{"id":171241,"date":"2026-03-24T11:28:42","date_gmt":"2026-03-24T11:28:42","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/xrpenterprise\/\/"},"modified":"2026-03-24T11:30:54","modified_gmt":"2026-03-24T11:30:54","slug":"como-funcionan-las-carpetas-de-la-gestion-documental","status":"publish","type":"xrpenterprise","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/xrpenterprise\/plataforma\/guias\/herramientas-de-diseno\/articulo\/como-funcionan-las-carpetas-de-la-gestion-documental","title":{"rendered":"C\u00f3mo funcionan las carpetas de la Gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"

Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

Para utilizar la Gesti\u00f3n documental, previamente debe haber creado de forma adecuada la estructura de carpetas de documentos asociada al objeto de negocio que est\u00e9 utilizando. Podr\u00e1 asociar diferentes tipos de fichero a cada una de las carpetas, para evitar que se puedan incorporar ficheros de tipos no autorizados.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es necesario haber determinado las rutas sobre las que se almacenar\u00e1 la informaci\u00f3n. Si m\u00faltiples\u00a0equipos acceden a la aplicaci\u00f3n, la ruta indicada debe ser com\u00fan para todos los equipos.<\/p>\n

Mediante esta herramienta puede determinar las asociaciones entre objetos de negocio y ficheros multimedia, para posteriormente ser visualizadas por la Gesti\u00f3n documental.<\/p>\n

Algunas de las propiedades generales de las carpetas:<\/p>\n

    \n
  • Nombre<\/strong>. El nombre que identificar\u00e1 la carpeta.<\/li>\n
  • Descripci\u00f3n<\/strong>. Se puede indicar una descripci\u00f3n multiidioma para disponer m\u00e1s informaci\u00f3n de ella.<\/li>\n<\/ul>\n

    Los datos que debe indicar est\u00e1n divididos en cuatro grupos:<\/p>\n

    En general:<\/p>\n

      \n
    • Propiedades:<\/strong>\n
        \n
      • Padre<\/strong>. Nombre de la carpeta de archivos que contiene esta asociaci\u00f3n. Si desea indicar que sea la carpeta ra\u00edz, deje este dato en blanco.<\/li>\n
      • Contenido<\/strong>. Tipo de contenido que se asocia con el objeto de negocio. Debe ser uno de los ofrecidos en la lista desplegable.<\/li>\n
      • Carpeta Global<\/strong>.<\/li>\n
      • Ruta<\/strong>. Camino de acceso a la asociaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
      • Objetos de negocio asociados<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n

        En opcional:<\/p>\n

          \n
        • Palabras clave<\/strong>. Las palabras que identificar\u00e1n a esta asociaci\u00f3n.<\/li>\n
        • Campos de usuario<\/strong>. Determina una serie de campos opcionales que servir\u00e1n como palabras de b\u00fasqueda.<\/li>\n<\/ul>\n

          Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

          Puede acceder al mantenimiento de carpetas de la gesti\u00f3n documental despu\u00e9s de seleccionar el punto\u00a0Sistema<\/strong>, en el punto\u00a0Dise\u00f1o<\/strong>\u00a0|\u00a0Carpetas de la Gesti\u00f3n documental<\/strong>.<\/p>\n

          Adem\u00e1s…<\/h3>\n

          Para conocer m\u00e1s sobre la gesti\u00f3n documental v\u00e9ase\u00a0C\u00f3mo funciona la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2850,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","tags":[],"mercados":[432],"categoria-xrpenterprise":[9757],"class_list":["post-171241","xrpenterprise","type-xrpenterprise","status-publish","hentry","mercados-es","categoria-xrpenterprise-herramientas-de-diseno"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/171241","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/xrpenterprise"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2850"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=171241"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/171241\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=171241"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=171241"},{"taxonomy":"mercados","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/mercados?post=171241"},{"taxonomy":"categoria-xrpenterprise","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categoria-xrpenterprise?post=171241"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}