Lançamentos contabilísticos
Esta opção está disponível em Finanças (Avançado) | Contabilidade geral | Lançamentos. As entradas, agrupadas em lançamentos, constituem a informação básica da gestão contabilística. É possível executar a entrada e a manutenção dos dados a partir do processo de entrada de lançamentos com as seguintes características: Nos modelos que fornecem um padrão que facilita a entrada de dados, é possível introduzir lançamentos. Os modelos básicos que cobrem a maioria das necessidades são distribuídos com a aplicação. Também é possível criar novos modelos utilizando o Assistente de modelos. . Uma vez concluídos e verificados os erros, os rascunhos são integrados na base de dados (contabilização). Se não os incorporar, pode guardá-los e utilizá-los mais tarde. Os rascunhos são também criados automaticamente a partir de outras partes da aplicação (por exemplo, faturação ou criação de remessas). Estes projetos podem ser geridos a partir deste processo. No visualizador, é possível aceder diretamente aos rascunhos gerados automaticamente a partir dos processos de faturação ou remessa, ou aos provenientes de importações em formato .XML de aplicações externas. Também é possível aceder a rascunhos que tenham sido guardados a partir da própria entrada de lançamentos. Os rascunhos, uma vez incorporados, são convertidos em lançamentos contabilísticos e pendentes. Este processo permite-lhe processar os lançamentos já contabilizados a partir da Consulta de lançamentos. É possível aceder a este ponto a partir de outros processos na aplicação, tais como as consultas de lançamentos ou da conta corrente. O formulário de criação e manutenção da entrada de lançamentos é composto por sete separadores relativos às entradas ou lançamentos contabilísticos, aos impostos que lhes são aplicados, às informações gerais e às incidências surgidas, bem como por um cabeçalho de dados gerais que inclui, entre outros, o campo Data contabilística. Para criar um novo rascunho, lançamento contabilístico ou modelo, é necessário primeiro selecionar um modelo. Por defeito, a aplicação tem modelos padrão definidos. Pode carregar estes modelos através da Importação de modelos, rascunhos e formatos. Se não existir um modelo previamente selecionado, o Finanças abre uma janela para que o selecione. No formulário de criação e manutenção de lançamentos, é possível aceder aos lançamentos a modificar, utilizando o botão Consulta lançamentos, bem como anexar ficheiros ao rascunho com que se está a trabalhar, utilizando o botão Abrir visualizador. Também é possível aceder aos formatos de entrada do documento associado ao modelo selecionado através do botão Formato entrada.Conceitos básicos
Utilização de modelos
Registo de rascunhos
Um rascunho é um lançamento que aguarda verificação e incorporação.Acesso direto aos rascunhos guardados
Lançamentos contabilizados
Pré-requisitos
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