SAF-T CV
Esta janela permite parametrizar algumas informações necessárias à exportação para SAF-T CV. Para realizar a exportação SAF-T CV, é necessário preencher devidamente todas as configurações do tipo de exportação selecionado. Sempre que o utilizador gravar, todas as parametrizações definidas são guardadas por empresa para as exportações seguintes.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Data De | Indica a data de início de exportação. Este campo está sempre indisponível e é preenchido com a data de início do exercício. No caso de a exportação selecionada ser Inventários, deverá ser inserida a data do inventário, tendo em atenção que só é gerado inventário para uma data única, pelo que a Data De e a Data Até devem ser iguais. |
| Data Até | Indica a data limite dos movimentos a exportar. Indiretamente, definirá também o exercício a exportar – que será o exercício que contém a data indicada. Este campo deve sugerir a data atual do sistema. No caso de a exportação selecionada ser Inventários, deverá ser inserida a data do inventário, tendo em atenção que só é gerado inventário para uma data única, pelo que a Data De e a Data Até devem ser iguais. |
| Conteúdo do ficheiro a gerar | Indica o tipo de informação a exportar. O conteúdo do ficheiro a gerar pode ser: Ficheiro Completo, Contabilidade, Inventários e Outros.
Neste campo, deve ser sugerido por defeito o seguinte:
Os valores gerados para o inventário são exclusivamente baseados nos movimentos de stock gerados pela Comercial, e referem-se à "posição" de stock à data indicada para o inventário, que deverá ser igual ou inferior à data de fecho de stocks e custos (procedimento efetuado pela operação de Recálculo de stocks e custos). O inventário é gerado por referência a um exercício, sendo que a data do inventário indicada tem se enquadrar dentro do período do exercício ativo para o qual se pretende gerar o inventário.
No âmbito da exportação do ficheiro SAF-T, todas as contas do plano (classe 1 a 8) devem conter uma taxonomia associada. Caso existiam contas sem taxonomia associada ou outras anomalias relacionadas com uma associação das taxonomias incorreta, não é permitida a geração do ficheiro, sendo apresentada uma mensagem de erro ao tentar gravar a configuração para exportação do ficheiro com o conteúdo da Contabilidade (ou Ficheiro Completo). Para se conseguir gerar o ficheiro, será necessário corrigir as anomalias, devendo para isso ser executado o diagnóstico de conformidade de operações, para detetar as anomalias que precisam de ser corrigidas.
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| Efetuar diagnóstico | Permite que, previamente à exportação, seja efetuado um diagnóstico onde são identificadas algumas inconformidades nos valores a exportar. Caso existam essas inconformidades, é apresentada uma janela onde são se podem identificar os problemas existentes, com uma breve descrição e sugestão para possível resolução. |
| Comentários | Permite indicar comentários a apresentar no ficheiro a gerar, no campo existente para o efeito. |
Separador Faturação
| Artigos para linhas especiais | As linhas Diversos e Acertos que podem ser inseridas nos documentos necessitam do código de produto para efeitos de SAF-T. Assim, estes campos devem ser preenchidos com códigos não contidos na tabela de artigos.
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| Identificação do Estabelecimento | Campo obrigatório e preenchido automaticamente com Global ou Sede, conforme o conteúdo a gerar no ficheiro. No caso do conteúdo Faturação, é preenchido com Global; no caso de Contabilidade ou Integrado - Contabilidade e Faturação, é preenchido com Sede. |
| Motivo de Isenção de Imposto, quando em falta no tipo de documento ou para linhas de acerto | Permite indicar o motivo da não aplicação de imposto, para a linha de acertos com taxa de IVA zero de forma fixa e também para cenários em que a linha do documento não tenha preenchido o motivo da não aplicação do imposto. Este campo só será necessário caso não se tenha definido no respetivo tipo de documento o campo Texto Isenção IVA. |
| Tipos de Documentos | Permite indicar, para cada um dos tipos de documentos apresentados na grelha, uma das associações disponíveis para a exportação do ficheiro SAF-T. Os tipos de documentos, tipicamente já se encontram configurados, não sendo possível configurar ou alterar os tipos de documentos que já tiverem sido movimentados. Este campo não está visível quando o conteúdo é Inventários. |
| Categorias | Permite definir, para cada uma das categorias apresentadas, a respetiva categoria do SAF-T. No caso da exportação de inventários, terá também de ser indicada a respetiva tipologia. |
| Moedas | Permite redefinir, para cada uma das moedas da aplicação, uma abreviatura aceite no ficheiro de SAF-T, segundo a norma (ISO 4217). Este campo não está visível quando o conteúdo é Inventários. |
| Tipos Movimentos / Pagamentos | Permite redefinir, para cada um dos tipos de movimentos / pagamentos da aplicação, um tipo de movimento / pagamento aceite no ficheiro de SAF-T. Este campo não está visível quando o conteúdo é Inventários. |
Separador Contabilidade
| Movimentos Contabilísticos | Permite definir, para cada um dos diários apresentados, uma das quatro tipificações disponíveis para a exportação do ficheiro SAF-T: Normal, Regularizações do período de tributação, Apuramento de resultados e Movimentos de ajustamento. O preenchimento das tipificações para cada diário é obrigatório quando o conteúdo selecionado é Ficheiro Completo ou Contabilidade. |
Operações Disponíveis
| Gravar | Permite gravar, por empresa, as parametrizações definidas. |
| Gerar | Permite gerar o ficheiro SAF-T CV. O ficheiro gerado é um ficheiro normalizado em formato .xml, produzido de acordo com as especificações técnicas publicadas na Portaria 47/2021 de 07/10. Este formato de ficheiro será requerido para o cumprimento da comunicação de movimentos de contabilidade, documentos de conferência, documentos de recibos emitidos e inventários. |