie, lote y stock permite identificar fácilmente donde se encuentra un número de serie y las informaciones relativas a un lote, así como analizar los movimientos de los artículos de inventario desde que entran en el sistema de registro del ERP hasta su salida.
Números de Serie
La opción de Trazabilidad de los Números de Serie permite identificar fácilmente donde se encuentra un número de serie y cuáles son los trayectos del mismo, en términos de movimientos de stock, hasta la fecha.
Para consultar la trazabilidad de los números de serie deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Informes | Artículo | Números de Serie;
- Indicar los tipos de documento en los que se pretende consultar los movimientos de los números de serie;
- En la pestaña General puede introducirse un intervalo de números de serie para consultar la trazabilidad o indicar números de serie que pertenecen a lotes que terminen en un periodo definido;
- Introducir un intervalo de fechas para la consulta de los documentos;
- Aplicar Restricciones;
- Por fin, hacer clic en Actualizar.
En la tabla, los resultados aparecen agregados por Artículo | Número de Serie. El orden de los resultados refleja la secuencia temporal del número de serie, o sea, la fecha en la que se ha creado, ha salido, se ha devuelto, etc.
En la columna "Mov. Stk" solo se muestran los movimientos de stock Entrada, Salida o Inicial.
Trazabilidad de Lote
La consulta de la trazabilidad del lote permite ver, según la secuencia temporal en la que se presentan los resultados, la información sobre ese lote, por ejemplo, como el artículo donde se usa, el módulo, los movimientos de stock de ese lote, etc.
Para consultar la trazabilidad de un lote deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Lotes | Trazabilidad;
- Indicar los documentos donde se pretende consultar la trazabilidad del lote;
- Definir el intervalo de fechas para la búsqueda o solo los lotes terminados entre un intervalo de fechas;
- Hacer clic en Actualizar;
- En la tabla, comprobar que, si un artículo mueve números de serie (gestiona Lotes y Series), y si en esa línea específica tiene asociados, por ejemplo, tres números de serie. En este caso, surgirán tres líneas (una para cada número de serie);
- En Detalle de las Líneas | Detalle de Números de Serie consultar los números de serie movidos (opcional);
- Tratándose de un artículo compuesto y de un documento de stock de tipo Composición de Producto o Desglose de Producto, en el Detalle de las Líneas | Detalle de los Componentes surge el desglose de los diversos componentes;
- Por fin, hacer clic en Imprimir (opcional).
Trazabilidad de Stock
La pantalla de Trazabilidad de Stock permite analizar los movimientos de los artículos del inventario desde el momento en que entran en el sistema de registro del ERP hasta su salida.
A través de esta funcionalidad se puede identificar los posibles orígenes y/o destinos de un determinado artículo, lote o número de serie afectado por un posible problema de calidad, facilitando los siguientes procesos:
- Identificar las localizaciones actuales de los productos para que puedan ser recogidos y debidamente gestionados;
- Identificar los clientes para los cuales los productos en cuestión ya fueron expedidos y realizar los procedimientos adecuados;
- Identificar los componentes y lotes envueltos en el montaje/composición de los productos finales afectados;
- Identificar los proveedores envueltos en la adquisición de estos productos y/o componentes y tomar las medidas de contención apropiadas;
- Identificar las órdenes de fabricación y los respectivos registros de producción, en el caso de artículos de producción.
Para utilizar la Trazabilidad de Stock, deben seguirse los siguientes pasos:
- Seleccionar el tipo de análisis deseado;
- Explorar los Orígenes y/o los Destinos de los productos;
- Filtrar los datos presentados;
Nota: Los filtros están disponibles en la pestaña de resultados: Artículo, Lote, Número de Serie y el Intervalo de Fechas. También existe un conjunto de restricciones adicionales disponibles en la pestaña Restricciones;
- En la lista inicial de movimientos de stock presentada podrá explorar las posibles orígenes o destinos a través del símbolo +/-. Cuando el sistema no encuentra más movimientos relacionados, este símbolo queda inactivo.
Los filtros disponibles afectan solamente los resultados iniciales. Al expandir los resultados presentados, no serán aplicados los filtros indicados anteriormente.
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