¿Cómo crear Campos y Tablas de usuario?

Crear un campo de usuario a través del asistente

1. Hacer clic en el botón derecho sobre la empresa deseada;
2. Acceder a Empresas | Campos de usuario;
3. Indicar si deseas crear un campo de usuario en una tabla existente o en una nueva tabla de usuario previamente creada;
4. Seleccionar la tabla donde deseas crear el campo de usuario;
5. Introducir los datos del nuevo campo de usuario, por ejemplo el Nombre del campo ("CDU_..."), Tipo de Datos, Descripción, Título y Valor por Defecto;
6. Se deseas sugerir un conjunto de valores para el campo de usuario deberás activar la opción Introducción del Campo e indicar la tabla y los campos a sugerir.

Crear una tabla de usuario a través del asistente

Crear tabla de usuario

1. Acceder a Administración | Secciones | Empresas;
2. Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
3. Acceder a Administración | Empresas | Administración | Campos del Usuario o acceder al menú de contexto Administración | Campos del Usuario;
4. Hacer clic en Nuevo;
5. Hacer clic en Siguiente en el asistente para iniciar el proceso;
6. Seleccionar la opción Crear una nueva tabla de usuario;
7. Indicar el nombre de la tabla del usuario (el prefijo "TDU_" se sugiere por defecto);
8. Indicar las aplicaciones en las que deseas ofrecer la tabla;
9. Introducir los campos referentes al usuario de la tabla (nombre, tipo, dimensión, descripción, título, valor por defecto, etc.);
   Nota: El primer campo deberá ser obligatoriamente la clave primaria;
10. En el caso de que se desee sugerir un conjunto de valores para el campo, deberá indicarse la tabla y el campo a utilizar en la introducción o usar una instrucción SQL para este efecto
11. Finalizar los restantes pasos del asistente.

Utilizar tablas de usuario

Para utilizar una tabla de usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder al área de configuraciones del ERP (backstage) em Extensibilidad | Tablas;
2. Seleccionar la Tabla de Usuario deseada y disponible en la lista.

Para una aplicación práctica de las tablas de usuario se puede también añadir accesos directos en MI MENÚ para cualquier tabla. Para eso, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder al menú de contexto del menú principal del ERP;
2. Acceder a Nuevo Acceso directo | Tabla de Usuario;
3. Seleccionar la tabla deseada y hacer clic en Confirmar;
4. El acceso directo quedará presente en MI MENÚ y puede ser personalizado libremente en Extensibilidad | Menús del área de configuraciones del ERP (backstage).

Introducir un registro en la tabla de usuario

1. Hacer clic en Nuevo en la barra de herramientas o utilizar el menú de contexto Nuevo;
2. Indicar la información del nuevo registro en el área de introducción destacada para ello;
3. Hacer clic en ENTER.

Cambiar un registro en la tabla de usuario

1. Seleccionar el Registro que deseas cambiar;
2. Efectuar los cambios deseados en los respectivos campos (todos los registros son editables).

Remover un registro en la tabla de usuario

1. Seleccionar el Registro que deseas remover;
2. Seleccionar la opción Anular en la barra de herramientas o utilizar el menú de contexto Anular.

Tal como las listas normales, se pueden efectuar algunas operaciones adicionales:

• Filtrado de registros;
• Agrupación de columnas con opción de contraer o expandir los grupos;
• Vista previa;
• Impresión solo de la lista, no siendo posible asociar informes a tablas de usuario;
• Mail Merge;
• Exportación (HTML, XML, Word y Excel);
• Envío de mensajes de correo electrónico.