{"id":142516,"date":"2024-05-23T07:44:16","date_gmt":"2024-05-23T07:44:16","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/xrpenterprise\/\/"},"modified":"2026-03-23T15:59:30","modified_gmt":"2026-03-23T15:59:30","slug":"como-funciona-la-gestion-documental","status":"publish","type":"xrpenterprise","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/xrpenterprise\/plataforma\/guias\/utilidades\/articulo\/como-funciona-la-gestion-documental","title":{"rendered":"C\u00f3mo funciona la gesti\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"
<\/div><\/section>\n

Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

La Gesti\u00f3n documental<\/strong> permite asociar documentaci\u00f3n externa con datos del propio sistema, y as\u00ed gestionarlos de forma conjunta. Por ejemplo, adjuntar la imagen de una factura escaneada junto con la factura registrada en el sistema.<\/p>\n

Mediante la gesti\u00f3n documental es posible asociar documentos relacionados de cualquier tipo (imagen, sonido, documentos de Microsoft Word, im\u00e1genes escaneadas, etc.) a los registros de una determinada tabla de la aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

Se pueden citar varios ejemplos:<\/p>\n

    \n
  • A cada proveedor se le puede asociar documentaci\u00f3n como facturas escaneadas, listas de precios, ofertas, correspondencia, etc.<\/li>\n
  • A cada cliente se le pueden asociar informes comerciales, correspondencia, etc.<\/li>\n
  • A cada art\u00edculo se le puede asociar documentaci\u00f3n t\u00e9cnica, im\u00e1genes, planos, etc. como puede ser el caso de una factura, un cliente, un pedido, etc.<\/li>\n
  • A cada pedido de ventas se le puede asociar el documento original escaneado.<\/li>\n<\/ul>\n

    La gesti\u00f3n documental permite el acceso a la informaci\u00f3n relacionada de forma ordenada, r\u00e1pida y f\u00e1cil.<\/p>\n

    Dado que en cada tabla puede haber documentos relacionados de distinta \u00edndole, mediante la herramienta se pueden organizar los diferentes documentos en una estructura de carpetas.<\/p>\n

    A cada una de estas carpetas se les podr\u00e1 asociar tipos de ficheros diferentes (Word, im\u00e1genes, Excel, pel\u00edculas, etc.). Esta asociaci\u00f3n evitar\u00e1 que se puedan incorporar ficheros de tipos no previstos.<\/p>\n

    Para poder utilizar esta opci\u00f3n, primeramente mediante la herramienta de dise\u00f1o se habr\u00e1 debido crear adecuadamente la estructura de carpetas de documentos asociada al objeto de negocio que se est\u00e9 utilizando. A cada una de estas carpetas se les podr\u00e1 asociar tipos de ficheros asociables (cualquier tipo: texto, im\u00e1genes, pel\u00edculas, etc.). Esta asociaci\u00f3n evita que se puedan incorporar ficheros de tipos no autorizados a la carpeta.<\/p>\n

    Condiciones previas<\/h3>\n

    La gesti\u00f3n documental almacena la informaci\u00f3n asociada en el disco. Para poder trabajar con la gesti\u00f3n documental es necesario que previamente se hayan determinado las rutas sobre las que se almacenar\u00e1 la informaci\u00f3n.<\/p>\n

    En caso de estar trabajando en modo multipuesto (m\u00faltiples PC acceden a la aplicaci\u00f3n) es imprescindible que la ruta indicada sea com\u00fan para todos los equipos.<\/p>\n

    Para definir una carpeta compartida sobre la que se almacenar\u00e1n los documentos de la gesti\u00f3n documental, hay que acceder a la implantaci\u00f3n asistida.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    C\u00f3mo acceder a los documentos asociados a un registro<\/h2>\n

    Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
      \n
    1. Abra el mantenimiento deseado.<\/li>\n
    2. Seleccione el registro a cuyos documentos desea acceder.<\/li>\n
    3. Pulse el bot\u00f3n\u00a0Gesti\u00f3n documental<\/strong>\u00a0de la barra de herramientas.<\/li>\n<\/ol>\n

      Si se activa el indicador de gesti\u00f3n documental en las opciones de usuario de formulario, el icono de la barra de herramientas cambiar\u00e1 si el registro actual contiene elementos asociados en la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n

      Una vez abierto el gestor documental, se puede navegar entre los registros mediante las teclas de navegaci\u00f3n de la barra de herramientas. En la cabecera de la ventana del gestor documental se indica el registro en el que se est\u00e1 posicionado mediante el nombre del objeto y el valor de las claves primarias visibles.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

      C\u00f3mo incorporar nuevos documentos<\/h2>\n

      Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

      Para incorporar documentos, puede utilizar una de las opciones siguientes:<\/p>\n

        \n
      1. Pulse el bot\u00f3n\u00a0A\u00f1adir documento<\/strong>\u00a0para solicitar que se guarde en la carpeta una copia del documento.<\/li>\n
      2. Pulse el bot\u00f3n\u00a0A\u00f1adir acceso directo<\/strong>\u00a0si desea que ese guarde un acceso directo al documento. De esta forma, el documento no se copia sino que siempre se acceder\u00e1 al documento original donde est\u00e9 almacenado.<\/li>\n
      3. Pulse el bot\u00f3n\u00a0Escaneo<\/strong> si desea escanear un documento.<\/li>\n<\/ol>\n

        Si tiene seleccionada una carpeta de la gesti\u00f3n documental se a\u00f1adir\u00e1 autom\u00e1ticamente el documento escaneado a la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n

        Si tiene visible el directorio de escaneo se copiar\u00e1 en el directorio de escaneo.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

        C\u00f3mo realizar una incorporaci\u00f3n masiva de documentos desde el directorio de escaneo<\/h2>\n

        Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

        El gestor documental permite incorporar m\u00e1s de un documento a la vez cuando los archivos que se van a incorporar se encuentran en un directorio donde se dejan los documentos escaneados.<\/p>\n

        Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
          \n
        1. Si no se ha indicado la ruta del directorio de escaneo, h\u00e1galo desde la ventana de opciones, tal y como se explica en el apartado\u00a0C\u00f3mo modificar opciones de la gesti\u00f3n documental.<\/li>\n
        2. Si el directorio de escaneo no est\u00e1 visible, pulse el bot\u00f3n\u00a0Ver directorio de escaneo<\/strong>.<\/li>\n
        3. Seleccione de la lista del cuadro derecho los archivos que se deben incorporar.<\/li>\n
        4. Pulse el bot\u00f3n\u00a0A\u00f1adir documento<\/strong>\u00a0para iniciar la incorporaci\u00f3n de documentos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n

          C\u00f3mo eliminar documentos<\/h2>\n

          Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

          La gesti\u00f3n documental permite eliminar uno o varios documentos a la vez.<\/p>\n

          Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
            \n
          1. Dentro de la gesti\u00f3n documental, seleccione los documentos que desea eliminar en la parrilla.<\/li>\n
          2. Pulse el bot\u00f3n\u00a0Eliminar elementos seleccionados<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n

            C\u00f3mo utilizar el visor de im\u00e1genes<\/h2>\n

            Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
              \n
            1. Pulse el bot\u00f3n\u00a0Abrir visor<\/strong>.<\/li>\n
            2. A continuaci\u00f3n, se abre una ventana que permitir\u00e1 la visualizaci\u00f3n de documentos de tipo imagen.<\/li>\n<\/ol>\n

              Adem\u00e1s…<\/h3>\n

              Si desea visualizar el archivo a tama\u00f1o completo, haga doble clic sobre el nombre del archivo, o bien sit\u00fae el cursor en el documento, pulse el bot\u00f3n secundario y escoja la opci\u00f3n\u00a0Abrir<\/strong>\u00a0del men\u00fa desplegable. Dependiendo de la clasificaci\u00f3n del archivo, se visualizar\u00e1 con la herramienta oportuna.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

              C\u00f3mo ordenar los contenidos de la parrilla<\/h2>\n

              Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

              Puede ordenar los contenidos de la parrilla seg\u00fan diferentes criterios.<\/p>\n

              Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
                \n
              1. Dentro de la gesti\u00f3n documental, pulse el bot\u00f3n\u00a0Filtrar datos<\/strong>.<\/li>\n
              2. Se muestra una ventana de selecci\u00f3n de criterios por los que se desea ordenar el contenido de la carpeta. Los criterios son los siguientes:\n
                  \n
                • Restringir por…<\/strong>\u00a0Palabra clave por la que se puede restringir el contenido de la parrilla. Debe seleccionarla de entre las que aparecen en la lista desplegable.<\/li>\n
                • Restringir por idioma…<\/strong>\u00a0Idioma por el que se puede restringir el contenido de la parrilla. Debe seleccionarlo de entre los que aparecen en la lista desplegable.<\/li>\n
                • Ordenar<\/strong>. Nombre de la columna que debe definir la ordenaci\u00f3n de la parrilla. Debe seleccionarlo de entre los que aparecen en la lista desplegable.<\/li>\n
                • Tipo<\/strong>. Marco que permite determinar el sentido en el que se efectuar\u00e1 la ordenaci\u00f3n. Las opciones posibles son\u00a0Ascendente<\/strong>\u00a0o\u00a0Descendente<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                • Despu\u00e9s de llevar a cabo la selecci\u00f3n que considere oportuna, pulse el bot\u00f3n\u00a0Aceptar<\/strong>. Los elementos de la parrilla aparecer\u00e1n ordenados seg\u00fan el criterio seleccionado.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n

                  C\u00f3mo asociar palabras clave a un documento<\/h2>\n

                  Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

                  Existe la posibilidad de asociar palabras clave a cada documento para facilitar su b\u00fasqueda. Por ejemplo, si se guarda correspondencia de los proveedores, se puede asociar a cada carta o correo electr\u00f3nico palabras clave que indiquen su contenido, como por ejemplo, \u00aboferta\u00bb, \u00abimpagado\u00bb, \u00abreclamaci\u00f3n\u00bb, etc.<\/p>\n

                  Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
                    \n
                  1. Sit\u00fae el cursor sobre la l\u00ednea del documento.<\/li>\n
                  2. Pulse el bot\u00f3n secundario del rat\u00f3n para mostrar el men\u00fa desplegable.<\/li>\n
                  3. Seleccione la opci\u00f3n\u00a0Palabras<\/strong>. De este modo se abre la ventana en la que se debe completar el siguiente dato:\n
                      \n
                    • Palabra clave<\/strong>. Seleccione de la lista\u00a0Disponibles<\/strong>, en la parte izquierda de la ventana, la palabra clave que desea asociar al documento. Para llevar a cabo el proceso de asociaci\u00f3n utilice los botones de direcci\u00f3n situados entre las dos listas. Tras seleccionar las palabras clave, pulse el bot\u00f3n\u00a0Aceptar<\/strong>. La ventana se cerrar\u00e1 y las palabras clave seleccionadas se mostrar\u00e1n en la columna\u00a0Palabras<\/strong>\u00a0en la fila del documento activo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                      Adem\u00e1s…<\/h3>\n

                      La palabra clave tambi\u00e9n determina el orden de visualizaci\u00f3n de los registros en la parrilla. Este proceso se efect\u00faa mediante el bot\u00f3n\u00a0Filtrar datos<\/strong>\u00a0explicado en\u00a0C\u00f3mo ordenar los contenidos de la parrilla.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

                      C\u00f3mo realizar una b\u00fasqueda avanzada<\/h2>\n

                      Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

                      A trav\u00e9s del gestor de documentos es posible realizar b\u00fasquedas avanzadas en funci\u00f3n de una serie de criterios espec\u00edficos. Para efectuar las b\u00fasquedas se debe acceder a una nueva ventana a trav\u00e9s del siguiente procedimiento.<\/p>\n

                      Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
                        \n
                      1. Pulse el bot\u00f3n\u00a0B\u00fasqueda avanzada<\/strong>.<\/li>\n
                      2. La ventana a la que accede permite realizar la b\u00fasqueda avanzada rellenado los dos datos comunes que contiene:\n
                          \n
                        • Buscar en todas las carpetas<\/strong>. Ubicaci\u00f3n en la que se desea realizar la b\u00fasqueda de elementos. Si la opci\u00f3n est\u00e1 marcada, la b\u00fasqueda se realizar\u00e1 en todas las carpetas; si no lo est\u00e1, se realizar\u00e1 en la carpeta activa.<\/li>\n
                        • Tipo de carpeta<\/strong>. Categor\u00eda de carpeta en la que se desea realizar la b\u00fasqueda.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                        • Pulse el bot\u00f3n\u00a0Buscar ahora<\/strong>\u00a0si desea iniciar el proceso de b\u00fasqueda.<\/li>\n
                        • Si pulsa el bot\u00f3n\u00a0Nueva b\u00fasqueda<\/strong>, se borran los criterios y resultados existentes y puede realizar una nueva especificaci\u00f3n para b\u00fasquedas.<\/li>\n<\/ol>\n

                          Adem\u00e1s…<\/h3>\n

                          El resto de datos de esta ventana est\u00e1 distribuido en dos fichas cuyos elementos se detallan en los puntos siguientes:<\/p>\n

                          General<\/h5>\n

                          A partir de esta ficha de la ventana de b\u00fasqueda avanzada se establecen aquellos criterios b\u00e1sicos de b\u00fasqueda del archivo. Para ello se debe seguir este procedimiento:<\/p>\n

                            \n
                          • Indique el nombre del fichero que desea buscar en el dato\u00a0Nombre de documento<\/strong>. Para acotar a\u00fan m\u00e1s la b\u00fasqueda, puede utilizar una de las siguientes opciones:\u00a0Igual a…<\/strong>,\u00a0Comenzar por…<\/strong>\u00a0o\u00a0Que contenga…<\/strong>\u00a0de la lista desplegable.<\/li>\n
                          • En el dato\u00a0Descripci\u00f3n<\/strong>\u00a0puede introducir el patr\u00f3n de texto cuyas coincidencias en el campo de descripci\u00f3n desea encontrar. Para acotar a\u00fan m\u00e1s la b\u00fasqueda, puede utilizar una de las siguientes opciones:\u00a0Igual a…<\/strong>,\u00a0Comenzar por…<\/strong>\u00a0o\u00a0Que contenga…<\/strong>\u00a0de la lista desplegable.<\/li>\n
                          • Finalmente, mediante del dato\u00a0Contador comprendido entre\/y<\/strong>\u00a0puede indicar los d\u00edgitos inicial y final del intervalo de contadores asociados a los registros entre los que se desea realizar la b\u00fasqueda.<\/li>\n<\/ul>\n
                            Fechas<\/h5>\n

                            Por medio de esta ficha se puede establecer el intervalo temporal al que se desea acotar la b\u00fasqueda de elementos. A trav\u00e9s de la misma, puede acotar la b\u00fasqueda de los documentos que cumplan los criterios especificados en la primera ficha y uno de los siguientes, de car\u00e1cter cronol\u00f3gico, que se encuentran en la lista desplegable:<\/p>\n

                              \n
                            • Buscar entre fechas<\/strong>. Selecciona las fechas inicial y final del intervalo temporal en el que se desea realizar la b\u00fasqueda. Cada fecha se selecciona mediante los cuadros de texto\u00a0Desde<\/strong>\u00a0y\u00a0Hasta<\/strong>.<\/li>\n
                            • Durante los d\u00edas anteriores<\/strong>. Realiza la b\u00fasqueda entre los documentos a\u00f1adidos hasta tantos d\u00edas previos como se haya indicado en este dato.<\/li>\n
                            • Durante las horas anteriores<\/strong>. Realiza la b\u00fasqueda entre los documentos a\u00f1adidos hasta tantas horas previas como se haya indicado en este dato.<\/li>\n
                            • Durante los minutos anteriores<\/strong>. Realiza la b\u00fasqueda entre los documentos a\u00f1adidos hasta tantos minutos previos como se haya indicado en este dato.<\/li>\n<\/ul>\n

                              Despu\u00e9s de ejecutar una b\u00fasqueda es posible efectuar las siguientes acciones sobre los elementos resultantes de la misma. Situando el cursor sobre un elemento y pulsando el bot\u00f3n secundario del rat\u00f3n, se muestran las siguientes opciones:<\/p>\n

                                \n
                              • Abrir<\/strong>. Abre el documento utilizando la herramienta que tenga asociada. Esta opci\u00f3n tambi\u00e9n se puede llevar a cabo haciendo doble clic sobre el elemento seleccionado.<\/li>\n
                              • Ir a…<\/strong>\u00a0Se sit\u00faa en el elemento seleccionado dentro de la parrilla de documentos, ubic\u00e1ndose previamente en la carpeta en la que se encuentra el documento.<\/li>\n
                              • Ver<\/strong>. Visualiza el elemento seleccionado, siempre y cuando se trate de una imagen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n

                                C\u00f3mo modificar opciones de la gesti\u00f3n documental<\/h2>\n

                                Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

                                Pulsando el bot\u00f3n\u00a0Opciones<\/strong>\u00a0se muestra una ventana que contiene las opciones de la gesti\u00f3n documental:<\/p>\n

                                  \n
                                • Eliminar archivos del directorio origen<\/strong>. Si esta opci\u00f3n est\u00e1 marcada, se eliminan de manera autom\u00e1tica todos los archivos del directorio origen cuando \u00e9stos son incorporados a la gesti\u00f3n documental. Esta opci\u00f3n no se aplica cuando la incorporaci\u00f3n se lleva a cabo mediante el bot\u00f3n de acceso directo.<\/li>\n
                                • Preguntar antes de eliminar archivo del directorio origen<\/strong>. Esta opci\u00f3n est\u00e1 habilitada s\u00f3lo cuando la opci\u00f3n anterior est\u00e1 activa. En el caso de que est\u00e9 marcada, cada vez que se lleva a cabo la incorporaci\u00f3n de un documento, se pregunta al usuario si desea borrar el archivo del directorio origen. Esta opci\u00f3n no se aplica cuando la incorporaci\u00f3n se lleva a cabo mediante el bot\u00f3n de acceso directo.<\/li>\n
                                • Incorporaci\u00f3n r\u00e1pida<\/strong>. Esta opci\u00f3n s\u00f3lo est\u00e1 habilitada en entornos en los que la m\u00e1quina cliente tenga acceso a las mismas unidades de red que el servidor web (entorno multipuesto). Cuando esta opci\u00f3n est\u00e1 marcada, la incorporaci\u00f3n del archivo se lleva a cabo de manera directa desde la unidad f\u00edsica donde \u00e9ste se encuentre hasta la unidad f\u00edsica que tenga asociada la carpeta destino. De este modo, se evita el tr\u00e1fico de datos entre cliente y servidor, agilizando notablemente el proceso.<\/li>\n
                                • Predi\u00e1logo de las propiedades del documento<\/strong>. Si esta opci\u00f3n est\u00e1 marcada, al incorporar los documentos, se abre una ventana en la que se pueden indicar las caracter\u00edsticas de cada documento.<\/li>\n
                                • Mostrar imagen en predi\u00e1logo<\/strong>. Si se marca esta opci\u00f3n, se visualiza el documento a la hora de incorporarlo, siempre y cuando se trate de una imagen.<\/li>\n
                                • Extender imagen<\/strong>.<\/li>\n
                                • Desplegar todas las carpetas<\/strong>. Si esta opci\u00f3n est\u00e1 marcada, se muestran las carpetas de la gesti\u00f3n documental desplegadas al entrar en la herramienta.<\/li>\n<\/ul>\n

                                  En la parte inferior de esta ventana de opciones, se encuentra el marco llamado\u00a0Directorio temporal de escaneado<\/strong>, en el que se debe indicar la ruta completa del directorio de escaneo.<\/p>\n

                                  Adem\u00e1s, existe una casilla de verificaci\u00f3n que activa la actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica del directorio de escaneo, siendo posible especificar el intervalo de actualizaci\u00f3n (en segundos) que se desee. Esta opci\u00f3n puede perjudicar el rendimiento de la herramienta por lo que se recomienda utilizarla s\u00f3lo cuando sea necesario (por ejemplo, en entornos multipuesto v\u00eda web).<\/p>\n

                                  El marco situado en la parte inferior derecha, llamado\u00a0Filtraje de documentos<\/strong>, permite activar un filtro de documentos, de forma que s\u00f3lo se mostrar\u00e1n a partir de una fecha indicada. Esto puede ser muy \u00fatil cuando se asocian muchos documentos los registros.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

                                  C\u00f3mo ver la parrilla de documentos<\/h2>\n

                                  Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

                                  Puede visualizar la parrilla con los documentos asociados a la carpeta activa.<\/p>\n

                                  Pasos que hay que seguir<\/h3>\n
                                    \n
                                  1. Pulse el bot\u00f3n\u00a0Parrilla<\/strong>.<\/li>\n
                                  2. Se visualiza la parrilla con cinco columnas fijas:\u00a0Contador<\/strong>,\u00a0Descripci\u00f3n<\/strong>,\u00a0Documento<\/strong>,\u00a0Palabras<\/strong>,\u00a0Idioma<\/strong>\u00a0y\u00a0Creado<\/strong>, y diez opcionales que se pueden definir para cada carpeta, y que aparecen entre las columnas\u00a0Contador<\/strong>\u00a0y\u00a0Descripci\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n

                                    C\u00f3mo funcionan el esc\u00e1ner y el directorio de escaneo<\/h2>\n

                                    Conceptos b\u00e1sicos<\/h3>\n

                                    El esc\u00e1ner se puede utilizar para a\u00f1adir documentos al directorio de escaneo o para a\u00f1adir documentos directamente en una carpeta de la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n

                                    El directorio de escaneo es un directorio temporal que nos permite guardar documentos antes de su incorporaci\u00f3n en las carpetas de la gesti\u00f3n documental. Para configurarlo, debe seleccionar un directorio local, como directorio temporal de escaneo en las opciones de la gesti\u00f3n documental que se muestran al pulsar el bot\u00f3n\u00a0Configuraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n

                                    El bot\u00f3n\u00a0Escaneo<\/strong>\u00a0nos permite interactuar con el dispositivo de escaneo, esc\u00e1ner, para obtener un documento a partir de una imagen escaneada. Para disponer de esta funcionalidad se debe indicar el directorio de escaneo y seleccionar el esc\u00e1ner a utilizar en\u00a0Opciones | Dispositivos e impresoras | Esc\u00e1ner<\/strong>\u00a0en el men\u00fa de\u00a0Herramientas<\/strong>.<\/p>\n

                                    Una vez configurado el esc\u00e1ner y el directorio de escaneo, se puede utilizar una de las opciones siguientes:<\/p>\n

                                      \n
                                    • Si estamos visualizando el directorio de escaneo, pulse el bot\u00f3n\u00a0Escaneo<\/strong>\u00a0para escanear un documento y a\u00f1adirlo al directorio temporal de escaneo.<\/li>\n
                                    • Si estamos visualizando los documentos de una carpeta de la gesti\u00f3n documental, pulse el bot\u00f3n\u00a0Escaneo<\/strong>\u00a0para escanear un documento y a\u00f1adirlo en la carpeta de gesti\u00f3n documental seleccionada.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n

                                      Para ver el contenido del directorio temporal de escaneo<\/h3>\n

                                      Es posible ver el contenido del directorio temporal de escaneo realizando los siguientes pasos:<\/p>\n

                                        \n
                                      1. Pulse el bot\u00f3n\u00a0Directorio temporal de escaneo<\/strong>.<\/li>\n
                                      2. Mediante el bot\u00f3n\u00a0Refrescar<\/strong>\u00a0puede actualizar su contenido. Este bot\u00f3n permanece deshabilitado cuando el directorio de escaneo no est\u00e1 visible.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2850,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","tags":[],"mercados":[432],"categoria-xrpenterprise":[9754],"class_list":["post-142516","xrpenterprise","type-xrpenterprise","status-publish","hentry","mercados-es","categoria-xrpenterprise-utilidades"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/142516","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/xrpenterprise"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2850"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=142516"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/142516\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=142516"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=142516"},{"taxonomy":"mercados","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/mercados?post=142516"},{"taxonomy":"categoria-xrpenterprise","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categoria-xrpenterprise?post=142516"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}