¿Cómo gestionar las existencias?

A través de nuestro programa de facturación, es posible gestionar las existencias de dos maneras:

• Manualmente (producto a producto o en masa);
• Automáticamente (CSV).

Se pueden realizar las siguientes operaciones:

• Entrada de existencias: cuando quieras añadir existencias, teniendo en cuenta las existentes;
• Salida de existencias: cuando quieras eliminar existencias, incluyendo las actuales;
• Actualización de existencias: cuando quieras actualizar las existencias, ignorando las que están actualmente asociadas al producto;
• Transferir existencias: cuando quieras trasladar productos entre distintas tiendas o almacenes.

Notas importantes:

• Existencias compartidas: puedes utilizar las existencias de una determinada tienda/almacén en varios lugares. Por ejemplo, si tienes una tienda física y otra en línea y quioeres que las existencias de ambas se descuente/añada a las de la tienda física. Para ello, basta con acceder a Configuración | Definiciones | Tiendas y Cajas | Editar (en la tienda en la que deseas realizar la modificación)|Configuración de Existencias | Selecciona la tienda | Guardar;
• Ventas: Cada vez que se venda un producto, si tienes activado el control de existencias, se eliminará automáticamente. Puedes activar y desactivar esta función editando el producto.;
• Compras: Cuando añadas un pedido o una factura en Gestión de Compras, las existencias se añadirán automáticamente a los productos.

Modo Manual

Producto a producto

Las existencias de un producto se pueden procesar manualmente. Para ello, basta con:

1. Acceder a Gestión | Productos | Productos;
2. Buscar el producto en cuestión y hacer clic en su nombre;
3. Seleccionar Gestionar Existencias, a la derecha (si tienes más de una tienda, haz clic en la opción de la tienda que quieres actualizar).

Además de las opciones asociadas a los movimientos de existencias, se puede:

• Modificar las existencias mínimas: crea una alerta cada vez que las existencias alcancen un valor determinado;;
• Consultar existencias actuales: comprueba las existencias en todas tus tiendas.

Podrás también consultar en cualquier momento un informe de todos los movimientos de existencias asociados a tus productos.

Introducción en masa

Si quieres controlar manualmente (añadir/eliminar/actualizar existencias) varios productos a la vez, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Accede a Gestión | Productos | Productos;
2. Haz clic en Inserción Múltiple (esquina superior derecha) | Existencias - Actualización en Masa.

1. Después, basta con seleccionar el lugar donde se actualizará la información, buscar los productos en cuestión e indicar:
   • Cantidad;
   • Tipo de operación;
   • Observaciones (podrás consultarlas más adelante, asociadas a la página del producto).
2. Guarda los datos para que se actualicen.

Modo automático

Importación CSV

Si necesitas migrar tus datos o quieres actualizar las existencias, pero ya tienes esta información en CSV (formato admitido por Excel), puedes ver cómo hacerlo rápidamente aquí. sta es la opción ideal si quieres migrar tu programa de facturación al nuestro, ya que la mayoría de los programas permite exportar estos datos en un archivo CSV.