Gestão de Acessos (Workspace)

Última alteração a 23/10/2025

O Cegid Workspace é uma aplicação com o objetivo de centralizar a gestão de acessos às aplicações que possui na sua área de trabalho.

É possível juntar no mesmo workspace organizações diferentes das quais faz parte e onde cada uma terá as suas aplicações. Para conseguir gerir os acessos às várias aplicações é necessário ter o perfil Gestor.

O Fiscal Automation não impõe qualquer limite ao número de utilizadores que podem aceder à plataforma.

Conhecer Interface

Para apoiar a gestão de acessos, a interface do Cegid Workspace foi construída para facilitar a usabilidade e uma experiência de utilização natural e fluída:

Seletor de Empresas

Se clicar no seletor, este expande-se e apresenta os diversos workspaces (áreas de trabalho) nas quais tem autorização para gerir acessos, sendo possível alternar entre estas.

O seletor apresenta ainda uma caixa de pesquisa para localizar rapidamente a área de trabalho, bem como a possibilidade de destacar áreas de trabalho colocando estas no topo da lista.

Explorador de Recursos

O Explorador de Recursos proporciona uma navegação hierárquica eficiente para explorar o workspace (organizações, aplicações e empresas). Esta funcionalidade está estruturada em forma de árvore para que possa navegar até ao nível pretendido para gerir acessos.

É importante destacar que pode alterar os nomes do workspace, organização e aplicações para atribuir nomes mais identificativos da sua realidade.

Poderá também pesquisar pelo nome do recurso. Esta pesquisa abrangente e flexível torna a utilização do explorador mais prática e eficaz na hierarquia dos recursos.

Lista de Acessos

Esta área apresenta informações detalhadas sobre os utilizadores com acesso ao recurso selecionado no Explorador, ou seja, se selecionar a aplicação Fiscal Automation serão apresentados todos os utilizadores com acesso às empresas existentes nesta aplicação. Caso selecione apenas uma determinada empresa, só são apresentados os utilizadores com acesso a essa empresa.

Através desta lista, pode consultar de forma clara e organizada os utilizadores com acesso, incluindo informações relevantes como o nome e perfil.

Com os filtros disponíveis, poderá consultar os acessos com base em diferentes critérios, por exemplo:

filtrar por um utilizador específico para ver apenas os acessos atribuídos;
filtrar por permissões para saber que utilizadores têm uma determinada permissão.
quando aplicável, filtrar por funções para saber que utilizadores têm uma determinada função ao nível das empresas.

Para facilitar a gestão dos acessos, poderá editar ou remover permissões diretamente na lista.

Permissões

Cada utilizador tem um determinado acesso no Cegid Workspace, que é totalmente independente dos perfis das aplicações:

Leitor: pode aceder e consultar os acessos atribuídos a uma organização/aplicação/empresa;
Gestor: com este perfil, além de poder consultar os acessos à organização/aplicação/empresa em questão, poder gerir os acessos a esse recurso, ou seja, adicionar, remover ou alterar acessos para outros utilizadores.

No caso específico das empresas, poderá também atribuir os perfis (funções) que os utilizadores podem adotar no Fiscal Automation

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