El ERP es formado por diversos campos de usuario, que deberán ser creados de acuerdo con las necesidades de la organización. Además de permitir la creación y eliminación de campos de usuario, el sistema también permite configurar las propiedades y los accesos, así como editar los campos asociados a entidades.

Crear y eliminar campo de usuario

Para facilitar la creación de campos de usuario en el ERP, podrá utilizar un asistente de apoyo que ayuda a realizar las configuraciones necesarias. Si se deja de utilizar un determinado campo, es posible removerlo.

Para crear y/o eliminar campos de usuario, deben seguirse los siguientes pasos:

Crear un campo del usuario

Seleccionar el elemento Empresas (Todas) disponible en el árbol de opciones;
Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
Proceder a la creación del campo del usuario a través de la opción Empresas | Administración | Campos del Usuario o a través de Administración | Campos del Usuario;
Hacer clic en Nuevo;
Seleccionar Siguiente en el asistente para iniciar el proceso;
Seleccionar la opción Crear un nuevo campo del usuario en una tabla ya existente;
Nota: Por defecto, esta opción está seleccionada;
Indicar la tabla e introducir los campos referentes a la estructura del campo (nombre, tipo, dimensión, descripción, título, valor por defecto, etc.);
En el caso de que se desee sugerir un conjunto de valores para el campo, deberá indicarse la tabla y el campo a utilizar en la introducción o usar una instrucción SQL para este efecto;
Finalizar los restantes pasos del asistente.

Remover un campo del usuario

Acceder a Administración | Secciones | Empresas;
Seleccionar la empresa deseada en la lista de empresas;
Acceder a la opción Administración | Empresas | Administración | Campos del Usuario o utilizando el menú de contexto Administración | Campos del Usuario;
Seleccionar el campo del usuario de la lista de campos disponibles;
Hacer clic en Anular.

Se presentará un mensaje de confirmación para remover el campo. En el caso de que la respuesta sea afirmativa, el campo del usuario será removido del sistema.

Nota: No se puede remover campos del usuario definidos como clave en la tabla asociada.

El nombre físico de los campos de usuario debe empezar por el prefijo “CDU_” para que el sistema los reconozca correctamente. Por defecto el asistente sugiere este prefijo.

Registrar campos del usuario

Se pueden crear los campos del usuario directamente en la base de datos, utilizando las herramientas de mantenimiento de la base de datos hecha ofrecida por el SQL Server.

En ese caso, deberás posteriormente registrar los campos creados en el sistema.

Para registrar campos del usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Acceder a Administración | Secciones | Empresas;
Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
Acceder a Administración | Empresas | Administración | Campos del Usuario o Administración | Campos del Usuario;
Hacer clic en Buscar;
Seleccionar los campos que desea registrar en la empresa;
Por fin, Confirmar.

Los campos seleccionados son registrados inmediatamente en el sistema y pasan a estar disponibles en los mantenimientos correspondientes.

Configurar los permisos de acceso

Después de crear un campo del usuario, este está disponible en el árbol de operaciones por empresa de los perfiles. Es necesario atribuir un permiso de acceso al campo del usuario si el sistema de seguridad por empresa se encuentra activo y si el modo de seguridad está definido como Seguridad Positiva.

En las restantes opciones de seguridad, el usuario tiene automáticamente permiso de acceso al campo de usuario.

Para configurar los permisos de acceso sobre un campo do usuario, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Editar el perfil del usuario deseado;
Seleccionar la pestaña Operaciones por Empresa;
Seleccionar la empresa a que fue asociada el campo del usuario;
En la pestaña Administración, en la opción Campos del Usuario atribuir permisos apropiados al campo del usuario deseado;
Por fin, Confirmar.

La configuración definida se presenta en la respectiva entidad en la opción de mantenimiento de campos del usuario.

Editar los campos asociados a una entidad

Después de crear los campos del usuario en las diversas tablas del sistema, podrá utilizarlos en el almacenamiento de información de las respectivas entidades. Los campos del usuario deben ser modificados, al acceder a la ventana asociada a la entidad.

En la mayoría de los casos, los campos del usuario están asociados a un registro editado. De este modo, los valores introducidos en los campos del usuario están asociados a ese registro cuando es introducido o actualizado. Al editar, los valores serán cargados para los respectivos locales de utilización (pestaña o formularios autónomos).

Para utilizar los campos del usuario asociados a una entidad, deben seguirse las siguientes etapas:

Ventanas con pestañas

Acceder al mantenimiento de la entidad deseada;
Editar/crear el Registro de la Entidad deseado;
Seleccionar la pestaña Campos del Usuario.

Ventanas sin pestañas

Acceder al mantenimiento de la entidad deseada;
Editar/crear el Registro de la Entidad deseado;
Seleccionar la operación de contexto Campos del Usuario.

Ventanas con detalles

Acceder al mantenimiento de la entidad deseada;
Editar/crear el Registro de la Entidad deseado;
Seleccionar la línea (tabla) que identifica el detalle deseado;
Seleccionar Campos del Usuario en el menú de contexto a través del botón en el lado derecho del ratón.

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