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¿Cómo crear y remover un plan de mantenimiento?

Última modificación el 07/02/2024

Para garantizar el proceso de recuperación de datos, debe obligatoriamente existir un plan de mantenimiento para el PRIEMPRE y para las empresas productivas. En este sentido, debe ser creado un plan de mantenimiento para los dos escenarios.

Obligatoriedad de existencia de un plan para PRIEMPRE

Para asegurar el proceso de recuperación de datos es obligatorio existir un plan de mantenimiento para PRIEMPRE. De esta forma, la inicialización de PRIEMPRE originará la creación automática de un plan de mantenimiento mensual (total) y diario (incremental).

Es necesario salvaguardar que existe siempre un plan de mantenimiento asociado a un PRIEMPRE. Así, no será posible borrar todos los planes de mantenimiento asociados, una vez que deberá existir, como mínimo, un plan.

En escenarios de migración, siempre que existan bases de datos PRIEMPRE que aún no tengan planes de mantenimiento definidos, el Administrador de Sistema (Super Administrador) recibirá una notificación sobre la necesidad de su creación.

La notificación es presentada como forma de aviso al entrar en el Administrador, redireccionando el usuario para la ventana de Eventos del Sistema. Esta notificación surgirá siempre hasta que esta situación se solucione manualmente, o hasta que el Administrador de Sistema la justifique.

Si existen planes de mantenimiento en SQL Agent, se notifica al Administrador de Sistema de que estos planes han dejado de gestionarse a través del ERP, recomendando que los elimine y que cree nuevos planes en el Administrador.

En los casos en los que exista un sistema externo a la aplicación responsable por garantizar la realización de copias de seguridad, el usuario tiene la posibilidad de desactivar la realización de copias de seguridad por la aplicación, asumiendo él esta responsabilidad.

La opción Desactivar ejecución de Planes de Mantenimiento disponible en los Parámetros de Instalación en el Administrador y puede sincronizarse a diversas instancias a través del Administrador de Instancias.

Obligatoriedad de existencia de un plan para empresas productivas

Para asegurar el proceso de recuperación de datos, la clasificación de una empresa como Productiva obligará a definir un plan de mantenimiento. De este modo, al nivel de la creación de una empresa Productiva, la opción No incluir la base de datos en ningún plan de mantenimiento (no recomendado) estará desactivada.

Se recomienda la creación de dos planes de mantenimiento: diario (incremental) y mensual (total), así como se presenta la opción de incluir en un plan de mantenimiento existente.

La operación de cambio de una empresa No productiva para Productiva obligará igualmente a la definición de un plan de mantenimiento. En el caso de que no exista para esa empresa, deberás definir por lo menos un plan de mantenimiento para salvaguardar la existencia de copias de seguridad.

Además, es necesario salvaguardar la existencia de un plan de mantenimiento asociado a una empresa Productiva. Por eso, no será posible eliminar todos los planes de mantenimiento asociados.

En escenarios de migración, siempre que existan empresas Productivas aún no tengan planes de mantenimiento definidos, el Administrador de Sistema (Super Administrador) recibirá una notificación que sobre su necesidad de creación.

Esta notificación es presentada como forma de aviso al entrar en el Administrador, redireccionando el usuario para la ventana de Eventos del Sistema. La notificación surgirá siempre hasta que esta situación se solucione manualmente, o hasta que el Administrador de Sistema la justifique.

Si existen planes de mantenimiento en SQL Agent, esta misma notificación avisa al Administrador de Sistema de que estos planes han dejado de gestionarse a través del ERP. Entonces, será sugerida la eliminación de esos planes, así como la creación de nuevos planes en el Administrador.

En los casos en los que exista un sistema externo a la aplicación responsable por garantizar la realización de copias de seguridad, el usuario tiene la posibilidad de desactivar la realización de copias de seguridad por la aplicación, asumiendo él esta responsabilidad.

La opción Desactivar ejecución de Planes de Mantenimiento disponible en los Parámetros de Instalación en el Administrador y puede sincronizarse a diversas instancias a través del Administrador de Instancias.

La reposición de copias de seguridad para nuevas empresas y reposición de empresas en bloque, no se garantizará la creación de planes de mantenimiento.

Crear o remover planes

Para eso, la inicialización del PRIEMPRE originará la creación automática de un plan de mantenimiento mensual. Al nivel de creación de empresas productivas o cambio de una empresa No  Productiva para Productiva también es obligatorio existir un plan de mantenimiento asociado.

Para eso, es obligatorio crear un nuevo plan de mantenimiento para la respectiva empresa o asociación de la respectiva empresa a un plan de mantenimiento existente.

Para crear o remover un plan de mantenimiento, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Crear un plan de mantenimiento

  1. Acceder a Empresas | Mantenimiento | Nuevo Plan de Mantenimiento;
  2. Seleccionar la opción Asistente de creación de Planes de Mantenimiento;
  3. Seleccionar Siguiente en el asistente para iniciar el proceso;
  4. Definir el Nombre del plan de mantenimiento y seleccionar las Bases de Datos a las que el plan se aplica;
  5. Configurar las Opciones de Optimización (reorganizar datos e índices y remover espacio libre de la base de datos) y de Integridad (comprobar la integridad de la base de datos);
  6. Si optas por la inclusión de la realización de copias podrás configurar las siguientes opciones:
    - Indicar si deseas realizar copias de seguridad de la base de datos y del transaction log;
    - Indicar si deseas comprobar la integridad al final de cada copia;
    - Indicar si deseas crear backups organizados por directorios;
    - Indicar si deseas remover los archivos superiores a N días/semanas/meses;
    - Indicar en que directorio deseas poner el resultado de la copia.
  7. Definir la planificación de ejecución del plan, utilizando la opción Editar para definir las propiedades de la planificación: incidencia, frecuencia y duración;
  8. Concluir los restantes pasos del asistente.

Se pueden crear planes de mantenimiento automáticamente al efectuar una copia de seguridad y al definir su planificación.

La copia es realizada y es creado, en simultáneo, un plan de mantenimiento para asegurar las ejecuciones siguientes, en conformidad con el intervalo definido.

Remover un plan de mantenimiento

  1. Seleccionar el plan de mantenimiento deseado en la lista de planes de mantenimiento;
  2. Editar el plan de mantenimiento en Mantenimiento | Planes de Mantenimiento | Remover o a través del menú de contexto Eliminar.

Se presentará un mensaje de confirmación para remover el plan. En el caso de que la respuesta sea afirmativa, el plan de mantenimiento será removido del sistema.

Relativamente a la reposición de copias de seguridad para nuevas empresas y reposición de empresas en bloque, no se garantizará la creación de planes de mantenimiento.

Configurar las propiedades de un plan

Para configurar las propiedades de un plan de mantenimiento, deben ejecutarse los siguientes pasos:

  1. En el Administrador seleccionar el ítem Planes de Mantenimiento disponible en laRibbon;
  2. Seleccionar el plan de mantenimiento deseado;
  3. Editar el plan seleccionado a través de la opción del menú de contexto Propiedades o en Mantenimiento | Propiedades;
  4. En la pestaña Bases Datos configurar la descripción del plan y las bases de datos asociadas (añadir/remover);
  5. En la pestaña Optimización/Integración ajustar las preferencias de reorganización de datos e índices y de comprobación de integridad de las bases de datos;
  6. En la pestaña Copias de Seguridad ajustar las preferencias de copias de seguridad (transaction log, comprobación de integridad, creación de subdirectorios por empresa, política de eliminación de archivos antiguos y destino de las copias de seguridad);
  7. En la pestaña Calendario activar o desactivar la ejecución calendarizada del plan y cambiar el calendario;
  8. Por fin, Confirmar.

La pestaña Optimización/Integración no se encuentra disponible en las versiones Express del SQL Server.

Ejecutar Planes

La ejecución de planes de mantenimiento es realizada a través del Maintenance Plan Services presente en el Windows Services.

Los planes de mantenimiento pueden ser ejecutados de dos formas:

  • Manual: siempre que el usuario lo desee;
  • Automática: de acuerdo con la planificación definida para los mismos.

En este último escenario, el Maintenance Plan Services comprueba si existen planes de mantenimiento planificados para la fecha actual en la instancia deseada y, en caso afirmativo, efectúa su ejecución automáticamente.

Para ejecutar planes de mantenimiento manualmente, deben ejecutarse los siguientes pasos:

  1. En el Administrador acceder a la lista de Planes de Mantenimiento;
  2. Seleccionar el plan de mantenimiento que deseas ejecutar;
  3. Hacer clic en el botón derecho y seleccionar la opción Ejecutar.

En escenarios de instalación en red, siempre será necesario existir un puesto, ya que el proceso de ejecución de planes de mantenimiento será ejecutado en este nivel.

Para instalar el módulo Plataforma en el puesto del servidor, es necesario instalar el Windows Services.

Nota: Para instalaciones a través del Deployment Center, este escenario está asegurado.

En escenarios de instalación en red deberá existir siempre un puesto, ya que el proceso de ejecución de los planes de mantenimiento se ejecutará en el mismo. Para instalar el módulo Plataforma en el puesto del servidor hay que instalar Windows Services (para instalaciones con Deployment Center este escenario está garantizado).

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