Antes de activar este tipo de autenticación, debe asegurarse de que todos los usuarios tienen una dirección de correo electrónico válida definida en la ficha de usuario para facilitar el proceso de creación de cuentas Cegid Account y su mapeo.

Activar tipo de autenticación

El método de autenticación Cegid Account debe activarse por un usuario que sea Administrador o Super Administrador en el Administrador de ERP, en Parámetros de la Instalación | Autenticación.

Nota: La licencia debe ser válida para que se pueda activar este método.

Al confirmar la activación de este método, aparece el siguiente mensaje: La activación de la autenticación con Cegid Account es irreversible y éste será a partir de ahora el único tipo de autenticación autorizado. El uso de este tipo de autenticación requiere conexión a Internet en todos los puestos. Después, debe confirmar la activación.

Al activar el tipo de autenticación Cegid Account, es obligatorio definir una dirección de correo electrónico en la ficha de cada usuario.

No es posible compartir direcciones de correo electrónico.

Procedimiento tras la activación

1. Sin cuenta Cegid Account

Al confirmar, si no existe una cuenta Cegid Account con el correo electrónico asociado al usuario, se creará una cuenta y se enviará un correo electrónico al usuario en cuestión para que la active: El usuario [nombre de usuario] no tiene una cuenta Cegid Account creada con el correo electrónico [correo electrónico del usuario]. Se creará una cuenta y deberá activarla.

En la ficha del usuario, el atributo Cegid Account cambiará a En Activación y se mapea la cuenta con el usuario. Este atributo sólo cambiará al estado Activa cuando el usuario active su cuenta.

2. Con cuenta Cegid Account

Si ya existe una cuenta Cegid Account con la dirección de correo electrónico del usuario en cuestión, se mapea la cuenta con el usuario. Se muestra el siguiente mensaje al usuario: Se mapeará la Cegid Account con el usuario.

En la ficha del usuario, el atributo Cegid Account se actualiza a Activa y se mapea la cuenta con el usuario.

En caso de error (por indisponibilidad del servicio u otro motivo), se mostrará una advertencia indicando que es imposible crear la cuenta o mapearla con el usuario y no se activará este tipo de autenticación.

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