{"id":141823,"date":"2024-02-07T00:00:00","date_gmt":"2024-02-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/xrp-business\/\/"},"modified":"2024-02-07T00:00:00","modified_gmt":"2024-02-07T00:00:00","slug":"como-crear-un-documento-interno","status":"publish","type":"xrp-business","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/xrp-business\/inventario-es\/documentacion-interna-es\/articulo\/como-crear-un-documento-interno","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo crear un documento interno?"},"content":{"rendered":"

Los documentos internos son un tipo de documentos que puede ser utilizado en los diversos movimientos log\u00edsticos y existe un conjunto de documentos internos predefinidos. En este tipo de documentos, se puede determinar si un determinado documento est\u00e1 sujeto a aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/section>\n

Crear documento interno<\/h2>\n

A trav\u00e9s de esta categor\u00eda de documentos, se pueden definir documentos de uso interno<\/strong> que pueden ser utilizados en los diversos movimientos log\u00edsticos existentes en las organizaciones.<\/p>\n

Para crear un documento interno deben realizarse los siguientes pasos:<\/p>\n

    \n
  1. Acceder […] | General | Documentos Internos<\/strong>;<\/li>\n
  2. Seleccionar el tipo de documento y la serie;<\/li>\n
  3. Indicar los art\u00edculos a incluir en el documento. Este proceso es id\u00e9ntico a los existentes en los editores de compras y ventas;<\/li>\n
  4. Por fin, Guardar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n

    Despu\u00e9s de crear el documento interno y seg\u00fan su tipo, \u00e9ste puede ser apenas para registrar una operaci\u00f3n interna est\u00e1ndar, o puede dar origen al inicio de otros procesos, como por ejemplo:<\/p>\n

      \n
    • La creaci\u00f3n de un documento interno de tipo Hoja de Proyecto<\/strong> representa el punto de partida para la creaci\u00f3n de un proyecto;<\/li>\n
    • La creaci\u00f3n de un documento interno del tipo Oportunidad de Venta<\/strong> sirve para crear y posteriormente asociar documentos internos a una oportunidad en el m\u00f3dulo de contactos y oportunidades.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n
      \n

      Si la serie de un documento interno tiene asociado un Movimiento con la opci\u00f3n Gesti\u00f3n Fiscal<\/strong> desactivada, no se realiza el c\u00e1lculo del IVA.<\/p>\n

      Cuando un documento interno est\u00e1 configurado para sugerir como el precio de los art\u00edculos el Coste Unitario<\/strong> (PCM) o el Coste Est\u00e1ndar <\/strong>y, en el caso de que est\u00e9n definidos descuentos<\/strong> al nivel de la ficha de art\u00edculo, estos descuentos no ser\u00e1n incluidos\/sugeridos<\/strong> para la l\u00ednea de art\u00edculo.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/section>\n

      \n
      \n

      Definir aprobaci\u00f3n de documento interno<\/h2>\n

      Para definir que un documento interno est\u00e1 sujeto a aprobaci\u00f3n deben seguirse los siguientes pasos:<\/p>\n

        \n
      1. Acceder a […] | General | Tablas | Organizaci\u00f3n | Grupos de Usuarios<\/strong>;<\/li>\n
      2. Definir los usuarios que pueden aprobar documentos;<\/li>\n
      3. Acceder a […] | General\u00a0| Documentos Internos<\/strong>;<\/li>\n
      4. Crear un documento interno de tipo Solicitud Interna<\/strong>;<\/li>\n
      5. En la pesta\u00f1a Solic. Interna <\/strong>indicar el destinatario del documento, indicado(s) en el primer paso;<\/li>\n
      6. Indicar la fecha de entrega;<\/li>\n
      7. Por fin, hacer clic en Guardar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/form>\n<\/div><\/section>\n
        \n

        Para poder usar esta funcionalidad hay que tener al menos dos usuarios definidos en el sistema de seguridad.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/section>\n

        Internos predefinidos<\/h2>\n

        Los documentos internos ofrecen algunos documentos de sistema predefinidos que permiten el enlace de procesos entre los diversos m\u00f3dulos:<\/p>\n

          \n
        • Est\u00e1ndar:<\/strong>\u00a0Es el documento interno por defecto;<\/li>\n
        • Solicitud interna:<\/strong>\u00a0Permite todo el apoyo necesario a la satisfacci\u00f3n de las solicitudes internas y controlar los datos como el solicitante, el destinatario, la fecha de entrega, etc. (disponible solo en Executive);<\/li>\n
        • Solicitud de Precios:<\/strong>\u00a0Sirve de soporte a la creaci\u00f3n de solicitudes a proveedores, as\u00ed como el an\u00e1lisis de precios (disponible solo en Executive);<\/li>\n
        • Oportunidades de Venta:<\/strong>\u00a0Este tipo de documento se usa en el m\u00f3dulo de Contactos y Oportunidades y permite calcular los precios de venta basados en los precios de coste (disponible solo con licencia de CRM);<\/li>\n
        • Hoja de Proyecto: <\/strong>Usada en el contexto del m\u00f3dulo de Proyectos, este documento permite la identificaci\u00f3n de los diversos costes previstos en el proyecto, indicando algunas informaciones espec\u00edficas al nivel de cada recurso (disponible solo con licencia de Proyectos);<\/li>\n
        • Consumo:<\/strong>\u00a0Este documento, muy id\u00e9ntico al anterior, permite efectuar el registro de consumos de todos los tipos, relacionados con uno o diversos proyectos (disponible solo con licencia de Proyectos);<\/li>\n
        • Movimiento en Valor de Inventario:<\/strong>\u00a0Los movimientos en valor son documentos que integran en inventario, pero solo para el ajuste de costes. Este tipo de documentos puede usarse para imputar gastos a stock que no tenga un documento por base, o para ajuste del coste unitario.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"template":"","tags":[1995,3832],"post-type":[122],"categorias-xrp-business":[7404],"class_list":["post-141823","xrp-business","type-xrp-business","status-publish","hentry","tag-documento-2","tag-documentos-es","post-type-artigo","categorias-xrp-business-documentacion-interna-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrp-business\/141823","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/xrp-business"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/xrp-business"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=141823"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=141823"},{"taxonomy":"post-type","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/post-type?post=141823"},{"taxonomy":"categorias-xrp-business","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categorias-xrp-business?post=141823"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}