La Gestión de Concursos permite controlar las propuestas recibidas y entregues, bien como comparar las propuestas y acompañar las diversas fases de los concursos.

Esta herramienta permite un seguimiento riguroso del estado del concurso en sus vertientes esenciales y, por eso, es una operación importante para las organizaciones del sector da construcción civil.

Se pueden crear concursos para tres tipos de contratas: Obras, Subcontratas y Costes Adicionales. Los datos iniciales de un concurso se reflejan, posteriormente, en una obra, en la que todo el presupuesto de coste y venta debe ser realizado en esta fase. Después de la fase de adjudicación, el concurso pasa al estado de obra y es siempre posible analizarlo.

Criar tipos de concurso

Se puede clasificar los concursos para distinguir diferentes tipos de concurso o incluso diferentes tipos de propuestas para el mismo concurso.

Para crear un tipo de concurso, deben seguirse los siguientes pasos:

Acceder a Construcción | Recursos | Tablas | Tipos de Concurso;
Indicar el código del tipo de concurso;
Introducir una descripción;
Hacer clic en Guardar.

Podrá visualizar los tipos de concurso existentes a través de la opción de lista.

Adjudicar concursos

Para asignar un concurso en el módulo de Construcción deberá indicar la propuesta ganadora, el estado de la obra, la fecha de la adjudicación y el respectivo valor. Si necesario, podrá anular la adjudicación de un concurso.

Adjudicar el concurso

Acceder a Construcción | Concursos;
Seleccionar el concurso que desea adjudicar y hacer clic en Editar;
Acceder a los Datos Concurso;
En la barra de herramientas seleccionar la opción Contexto y, posteriormente, el botón Cambiar Estado;
Hacer clic en Siguiente;
Seleccionar el estado Adjudicar el Concurso;
Hacer clic en Siguiente;
En el caso de que existan diversas propuestas debe seleccionarse la propuesta ganadora;
Hacer clic en Siguiente;
Indicar la fecha de adjudicación y el importe correspondiente;
Hacer clic en Siguiente;
Si fuera necesario, seleccionar el cliente ganador del concurso;
Hacer clic en Siguiente;
Opcionalmente, introducir notas e indicar el nuevo estado;
Hacer clic en Siguiente;
Si la propuesta a adjudicar tiene recursos por crear en la base de datos de precios, se presenta un paso adicional para que puedan definirse las carpetas donde los recursos deberán ser creados por tipo: personal, materiales, equipamientos y diversos;
También debe indicarse el criterio a usar en la creación del precio de los recursos, ya que estos podrán tener precios diferentes en la propuesta y en la base de datos. Por ello debe indicarse cuál de os dos prevalece (el precio más alto o el más bajo);
En el caso de que la propuesta a adjudicar tenga descomposición o cantidades introducidas en el Presup. de Ejecución, se muestra un paso adicional para indicar si se desea mantener el Presup. de Ejecución o si se desea sustituirlo con el Presupuesto-Coste. Si se selecciona la sustitución con el Presupuesto-Coste, tanto la descomposición como las cantidades del Presup. de Ejecución se sustituirán.
Por fin, hacer clic en Finalizar.

Una vez efectuados los pasos anteriores, para abrir la ficha de la obra debe accederse a Procesamiento | Obras.

Anular la adjudicación de un concurso

Acceder a Construcción | Concursos;
Seleccionar el concurso que desea adjudicar y hacer clic en Editar;
Acceder a los Datos Concurso;
Seleccionar la opción Remover último cambio de estado;
Hacer clic en Confirmar.

Consultar datos generales de los concursos

Podrá consultar todos los datos generales de los concursos en el área Exploración. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Acceder a Exploración | Obras;
En el árbol de Categorías seleccionar la opción Lista de concursos;
Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema;
En la pestaña Obra seleccionar los concursos del tipo Obra que desea consultar;
Desactivar la opción Vista Previa para imprimir la lista (opcional);
Hacer clic en Imprimir.

En la lista impresa podrá consultar los siguientes datos:

Campo	Descripción
Código	Código de la Obra
N.º del Concurso	Número identificador del Concurso
Descripción de la Contrata	Título de la Obra
Promotor	Nombre del promotor de la obra.
Precio Base	Valor base de la Obra
Plazo (días)	Plazo de ejecución de la Obra
Fecha Límite \| Propuesta	Fecha para entrega de las propuestas de la Obra \| Fecha de la propuesta de la Obra
Estado	Estado actual de la Obra

Imprimir informes de concurso

Los informes de concurso incluyen informaciones base de la propuesta.

Para imprimir un informe de Concurso, deben efectuarse los siguientes pasos:

Acceder a Exploración | Obras;
En el árbol de Categorías seleccionar la opción Informe de Concurso;
Nota: Por defecto, está seleccionado un informe de sistema;
En la pestaña Obra seleccionar los concursos del tipo Obra que desea imprimir;
Desactivar la opción Vista Previa para imprimir directamente la lista (opcional);
Hacer clic en Imprimir.

El informe de concurso presentará los siguientes datos:

Campo	Descripción
Datos Generales
Concurso	Código del Concurso
Descripción	Título del Concurso
Tipo	Tipo de registro
Datos de la Propuesta
Forma de Contrato	Descripción de la forma de contrato
Fecha de la Propuesta	Fecha de la propuesta de la Obra
Tipo de Contrata	Descripción del tipo de contrata
Número de Concurso	Número del concurso de la Obra
Tipo de Propuesta	Descripción del tipo de propuesta
Publicación en el D.R.	Fecha del "Diario da República"
Zona	Zona de la Obra
Precio Base	Precio base de la Obra
Entrega de Propuestas	Fecha para l entrega de las propuestas de la Obra
Plazo de Ejec. Fijado	Plazo establecido de la obra
Apertura de Propuestas	Fecha de apertura de las propuestas de la Obra
Plazo de Ejec. Propuesto	Plazo propuesto para la ejecución de la Obra
Estado	Estado actual de la Obra
Situación	Situación actual de la Obra

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