Las operaciones Flechas de Navegación y Arrastrar y Soltar permiten asociar y disociar usuarios de equipamientos de modo rápido y simple. También podrá asociar usuarios a los equipamientos en la ficha del equipamiento.

En cualquier momento, podrá consultar todos los usuarios que pueden ser asociados a los equipamientos.

Asociar usuarios

Para asociar usuarios a equipamientos están disponibles las herramientas Flechas de Asociación y el Arrastrar y Soltar.

Para asociar usuarios, deben seguirse los siguientes pasos:

Asociar usuarios a equipamientos utilizando el arrastrar y soltar

Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
Seleccionar la opción Asociación de Usuarios/Equipamientos;
Hacer clic en Actualizar;
Nota: Se presenta la estructura de equipamientos;
Actualizar la lista de usuarios, haciendo clic en el botón filtro presente en el panel inferior derecho.
Seleccionar en el área Usuarios el usuario deseado y arrastrarlo para arriba del equipamiento en el árbol Estructura de Equipamientos;
Después de este paso, la asociación es realizada de inmediato;

Para asociar usuarios en lote deberá seleccionarlos en el panel inferior derecho, manteniendo pulsada al mismo tiempo la tecla Ctrl o la tecla Shift al arrastrar y soltar.

En la lista de los usuarios asociados, también podrá definir los usuarios habituales y los responsables por el equipamiento seleccionado.

Asociar usuarios a equipamientos utilizando las flechas de asociación

Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
Seleccionar la opción Asociación de Usuarios/Equipamientos;
Hacer clic en Actualizar;
Nota: Se presenta la estructura de equipamientos;
Actualizar la lista de usuarios, haciendo clic en el botónfiltro presente en el panel inferior derecho.
Seleccionar en el árbol Estructura de Equipamientos el equipamiento al que desea asociar usuario(s);
Seleccionar en la lista de usuarios los usuarios a asociar;
Hacer clic en la flecha simple de asociación de usuarios;
Nota: Esta operación efectúa la asociación deseada solo para los usuarios seleccionados;
Si desea asociar todos los usuarios presentes en la lista, utilice la flecha múltiple de asociación de usuarios presente en el canto superior derecho del panel inferior derecho.

En la lista de los usuarios asociados, también podrá definir los usuarios habituales y los responsables por el equipamiento seleccionado.

Disociar usuarios

Si es necesario, podrá disociar los usuarios de los equipamientos. De forma idéntica al proceso de asociación , podrá utilizar las flechas de asociación o arrastrar y soltar para disociar usuarios.

Para disociar usuarios, deben realizarse los siguientes pasos:

Disociar usuarios a equipamientos utilizando el arrastrar y soltar

Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
Seleccionar la opción Asociación de Usuarios/Equipamientos;
Hacer clic en Actualizar;
Nota: Se presenta la estructura de equipamientos;
Seleccionar en el árbol de la estructura de equipamientos el equipamiento para el que desea disociar los usuarios;
Seleccionar en el área Usuarios asociados los usuarios deseados y arrastrarlos para el panel inferior derecho;
Nota: Podrá mover los usuarios seleccionados en el panel superior derecho para un otro equipamiento presente en la estructura;

Para disociar usuarios en lote deberá seleccionarlos en el panel inferior derecho, manteniendo pulsada al mismo tiempo la tecla Ctrl o la tecla Shift al arrastrar y soltar.

Disociar usuarios a equipamientos utilizando las flechas de navegación

Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Equipamientos | Asociar;
Seleccionar la opción Asociación de Usuarios/Equipamientos;
Hacer clic en Actualizar;
Nota: Se presenta la estructura de equipamientos;
Seleccionar en el árbol de la estructura de equipamientos el equipamiento para el que desea disociar los usuarios;
Seleccionar en el área Usuarios asociados los usuarios deseados;
Hacer clic en la flecha simple de disociación de usuarios en el panel superior derecho;
Nota: Esta operación efectúa la disociación deseada solo para los usuarios seleccionados;
Si desea disociar todos los usuarios presentes en la lista, utilice la flecha múltiple de disociación de usuarios presente en el canto superior derecho del panel inferior derecho.

Podrá utilizar filtros con base en categorías de información para restringir la estructura y la lista de equipamientos.

Asociar usuarios en la ficha del equipamiento

También es posible asociar usuarios a las fichas de equipamiento, basta con seleccionar los usuarios y definir la respectiva característica.

Para asociar usuarios en la ficha del equipamiento, deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Fichas;
Editar la Ficha del Equipamiento;
En la pestaña Usuarios definir los usuarios del equipamiento (podrá utilizar la función F4 para acceder a la lista);
Definir los usuarios Habituales y los Responsables del Equipamiento;
Hacer clic en Guardar.

Nota: Este proceso debe ser efectuado cuando desea definir los usuarios de un solo equipamiento.

Consultar usuarios

La siguiente tabla contiene todos los usuarios que pueden ser asociados a los equipamientos. Si el módulo de Recursos Humanos está disponible, los trabajadores de la organización también pueden ser asociados.

En este contexto, está disponible un servicio en el Administrador que permite realizar la sincronización de Trabajadores/Usuarios.

Campo	Descripción
Cód. Postal	Identificador del código postal
Email	Identificador de la dirección de correo electrónico
Extensión	Identificador del número de la extensión telefónica
Externo	Identificador de la propiedad que determina si el usuario es interno o externo
Fotografía	Identificador de la imagen asociada al usuario
Localidad	Identificador de la localidad del usuario
Localidad Cód. Postal	Identificador de la localidad del código postal
Dirección	Identificador de la dirección del usuario
Nombre	Identificador del nombre del usuario
Responsable	Identificador de la propiedad que determina si el usuario tiene perfil de responsable
Sexo	Identificador del sexo del usuario
Teléfono	Identificador del número de teléfono del usuario.
Móvil	Identificador del número de móvil del usuario.
Unidad Física	Identificador del código de la unidad física a la que pertenece el usuario.
Unidad Orgánica	Identificador del código de la unidad orgánica a la que pertenece el usuario.
Usuario	Identificador del código del usuario.

Guarda o comparte este artículo

Esta página foi útil?

Obrigado pelo seu voto.