{"id":130992,"date":"2024-02-07T00:00:00","date_gmt":"2024-02-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/xrpenterprise\/\/"},"modified":"2025-12-12T11:35:29","modified_gmt":"2025-12-12T11:35:29","slug":"informacion-adicional-por-cambio-de-ejercicio","status":"publish","type":"xrpenterprise","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/xrpenterprise\/almacenes-es\/inventarios\/inventarios-y-alertas\/articulo\/informacion-adicional-por-cambio-de-ejercicio","title":{"rendered":"Informaci\u00f3n adicional por cambio de ejercicio"},"content":{"rendered":"<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2>Alta de los contadores para el inicio de a\u00f1o<\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n, se indican los pasos que se deben seguir para la actualizaci\u00f3n de los contadores al inicio del a\u00f1o. Antes de proceder a la actualizaci\u00f3n de los contadores para el inicio de a\u00f1o se debe:<\/p>\n<ul>\n<li>Conocer el tipo de documento comercial del que es necesario inicializar la numeraci\u00f3n y el ciclo.<\/li>\n<li>Conocer el contador que tiene asignado el\/los documento\/s comerciales de los que se va a inicializar la numeraci\u00f3n y el ciclo.<\/li>\n<li>Acceder a los contadores y modificarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Consulta del contador asignado<\/h3>\n<p>Cada uno de los tipos de documento asociados a los diferentes documentos comerciales de Cadena de suministro est\u00e1n asignados a los contadores que ofrecen el n\u00famero del documento comercial.<\/p>\n<p>El proceso est\u00e1 ubicado en:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Compras o Ventas (Avanzado) | Configuraci\u00f3n | Compras\/Ventas | Documentos | Tipos de documento<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Para consultar el contador asignado se deben seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Seleccionar la empresa de Cadena de suministro en la que se est\u00e1 trabajando y pulsar <strong>Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n, en el mensaje de confirmaci\u00f3n que se visualiza, pulsar el bot\u00f3n <strong>Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<li>Pulsar el bot\u00f3n<strong>\u00a0Visor de registros\u00a0<\/strong>para visualizar todos los documentos comerciales con los que trabaja en Cadena de suministro.<\/li>\n<li>Seleccionar el tipo de documento comercial para los que se vaya a inicializar y actualizar el contador, por ejemplo, facturas de compra, pedidos, albaranes, etc.<\/li>\n<li>En el grupo de campos<strong>\u00a0Series de numeraci\u00f3n<\/strong>\u00a0de\u00a0<strong>Par\u00e1metros<\/strong> se visualiza el contador asociado para la serie <strong>A- Originales<\/strong>. Realizar la misma operaci\u00f3n, si se dispone de otras series y para el resto de tipos de documento.<\/li>\n<li>Copiar la descripci\u00f3n del campo <strong>Contador<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Inicializaci\u00f3n del contador<\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n, se debe modificar la numeraci\u00f3n, para ello se deben seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Abrir el formulario ubicado en <strong>Compras o Ventas (Avanzado)<\/strong><strong>\u00a0| Administraci\u00f3n | Contadores | Contadores<\/strong>.<\/li>\n<li>Pulsar el bot\u00f3n <strong>Nuevo registro<\/strong>.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n, pulsar<strong>\u00a0Consulta por modelo<\/strong>.<\/li>\n<li>Situarse en el campo <strong>Descripci\u00f3n<\/strong> y pegar la descripci\u00f3n del campo <strong>Contador<\/strong>.<\/li>\n<li>Pulsar, de nuevo, el bot\u00f3n<strong>\u00a0Consulta por modelo<\/strong>, se visualiza la informaci\u00f3n del contador seleccionado.<\/li>\n<\/ol>\n<p>En este caso, se dispone de un contador por ciclos, por tanto, se a\u00f1ade un ciclo m\u00e1s que ser\u00e1 el 2026, el n\u00famero inicial puede ser 1 y el \u00faltimo n\u00famero utilizado el que se crea conveniente, pero siempre es mejor seleccionar los dos \u00faltimos d\u00edgitos del a\u00f1o en curso, seguido de ceros, de este modo se visualiza de forma r\u00e1pida la numeraci\u00f3n de cada a\u00f1o.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2>Recuperaci\u00f3n de n\u00famero de contador eliminado<\/h2>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Pasos previos<\/h3>\n<p><strong>Consulta de posibilidad de recuperaci\u00f3n de contadores libres<\/strong><\/p>\n<p>En primer lugar, se debe comprobar si se dispone del punto de men\u00fa para recuperar el n\u00famero de contador ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado) | Administraci\u00f3n | Contadores<\/strong>.<\/p>\n<p>Si no se dispone del citado punto de men\u00fa, puede ser debido a que el usuario no tiene acceso al punto de men\u00fa. En este caso, se debe probar conect\u00e1ndose con un usuario administrador.<\/p>\n<p><strong>Consulta de tipo de contador<\/strong><\/p>\n<p>Los contadores que ofrecen el n\u00famero del documento comercial est\u00e1n asignados en cada uno de los tipos de documento asociados a los diferentes documentos comerciales de Cadena de suministro.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, se debe averiguar el tipo de contador asociado al documento comercial, para ello se deben seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Acceder al formulario <strong>Tipos de documento<\/strong> ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado)\u00a0| Configuraci\u00f3n | Compras\/Ventas | Documentos<\/strong>.<\/li>\n<li>Seleccionar la empresa de Cadena de suministro en la que se trabaja.<\/li>\n<li>Pulsar <strong>Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<li>Se visualiza un mensaje de informaci\u00f3n que indica que se debe asegurar que la empresa seleccionada no est\u00e1 siendo utilizada en otro formulario puesto que la modificaci\u00f3n de par\u00e1metros puede afectar al proceso que se est\u00e1 ejecutando.<\/li>\n<li>Pulsa el bot\u00f3n <strong>Aceptar<\/strong> del mensaje.<\/li>\n<li>Seguidamente, mediante el bot\u00f3n <strong>Visor de registros<\/strong>, ubicado en la barra de herramientas, consultar todos los tipos de documentos comerciales con los que trabaja en Cadena de suministro.<\/li>\n<li>Seleccionar el tipo de contador del que se va a recuperar el n\u00famero libre.<\/li>\n<li>En el grupo de campos <strong>Contadores de par\u00e1metros<\/strong> se visualiza el contador asociado.<\/li>\n<li>Copiar la descripci\u00f3n del campo <strong>Contador<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Comprobaci\u00f3n de si el contador permite recuperar n\u00fameros eliminados<\/strong><\/p>\n<p>Para comprobar si el contador permite recuperar n\u00fameros eliminados se deben seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Abrir el formulario ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado) | Administraci\u00f3n | Contadores | Contadores<\/strong>.<\/li>\n<li>Pulsar el bot\u00f3n <strong>Nuevo registro<\/strong>.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n, pulsar el bot\u00f3n <strong>Consulta por modelo<\/strong> y, en el campo <strong>Contador<\/strong>, pegar la descripci\u00f3n del contador que se ha copiado anteriormente.<\/li>\n<li>Volver a pulsar el bot\u00f3n <strong>Consulta por modelo<\/strong>.<\/li>\n<li>Se visualiza la informaci\u00f3n del contador seleccionado.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La casilla <strong>Reutilizan n\u00fameros<\/strong> marcada indica que el contador permite reutilizar n\u00fameros eliminados.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Pasos que se deben seguir<\/h3>\n<p>Una vez realizados los pasos previos de comprobaci\u00f3n, se debe abrir el formulario ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado) | Administraci\u00f3n | Contadores | Recuperaci\u00f3n de contadores libres<\/strong>.<\/p>\n<p>En el caso de que no se permita reutilizar n\u00fameros, se visualiza un mensaje que lo indica.<\/p>\n<p>Si el contador permite reutilizar n\u00fameros, se pueden dar los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que el contador no tenga ciclos definidos, en ese caso s\u00f3lo se debe indicar el n\u00famero que se va a recuperar en el campo <strong>C\u00f3digo de contador<\/strong>.<\/li>\n<li>Que el contador tenga ciclos definidos, en ese caso debe indicar el ciclo y el n\u00famero que se va a recuperar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Despu\u00e9s de cumplimentar los campos indicados anteriormente, pulsar <strong>Recuperar<\/strong>. El n\u00famero que ofrece el contador al guardar el documento es el que se ha recuperado.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2>Eliminaci\u00f3n de n\u00famero de contador recuperado<\/h2>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Pasos previos<\/h3>\n<p><strong>Consulta de posibilidad de recuperaci\u00f3n de contadores libres<\/strong><\/p>\n<p>En primer lugar, se debe comprobar si se dispone del punto de men\u00fa para recuperar el n\u00famero de contador ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado) | Administraci\u00f3n | Contadores<\/strong>.<\/p>\n<p>Si no se dispone del citado punto de men\u00fa, puede ser debido a:<\/p>\n<ul>\n<li>El usuario no tiene acceso al punto de men\u00fa. En este caso, se debe probar conect\u00e1ndose con un usuario administrador.<\/li>\n<li>La versi\u00f3n instalada no dispone de este punto de men\u00fa. Este proceso est\u00e1 disponible a partir de la versi\u00f3n 9.2.3.10. Para conocer la versi\u00f3n que tiene instalada acceda a <strong>Inicio | \u00a1Bienvenido! | Acerca de | Versiones de producto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Consulta de tipo de contador<\/strong><\/p>\n<p>Los contadores que ofrecen el n\u00famero del documento comercial est\u00e1n asignados en cada uno de los tipos de documento asociados a los diferentes documentos comerciales de Cadena de suministro.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, se debe averiguar el tipo de contador asociado al documento comercial, para ello se deben seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Acceder al formulario <strong>Tipos de documento<\/strong> ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado)<\/strong><strong>\u00a0| Configuraci\u00f3n | Compras\/Ventas | Documentos<\/strong>.<\/li>\n<li>Seleccionar la empresa de Cadena de suministro en la que se trabaja.<\/li>\n<li>Pulsar <strong>Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<li>Se visualiza un mensaje de informaci\u00f3n que indica que se debe asegurar que la empresa seleccionada no est\u00e1 siendo utilizada en otro formulario puesto que la modificaci\u00f3n de par\u00e1metros puede afectar al proceso que se est\u00e1 ejecutando.<\/li>\n<li>Pulsa el bot\u00f3n <strong>Aceptar<\/strong> del mensaje.<\/li>\n<li>Seguidamente, mediante el bot\u00f3n <strong>Visor de registros<\/strong>, ubicado en la barra de herramientas, consultar todos los tipos de documentos comerciales con los que trabaja en Cadena de suministro.<\/li>\n<li>Seleccionar el tipo de contador del que se va a recuperar el n\u00famero libre.<\/li>\n<li>En el grupo de campos <strong>Contadores de par\u00e1metros<\/strong> se visualiza el contador asociado.<\/li>\n<li>Copiar la descripci\u00f3n del campo <strong>Contador<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Pasos que se deben seguir<\/h3>\n<p>Una vez realizados los pasos previos de comprobaci\u00f3n, se debe abrir el formulario ubicado en <strong>Compras o Ventas (Avanzado)<\/strong><strong>\u00a0| Administraci\u00f3n | Contadores | Recuperaci\u00f3n de contadores libres<\/strong>.<\/p>\n<p>En el caso de que no se permita reutilizar n\u00fameros, se visualiza un mensaje que lo indica.<\/p>\n<p>Si el contador permite reutilizar n\u00fameros, se pueden dar los siguientes casos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que el contador no tenga ciclos definidos, en ese caso s\u00f3lo se debe indicar el n\u00famero que se va a recuperar en el campo <strong>C\u00f3digo de contador<\/strong>. Tras pulsar\u00a0<strong>Eliminar<\/strong> se visualiza un mensaje que indica que el n\u00famero se va a eliminar y que dejar\u00e1 de estar disponible para su utilizaci\u00f3n. Al aceptar el mensaje, el n\u00famero se elimina y no se puede volver a utilizar.<\/li>\n<li>Que el contador tenga ciclos definidos, en ese caso debe indicar el ciclo y el n\u00famero que se va a recuperar.\u00a0Tras pulsar\u00a0<strong>Eliminar<\/strong> se visualiza un mensaje que indica que el n\u00famero se va a eliminar y que dejar\u00e1 de estar disponible para su utilizaci\u00f3n. Al aceptar el mensaje, el n\u00famero se elimina y no se puede volver a utilizar.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2>Creaci\u00f3n de calendarios<\/h2>\n<p>Los pasos que debe seguir para crear un calendario son los siguientes:<\/p>\n<ol>\n<li>Abrir el formulario ubicado en <strong>Compras o Ventas <\/strong><strong>(Avanzado)<\/strong><strong>\u00a0| Administraci\u00f3n | Calendarios<\/strong>.<\/li>\n<li>Seleccionar el calendario al que se va a a\u00f1adir el nuevo a\u00f1o, en este caso el <strong>mensual<\/strong>.<\/li>\n<li>En el caso de que vaya a crear un nuevo calendario, indicar el <strong>c\u00f3digo<\/strong> y la <strong>descripci\u00f3n<\/strong>, as\u00ed como el resto de campos que se solicitan para la creaci\u00f3n del nuevo calendario.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n, en cualquiera de los dos casos, a\u00f1adir el ciclo al calendario que se est\u00e1 creando, situ\u00e1ndose, para ello en el nivel padre de <strong>Ciclos\/periodos<\/strong> y, mediante el bot\u00f3n secundario del rat\u00f3n, seleccionar <strong>A\u00f1adir ciclo<\/strong>.<\/li>\n<li>En el formulario que se visualiza, indicar 2026, la descripci\u00f3n, el n\u00famero de periodos y la fecha de inicio.<\/li>\n<li>Pulsar el bot\u00f3n <strong>Aceptar<\/strong> y guardar.<\/li>\n<li>El calendario para el nuevo a\u00f1o estar\u00e1 creado.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2>Actualizaci\u00f3n de precios medios antes del inventario<\/h2>\n<p>Los pasos que se deben seguir para la actualizaci\u00f3n de precios medios antes de realizar el inventario son los siguientes:<\/p>\n<ol>\n<li>Abrir el formulario ubicado en <strong>Almacenes (Avanzado) | Precios | C\u00e1lculo de precios medios de coste<\/strong>.<\/li>\n<li>En el campo <strong>Tratar art\u00edculos<\/strong>, seleccionar <strong>Todos<\/strong><\/li>\n<li>Marcar la casilla <strong>Ejecuci\u00f3n en segundo plano<\/strong>\u00a0para seguir trabajando con la aplicaci\u00f3n mientras se realiza el c\u00e1lculo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una vez finalizado el c\u00e1lculo de precios medios, se puede proceder a realizar el inventario. Los procesos de inventario est\u00e1n ubicados en:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Almacenes (Avanzado) | Inventarios | Inventarios y alertas | Listado de inventario a fecha<\/strong><\/li>\n<li><strong>Almacenes (Avanzado) | Inventarios | Inventarios y alertas | Listado de inventario actual<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2850,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","tags":[],"mercados":[432],"categoria-xrpenterprise":[6686,8546,8463,8479,8492,8497,8518,8538,6731,8466,8495,8541],"class_list":["post-130992","xrpenterprise","type-xrpenterprise","status-publish","hentry","mercados-es","categoria-xrpenterprise-inventarios-y-alertas","categoria-xrpenterprise-administracion-es-8","categoria-xrpenterprise-administracion-es","categoria-xrpenterprise-compras-ventas","categoria-xrpenterprise-administracion-es-2","categoria-xrpenterprise-compras-ventas-es","categoria-xrpenterprise-administracion-es-3","categoria-xrpenterprise-administracion-es-6","categoria-xrpenterprise-precios","categoria-xrpenterprise-contadores-es-3","categoria-xrpenterprise-contadores-es-6","categoria-xrpenterprise-contadores-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/130992","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/xrpenterprise"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2850"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=130992"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrpenterprise\/130992\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=130992"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=130992"},{"taxonomy":"mercados","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/mercados?post=130992"},{"taxonomy":"categoria-xrpenterprise","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categoria-xrpenterprise?post=130992"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}