¿Cómo utilizar el Planner?

Asignar órdenes de trabajo

Para asignar órdenes de trabajo a los trabajadores, existen dos posibilidades:

• Arrastrar y soltar (drag and drop):
  1. En la pestaña Agenda, arrastrar la OT al técnico deseado;
  2. Es posible asignar la OT a varios técnicos, pero b. La asignación debe realizarse técnico por técnico.
• A través del menú contextual:
  1. Clicar com o botão direito do rato na ordem de trabalho pretendida e, de seguida, selecionar a opção Atribuição;
  2. Selecionar os funcionários a atribuir e clicar em Guardar.

Eliminar asignaciones

Es posible eliminar la asignación de una orden de trabajo. Hay dos formas de hacerlo:

• Arrastrar y soltar (drag and drop):
  • En la pestaña Agenda, arrastrar la OT a la sección No Asignado. O hacer clic en el número de la OT para ver sus detalles y, a continuación, hacer clic en el icono de Anular Asignación .
• A través del menú contextual:
  1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo deseada y, a continuación, seleccionar la opción Asignación;
  2. Eliminar las asignaciones.

Nota: las órdenes de trabajo no asignadas se muestran en gris y las asignadas en azul.

Consultar información de la orden de trabajo

Es posible consultar la información de una orden de trabajo haciendo clic sobre ella. Aparecerá una ventana emergente con la siguiente información:

• Fecha prevista;
• Activo;
• Estado;
• Prioridad;
• Responsable

Crear órdenes de trabajo

Para crear órdenes de trabajo, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la fecha/hora deseada;
2. Seleccionar la opción Crear Orden de trabajo;
3. Rellenar los campos del panel que se muestra;
4. Hacer clic en Guardar.

Nota: es posible navegar rápidamente hasta el día actual haciendo clic con el botón derecho del ratón en la fecha/hora deseada y seleccionando la opción Ir a hoy.

Editar órdenes de trabajo

Para editar órdenes de trabajo, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la orden de trabajo deseada;
2. Seleccionar la opción Editar Orden de Trabajo;
3. Hacer clic en la operación deseada:
   • Editar: para realizar los cambios deseados en la orden de trabajo;
   • Eliminar: para eliminar la orden de trabajo, seleccionando el icono de la papelera;
   • Anexos: para editar o añadir anexos a la orden de trabajo;
   • Copiar a Nuevo: para clonar el registro con una nueva clave.

Crear OT a partir de un evento de preventivo

Para crear órdenes de trabajo a través de un evento de preventivo, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el preventivo deseado;
2. Seleccionar la opción Crear Orden de Trabajo;
3. Los campos del panel que se muestra se rellenarán automáticamente, pero podrá editar la información que aparece;
4. Hacer clic en Guardar.

Desactivar evento de preventivo

Para desactivar un evento de preventivo, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el preventivo deseado;
2. Seleccionar la opción Editar Evento de Mantenimiento Preventivo;
3. En el panel que aparece, desmarcar la opción Activo.

Nota: en cualquiera de las vistas solo se muestran 200 registros.