Verificação de faturas de compra
Esta opção está disponível em Compras (Avançadas) | Opções de compra | Faturas. A partir deste formulário, é possível verificar e gerar faturas de compra a partir de guias de remessa. O procedimento é o seguinte: é recebida uma fatura de um fornecedor; esta fatura é registada e depois verificada para garantir que corresponde ao detalhe da guia de remessa que foi registada no momento da receção do material. Este processo de validação verifica igualmente os cálculos contidos no documento para obter o montante total a pagar. Depois de verificar a fatura, se tiver a ligação ao módulo de Finanças, a fatura transfere as informações contabilísticas e os documentos pendentes com as respetivas datas de vencimento para a área financeira, para processamento. Uma vez indicados os critérios de seleção solicitados e a secção, os resultados que satisfazem estes critérios são apresentados no grupo Documentos selecionados. Depois de introduzir os dados de faturação, pode executar o processo de geração de faturação clicando em Aceitar e confirmar a aceitação dos dados de integração. É possível consultar a fatura gerada em Faturas de compra. Para mais informações, consulte esta secção da ajuda. Este processo também pode ser efetuado em segundo plano. Para o fazer, selecione a caixa de verificação Execução em segundo plano. Este processo não requer que o utilizador tenha iniciado sessão para ser executado. Quando o processo estiver concluído, é enviada automaticamente uma mensagem ao utilizador a notificar que o processo foi concluído. Desta forma, o utilizador pode trabalhar noutra tarefa ou até mesmo desligar o computador, com a certeza de que o processo continuará a ser executado. Os processos em segundo plano são especialmente úteis quando o processo de execução pode ser prolongado devido ao grande volume de dados que está a ser tratado. A verificação das faturas de compra exige que as guias de receção tenham sido geradas anteriormente. Para mais informações, consulte Notas de entrega recebidas.Funções básicas
Pré-requisitos