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Declaración de Retenciones a Cuenta sobre el IRPF/IRC- Residentes y No Residentes

Última modificación el 04/09/2025
Este artículo se aplica a:
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En la aplicación es posible crear y presentar la Declaración de Retenciones a Cuenta sobre el IRPF/IRC para Residentes y No residentes.

Contexto jurídico

Las siguientes preguntas frecuentes tienen por objeto aclarar dudas sobre esta declaración:

01. ¿Qué es?

Además de las obligaciones declarativas relativas a los valores y a la información, es obligatorio pagar los impuestos, por ejemplo, el IRS, el impuesto de sociedades (IRC), el impuesto de timbre, cuando se adeuden a la Autoridad Fiscal y Aduanera (AT).

Por otro lado, hay declaraciones en las que hay que hacer referencia a los resguardos de pago. Por ejemplo, en la declaración Modelo 30, en el cuadro 7 “Relación de resguardos de pago” figuran todos los resguardos de pago relativos al IRS retenido por las entidades deudoras de rendimientos debidos a sujetos pasivos no residentes en Portugal.

La Declaración de Retenciones a Cuenta (DRF) permite presentar las retenciones sobre el IRS/IRC y del impuesto de timbre. En lo que respecta a las retenciones a cuenta sobre el IRPF/IRPF, se debe separar la declaración para residentes y no residentes.

Nota: para las retenciones a cuenta sobre el IRPF relativas al trabajo dependiente de residentes, el pago se efectúa utilizando la referencia de pago obtenida mediante la presentación de la respectiva declaración mensual de remuneración (DMR)

Por este motivo, las retenciones a cuenta sobre el IRS del trabajo dependiente de residentes no declaradas en el DMR deben declararse en esta declaración.

02. ¿Quién tiene que presentarla?

Las entidades obligadas a practicar retención a cuenta sobre el IRPF y sobre el impuesto de sociedades (IRC) y a pagar el impuesto de timbre deberán presentar los importes correspondientes mediante la Declaración de Retenciones a Cuenta.

03. ¿Hasta cuándo hay que presentarla?

Depende del plazo de liquidación de cada impuesto.

Presentar declaración

Para presentar esta declaración, sigue estos pasos:

  1. En Fiscal Reporting, filtra por la Empresa y el Año deseados;
    Nota: para facilitar la búsqueda, es posible filtrar por NIF, Empresa, Declaración Fiscal, Periodo, Estado (No Creada, No Validada, Validada, Presentando, Presentada) y Última Sincronización (fecha y hora en que se realizó la sincronización entre la solución integradora y Fiscal Reporting);
  2. Desplegar el área de Declaración Fiscal: Declaración de Retenciones a Cuenta sobre el IRPF/IRPFdeclaración fiscal: Declaración de Retenciones a Cuenta sobre el IRPF/IRPF– No Residentes, según proceda;
  3. Seleccionar el periodo deseado y hacer clic en +;
  4. Hacer clic en Crear Informe. La Declaración se crea y pasa automáticamente al estado No Validada;
  5. Validar la información rellenada automáticamente por la aplicación;
  6. Hacer clic en el botón Acciones y luego en Edición Manual;
  7. Rellenar la rejilla de detalle de las retenciones y para la línea de la rejilla indicar;
    • Zona (Península, Azores o Madeira);
    • Concepto;
    • Importe;
  8. Si hay datos que no están correctos en el producto de origen (XRP Enterprise, ERP Evolution, etc.), deberás corregirlos en el producto integrador y, a continuación, hacer clic en la opción Reprocesar disponible en el botón Acciones;
  9. Hacer clic en Aplicar Cambios y esperar a que se actualice el informe. En este escenario, se asocia la etiqueta Edición Manual, en la esquina superior izquierda;
  10. Hacer clic en Validar. Si hay errores, se te notificará para que los corrijas. Si no hay errores, la declaración pasa al estado Validada;
  11. Hacer clic en Presentar para enviar la declaración a la AT. En este momento, la declaración está pendiente de validación por parte de la AT y tiene el estado Presentando;
    Nota
    : si deseas presentar la declaración a través del archivo marcarla como presentada, hacer clic en el botón Marcar como presentada. La declaración se actualizará al estado Presentada manualmente. Esta opción sirve únicamente para modificar el estado de la declaración, sin que la aplicación comunique automáticamente ninguna información a las autoridades;
  12. Si la declaración cumple todas las validaciones de la AT, adquiere el estado Presentada. En caso contrario, se te notificarán los problemas detectados para que puedas corregirlos.

Si presentas los informes directamente a las autoridades a través de la aplicación, puedes consultar los documentos relativos a la presentación a través del botón Imprimir. Alternativamente, puedes navegar hasta el documento desde Cegid Docs. Esta funcionalidad sólo está disponible para las declaraciones presentadas directamente a las autoridades a través de la aplicación.

Puedes exportar el archivo utilizando la opción disponible en la esquina inferior izquierda.

Reprocesar declaración

Para reprocesar una declaración, sigue estos pasos:

  1. Acceder a Declaraciones Fiscales | Visión Global;
  2. Seleccionar la declaración que deseas reprocesar;
  3. Hacer clic en Acciones y, después, en Reprocesar;
  4. Confirmar el mensaje mostrado.

La declaración se volverá a calcular teniendo en cuenta los datos que figuran actualmente en el sistema. Se descartarán las ediciones manuales y este proceso puede implicar la actualización de la información y la realización de ajustes en la declaración en función de los datos más recientes. Deberás revisar y validar los cambios tras el reprocesamiento.

Independientemente del estado previo de la declaración, tras este proceso, el estado se actualiza a No Validada y puedes entonces proceder a su presentación.

Crear sustitución

La sustitución sólo puede crearse si la versión anterior de la declaración se encuentra en los estados: Presentada o Presentada manualmente.

Para crear una declaración de sustitución, sigue estos pasos:

  1. Acceder a Declaraciones Fiscales | Visión Global;
  2. Seleccionar la declaración para la que se desea crear una sustitución;
  3. Hacer clic en la opción Crear Sustitución;
  4. Seleccionar si deseas crear a partir de la declaración anterior o reproPFsar una nueva sustitución a partir de los datos de la base de datos (recalcular);
  5. Hacer clic en Continuar;
  6. Efectuar las validaciones necesarias.
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