Última modificación el 07/02/2024
En el inventario, es posible trabajar con artículo con gestión de lotes si los artículos están correctamente configurados. Posteriormente, podrá visualizar los lotes de cada artículo existente, así como desactivarlos.
Configurar un artículo con gestión de lotes
Para configurar un artículo con gestión de lotes, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Marketing & Ventas/Provisión | Inventario | Artículos;
- Crear un nuevo artículo;
- Seleccionar la opción Gestión de Lotes;
- Para crear lotes para el artículo, puede hacerse drill-down en la descripción Gestión de Lotes. Como alternativa, puede accederse a Marketing & Ventas/Provisión | Inventario | Lotes;
- Indicar los lotes que forman el artículo;
- Señalar el lote como activo;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Para una mejor gestión de los artículos con gestión de lotes pueden usarse las fórmulas para la gestión de entradas y salidas.
Trabajar con artículos con gestión de lotes
Para trabajar con artículos que efectúen la gestión de lotes, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing e Ventas / Provisión] | [Ventas / Compras] | Documentos;
- Crear un nuevo documento;
- Introducir en las líneas del documento un artículo que tenga gestión de Lotes;
- Introducir el campo Lote, con uno de los lotes disponibles para el artículo;
- Hacer clic en Guardar.
Solo se puede finalizar un documento con artículos que efectúen gestión de lotes si todos los lotes están correctamente introducidos. La única excepción se aplica a pedidos a clientes.
La gestión de este tipo de artículos es igual para compras y vendas.
Visualizar lotes por artículo
La opción Lotes por Artículo permite la visualización de los lotes que existen en ese momento para cada artículo existente. Además de la información sobre los lotes activos, esta funcionalidad permite también la visualización de los lotes inactivos.
En cada lote, los usuarios pueden acceder al detalle de ese lote, consultado las ubicaciones y el stock disponible en los diversos almacenes/ubicaciones.
Para visualizar los lotes existentes por artículo, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Lotes | Lotes por Artículo;
- Actualizar y comprobar que el listado ya surge ordenado (por la secuencia temporal). Si se desea, puede obtenerse solo un listado de los lotes que van a terminar dentro de "x" días;
- En el listado de los Artículos con Lotes, puede consultarse el detalle de cada Lote del Artículo (Fechas de Inicio y Fin, Stock disponible, Ubicación, etc.);
- Acceder a la opción Información sobre o Lote haciendo clic en la línea del lote con el botón derecho del ratón;
- Acceder a la opción Transferencia de Lote haciendo clic en la línea del lote con el botón derecho del ratón. En este caso, se transfieren todas las cantidades del lote al nuevo lote, pero si se accede a esta opción en el detalle pueden transferirse solo partes. Por ejemplo, transferir las cantidades del Lote de las Promociones al Lote de Venta Inmediata;
- Por fin, hacer clic en Imprimir.
Inactivar lotes
Para inactivar lotes, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión] | Inventario | Lotes;
- Seleccionar el artículo del lote correspondiente;
- Retirar la opción del lote en la columna "Actual";
- Hacer clic en Guardar.
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