Las organizaciones pueden elaborar presupuestos con distribuciones a los centros de coste, en los que el valor del presupuesto se repartirá entre uno o varios centros de coste, así como crear presupuestos de cuentas de la general/analítica.

Distribuciones a centros de coste

Si una cuenta tiene distribuciones por centros de coste, el valor del presupuesto asignado a esa cuenta se distribuirá entre uno o varios centros de coste en función de la configuración de la cuenta. Este escenario sólo está disponible si se selecciona el parámetro de la empresa Distribuir presupuestos a centros de coste, en la pestaña General.

Para efectuar presupuestos con distribuciones para centros de coste, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Guardar;
2. Define el movimiento y/o la clave de distribución. Por defecto, se sugiere la configuración definida en la cuenta;Acce
3. Accede a Finanzas | Contabilidad;
4. Selecciona la opción Plan de Cuenta;
5. Define una cuenta con distribuciones para los centros de coste (Contabilización al 100% o Clave de distribución);
6. Accede a Finanzas | Control Financiero | Presupuestos;
7. Selecciona la opción General;
8. Presupuesta una cuenta de la genera/analítica con distribuciones a centros de coste.
9. Por último, haz clic en Confirmar.

Si la cuenta presupuestada tiene una clave de distribución, el valor presupuestado (cuenta de origen) se distribuirá entre los distintos centros de coste que la componen. En el caso contrario (movimiento al 100%), el centro de coste se presupuestará por el mismo valor que la cuenta de origen.

Si una cuenta concreta tiene distribuciones que a su vez también tienen distribuciones o desgloses para centros de coste, este proceso también se aplicará a esas distribuciones.

Cuentas general/analítica

Para presupuestar cuentas de la general/analítica, sigue estos pasos:

Accede a Finanzas | Control Financiero | Presupuestos;
Selecciona la opción General;
Define el Ejercicio Económico. Por defecto, se sugiere el año de trabajo;
Define la cuenta (o grupo de cuentas) a presupuestar;
Haz clic en Actualizar;
Define los valores presupuestados para cada período mensual en las respectivas cuentas de movimiento;
Define el valor total a presupuestar y haz clic en las opciones existentes (opcional);
Por último, haz clic en Guardar.

Si la cuenta tiene una clave de distribución definida para la analítica o los centros de coste, el usuario recibirá información para crear el Presupuesto para las cuentas incluidas en la clave de distribución, pero no se procesarán las distribuciones definidas en esas cuentas. Si la distribución es para cuentas de analítica (que no sea por clave de distribución) y las cuentas incluidas tienen más distribuciones, entonces sólo se procesará esa distribución (y si es para centros de coste también).

Sólo se puede definir la presupuestación de cuentas cuando se selecciona la opción periódica Mensual. La opción periódica Trimestral sólo se utiliza para visualizar valores presupuestados agrupados por trimestre.

La presupuestación de cuentas se aplica exclusivamente a las cuentas de movimiento.

La presupuestación ofrece medios automáticos que facilitan al usuario la realización del presupuesto en su totalidad, en concreto:

Distribución equitativa del presupuesto en un ejercicio;

Distribución uniforme del presupuesto a lo largo del ejercicio;

Presupuesto basándose en los valores reales del ejercicio anterior;

Copia de presupuestos.

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