{"id":131701,"date":"2024-02-07T00:00:00","date_gmt":"2024-02-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/xrpenterprise\/\/"},"modified":"2025-12-15T09:05:34","modified_gmt":"2025-12-15T09:05:34","slug":"tipos-de-documento","status":"publish","type":"xrpenterprise","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/xrpenterprise\/compras\/configuracion-es\/compras-ventas\/articulo\/tipos-de-documento","title":{"rendered":"Documentos"},"content":{"rendered":"

Las siguientes opciones est\u00e1n disponibles en Ventas (Avanzado) | Configuraci\u00f3n | Compras\/ventas<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

Tipos de documento<\/h2>\n

Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

En este formulario puede definir, consultar o modificar los tipos de documento que va a utilizar la empresa.<\/p>\n

Despu\u00e9s de seleccionar la empresa, indicar el c\u00f3digo y la descripci\u00f3n del tipo de documento, y la familia de documentos a la que pertenece el tipo de documento, puede cumplimentar otros datos que considere oportunos.<\/p>\n

Puede indicar si desea que el documento est\u00e9 disponible para utilizarlo en los documentos comerciales.<\/p>\n

Los datos est\u00e1n divididos en dos pesta\u00f1as, que incluyen, adem\u00e1s de los datos generales del tipo de documento, los datos de Intrastat, los datos por tipo de documento, las l\u00edneas permitidas en el documento, o los par\u00e1metros por secci\u00f3n, entre otros. Marcando la casilla Excluir de Intrastat<\/strong> es posible excluir documentos comerciales en la declaraci\u00f3n de Intrastat.<\/p>\n

El grupo Datos de impresi\u00f3n por secci\u00f3n<\/strong> de Par\u00e1metros<\/strong> contiene las casillas Detalle de lotes<\/strong> y Detalle de n\u00fameros de serie<\/strong> para determinar si se visualiza la informaci\u00f3n de lotes y n\u00fameros de serie respectivamente en los impresos del documento comercial cuando se imprime un documento comercial de la secci\u00f3n de la empresa. Estas casillas s\u00f3lo est\u00e1n habilitadas para los tipos de documentos de las familias<\/strong> de documentos comerciales de venta<\/strong>. Detalle de n\u00fameros de serie<\/strong> no est\u00e1 activa para pedidos de venta.<\/p>\n

Para la configuraci\u00f3n de nuevas empresas, se distribuye un nuevo tipo de documento 23B \u2013 Facturas de venta borrador<\/strong>\u00a0para crear facturas de venta que\u00a0no se comunican<\/strong>\u00a0a la Administraci\u00f3n, aunque est\u00e9 configurado el enlace con los Servicios conectados de Cegid.<\/p>\n

Este tipo de facturas permite trabajar con facturas en modo borrador, permitiendo su modificaci\u00f3n, eliminaci\u00f3n. No hay problema si existen saltos en la numeraci\u00f3n porque no se utilizan como facturas definitivas. No se comunican ni se env\u00edan a clientes.<\/p>\n

La casilla\u00a0Es factura borrador<\/strong>\u00a0ubicada en\u00a0Datos generales<\/strong>\u00a0de la pesta\u00f1a\u00a0General<\/strong>\u00a0del formulario\u00a0Tipos de documento<\/strong>, indica si el tipo de documento es de tipo borrador. S\u00f3lo es posible marcarlo en tipos de documento de la familia de facturas de venta.<\/p>\n

En el tipo de documento definitivo, en el est\u00e1ndar el tipo de documento\u00a023 \u2013 Facturas de venta<\/strong>, en el campo\u00a0Tipo de documento borrador\u00a0<\/strong>se indica el tipo de documento del tipo factura borrador asociado en este tipo de factura definitiva. Esta asociaci\u00f3n permite que, desde una factura de tipo factura de venta borrador (23B<\/strong>), se ejecute un proceso de confirmaci\u00f3n que genera una factura del tipo factura definitiva (23<\/strong>) que se comunica a los Servicios conectados de Cegid, en el caso de estar activo el enlace.<\/p>\n

Para empresas ya existentes, es posible crear un nuevo tipo de documento Factura de venta borrador<\/strong>\u00a0desde el mantenimiento de tipos de documento, cargando el registro del tipo de documento existente y accediendo a una funcionalidad, a partir del bot\u00f3n\u00a0Configurar borrador<\/strong>, que facilita las siguientes tareas:<\/p>\n

    \n
  • Creaci\u00f3n de un nuevo tipo de documento\u00a0factura de venta borrador<\/strong>.<\/li>\n
  • Asociaci\u00f3n del nuevo tipo de documento como borrador en el tipo de documento existente.<\/li>\n
  • Creaci\u00f3n de la\u00a0definici\u00f3n de traspasos<\/strong>\u00a0entre el nuevo tipo de documento de factura de venta borrador y tipo de documento de factura de venta existente. Esta acci\u00f3n permite realizar la\u00a0confirmaci\u00f3n<\/strong>\u00a0de facturas de venta borrador en facturas.<\/li>\n
  • Creaci\u00f3n de la\u00a0definici\u00f3n de traspasos<\/strong>\u00a0entre los tipos de documento de\u00a0albaranes de venta<\/strong>\u00a0existentes y el nuevo\u00a0tipo de documento borrador<\/strong>. Esta acci\u00f3n permite realizar la facturaci\u00f3n de albaranes generando facturas de venta borrador.<\/li>\n<\/ul>\n

    Para trabajar con Facturas de venta borrador<\/strong> es necesario disponer de la licencia Cegid Yet Premium<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    Tipos de l\u00ednea<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede definir, consultar o modificar los tipos de l\u00ednea que va a utilizar la empresa en sus documentos.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la empresa e indicar el c\u00f3digo, la descripci\u00f3n y la familia del tipo de l\u00ednea y seleccionar si la l\u00ednea contiene art\u00edculo o concepto, puede cumplimentar otros datos del tipo de l\u00ednea que considere oportunos.<\/p>\n

    Puede indicar, adem\u00e1s de los datos generales del tipo de l\u00ednea, los procedimientos que se deben ejecutar cuando se indica el tipo de l\u00ednea en el documento, entre otros.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    Par\u00e1metros de propuestas de pedido<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede definir los par\u00e1metros que determinan la configuraci\u00f3n de la importaci\u00f3n de pedidos que realiza la empresa.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la empresa, puede especificar los par\u00e1metros que afectan al proceso de aceptaci\u00f3n de propuestas (pasar a firme) e indicar la acci\u00f3n externa que se ejecutar\u00e1 en el proceso de c\u00e1lculo de propuestas para calcular y validar una propuesta de pedido.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    Par\u00e1metros de intercambio de documentos<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede configurar de manera gen\u00e9rica el funcionamiento de los procesos de intercambio electr\u00f3nico de documentos comerciales entre dos empresas.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la empresa e indicar que tiene activo el intercambio electr\u00f3nico de documentos y la ubicaci\u00f3n de las carpetas de entrada y salida de intercambio electr\u00f3nico, puede especificar el resto de datos que considere oportunos.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    Par\u00e1metros de servicios de documentos<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede definir, consultar o modificar los par\u00e1metros relacionados con los servicios de creaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la empresa puede indicar los procesos de fin de grabaci\u00f3n de documentos que considere oportunos.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    Par\u00e1metros de material en dep\u00f3sito<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede definir, consultar o modificar los par\u00e1metros para los materiales en dep\u00f3sito.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la empresa y el movimiento de dep\u00f3sito, puede indicar los datos que se solicitan para definir el albar\u00e1n de consumos.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    Duplicaci\u00f3n de tipos de documento<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede duplicar de una empresa a otra los par\u00e1metros referentes a los tipos de documento.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la informaci\u00f3n de origen y la informaci\u00f3n de destino, puede proceder a la duplicaci\u00f3n de los par\u00e1metros de los tipos de documento.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    \n

    Si hay informaci\u00f3n en la empresa de destino, se elimina y se reemplaza con la informaci\u00f3n de la empresa de origen.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/section>\n

    Duplicaci\u00f3n de tipos de l\u00ednea<\/h2>\n

    Funciones b\u00e1sicas<\/h3>\n

    En este formulario puede duplicar de una empresa a otra los par\u00e1metros referentes a los tipos de l\u00ednea de documento.<\/p>\n

    Despu\u00e9s de seleccionar la informaci\u00f3n de origen y la informaci\u00f3n de destino, puede proceder a la duplicaci\u00f3n de los par\u00e1metros de los tipos de l\u00edneas de documento.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

    \n

    Si hay informaci\u00f3n en la empresa de destino se elimina, y se reemplaza con la informaci\u00f3n de la empresa de origen.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2850,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","tags":[1987,3653],"mercados":[431,432],"categoria-xrpenterprise":[8479,8497],"class_list":["post-131701","xrpenterprise","type-xrpenterprise","status-publish","hentry","tag-compras-2","tag-ventas","mercados-pt","mercados-es","categoria-xrpenterprise-compras-ventas","categoria-xrpenterprise-compras-ventas-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/131701","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/xrpenterprise"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2850"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131701"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/131701\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131701"},{"taxonomy":"mercados","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/mercados?post=131701"},{"taxonomy":"categoria-xrpenterprise","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categoria-xrpenterprise?post=131701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}