Configuração do Cálculo de Retroativos

Na aplicação, existem várias entidades cuja configuração tem impacto no processamento. Deste modo, qualquer alteração às configurações destas entidades implica o reprocessamento de períodos em aberto e fechados através do cálculo de retroativos. 

Tipos de Processamento

Para minimizar o impacto no processamento, é possível definir como o sistema deve proceder perante uma alteração nas configurações em função da origem do pedido de processamento de retroativos. Para cada uma das seguintes origens de pedido de processamento de retroativos, é possível definir o comportamento:

• das configurações das Remunerações, Deduções e Naturezas da Remuneração; 
• das ausências;  
• das remunerações, deduções, dados fiscais e contas de benefício do contrato; 
• dos movimentos manuais de Contas de Benefício; 
• do Tipo de Conta de Benefício; 
• da cessação de contratos; 
• dos contratos e horários associados; 
• dos pagamentos. 

Assim, o processamento de retroativos pode ser definido como: 

• Automático: as alterações que geram o processamento de retroativos serão processadas automaticamente e terá impacto em todos os processamentos afetados. Não é possível configurar o processamento das alterações mensais (por exemplo, ausências, remunerações pontuais) e/ou alterações diretamente relacionadas com o contrato (por exemplo: remunerações do contrato ou deduções do contrato), uma vez que o sistema assume o tipo de configuração automático;
•  Sujeito a validação: os pedidos de processamento de retroativos são temporariamente guardados numa lista até que os Aprove ou Dispense (ver artigo);
• Bloquear alterações: o sistema não permite que sejam alteradas as configurações da entidade e, por isso, não são calculados retroativos;
• Automático para períodos em aberto: as alterações com impacto nos processamentos serão processadas automaticamente, mas apenas para os períodos em aberto.

Por predefinição, os pedidos de processamento de retroativos são processados de forma automática. No entanto, poderá alterar esta configuração para algumas entidades (Tipos de Contas de Benefícios, Remunerações, Deduções, Naturezas, etc).

Configurar Cálculo de Retroativos

É possível configurar o cálculo de retroativos quando o tipo de processamento é Sujeito a Validação, Bloquear Alterações ou Automático para Períodos Abertos.

Para configurar o cálculo de retroativos, siga os seguintes passos: 

1. Aceder a Alterações ao Processamento | Configuração | Cálculo de Retroativos;
2. Selecionar a origem pretendida e clicar em Editar;
3. Selecionar o Tipo de Processamento pretendido; 
4. Caso seja selecionada a opção Sujeito a validação, deverá preencher o campo Cálculo após com o período a partir do qual pretende que a alteração tenha impacto;
5. Clicar em Guardar. 

Nas origens configuradas com o tipo de processamento Automático ou Sujeito a validação, poderá ainda definir o período a partir da qual a alteração deverá processar retroativos.  

Por exemplo, se definir a origem “Dados Fiscais do Contrato” como Sujeita a aprovação com o Cálculo após 09/2021, tal significa que uma alteração aos dados fiscais irá calcular os retroativos só quando aprovar e apenas a partir de setembro de 2021.

Os períodos anteriores, mesmo que potencialmente afetados pela alteração, não serão reprocessados.