Última modificación el 23/08/2024
Con el Valuekeep Planner, el gestor de mantenimiento y el administrador pasan a poder planificar el trabajo de sus
técnicos a través de diversas vistas de calendario.
Con el perfil administrador es posible visualizar todas las órdenes de trabajo, eventos de preventivas y asignar una
orden de trabajo a cualquier técnico. El perfil gestor de mantenimiento solo visualiza las órdenes de trabajo creadas por si y las del centro de trabajo de que es responsable.
Estructura
El Planner está dividido por dos secciones:
- Filtros: En esta sección se muestran los filtros a aplicar a los datos que serán presentados en las vistas de calendario.
- Calendario: Esta sección puede dividirse en cinco vistas, siendo que la vista por defecto es la vista Semana de Trabajo. Las vistas disponibles son:
- Día - se presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas del día seleccionado.
- El inicio del día es a las 6:00
- El final del día es a las 20:00
- Intervalos de 30 minutos
- Semana de Trabajo - se presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas de la semana de trabajo seleccionada
- El inicio del día es a las 6:00
- El final del día es a las 20:00
- Intervalos de 30 minutos
- Semana - se presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas de la semana seleccionada
- El inicio del día es a las 6:00
- El final del día es a las 20:00
- Intervalos de 30 minutos
- Mes - se presentan las OTs asignadas, por asignar y eventos de preventivas del mes seleccionado
- Planificación - se presentan las Ots por técnico
Asignar OTs
Para asignar órdenes de trabajo a los trabajadores tiene dos posibilidades:
- Selecciona la vista "Planificación" y arrastra la OT hacia el técnico deseado. Se puede asignar a diversos técnicos, pero no en simultáneo, primero se arrastra el orden de trabajo hacia el técnico 1 y solo después de estar asignada al técnico 1 podemos añadirla al técnico 2.
- Selecciona con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo en la opción Asignación. Deberás seleccionar los trabajadores a asignar y seleccionar Guardar.
También es posible retirar la asignación. Para ello, existen dos opciones:
- Por la vista "Planificación":
- Arrastrando hacia la sección "No Asignar"
- Pulsar el número de la OT para abrir la ventana y pulsar el símbolo de
desasignar.
- Selecciona con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo en la opción Asignación.
- Eliminar los usuarios
Las órdenes de trabajo que no están asignadas son señaladas en gris, las que están asignadas en azul.
Para consultar información de la orden de trabajo, basta con pulsar en ella y será presentada una ventana pop-up con la siguiente información:
- Fecha prevista
- Activo
- Estado
- Prioridad
- Responsable
Crear OTs en el planner?
Para crear órdenes de trabajo, selecciona con el botón derecho del ratón en el planner en la fecha/hora deseada y visualizará las siguientes opciones:
- Crear orden de trabajo: Al seleccionar, será presentado un panel a la derecha con la creación simplificada de la orden de trabajo. Deberás introducir los campos obligatorios y hacer clic:
- Guardar: guardará el registro de la orden de trabajo y cerrar el panel.
- Guardar y Nuevo: guardará el registro y creará un nuevo para registrar otras órdenes de trabajo.
- Ir para hoy: Esta opción sirve para que al navegar en el planner se pueda mover al día de hoy.
Editar OTs en el Planner
Para editar órdenes de trabajo, selecciona con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo que deseas editar. Visualizará la pantalla de edición simplificada:
- Editar: Permite editar la orden de trabajo;
- Borrar: Seleccionar el icono de papelera;
- Adjuntos: Permite editar o añadir Adjuntos;
- Copiar a nuevo: Permite clonar el registro con una nueva clave.
Crear OTs a través de un evento de preventivo en el Planner
Para crear órdenes de trabajo a través de un evento de preventiva, selecciona con el botón derecho del ratón en el evento de
preventiva:
- Crear orden de trabajo: Al seleccionar, será presentado un panel a la derecha con la creación simplificada de la orden de trabajo introducida automáticamente. Podrá modificar los datos introducidos.
- Guardar: guardará el registro de la orden detrabajo.
- Guardar y Nuevo: guardará el registro y creará un nuevo para registrar otras órdenes de trabajo.
Desactivar un evento de preventivo en el Planner
Para desactivar un evento de preventiva, selecciona con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo que deseas desactivar. Visualizará la pantalla de edición simplificada:
- Editar: Permite editar el evento de preventiva donde solo tendrá disponible la desactivación del evento.
En cualquiera de las vistas, sólo se muestran 200 registros.
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