{"id":167732,"date":"2025-12-22T12:53:59","date_gmt":"2025-12-22T12:53:59","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/visualtime\/\/"},"modified":"2025-12-22T12:55:34","modified_gmt":"2025-12-22T12:55:34","slug":"documentos-4","status":"publish","type":"visualtime","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/visualtime\/configuracion-de-accesos\/autorizaciones\/articulo\/documentos-4","title":{"rendered":"Documentos"},"content":{"rendered":"<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><p>El acceso est\u00e1 disponible en\u00a0<strong>Configuraci\u00f3n de accesos | Autorizaciones<\/strong>, bot\u00f3n\u00a0<strong>Documentos<\/strong>.<\/p>\n<p>Mediante la gesti\u00f3n de documentos obligatorios se a\u00f1ade una capa adicional de seguridad y control, especialmente \u00fatil en entornos en los que el acceso a determinadas \u00e1reas requiere cumplir previamente ciertos requisitos legales, normativos o internos.\u00a0 Con este mecanismo, una autorizaci\u00f3n no s\u00f3lo depende de los pares zona\/periodo, sino tambi\u00e9n de que el usuario o la empresa a la que pertenece el mismo tengan documentaci\u00f3n vigente y validada.<\/p>\n<p>La secci\u00f3n <strong>Documentos<\/strong> contiene el listado de los documentos que se exigen a los empleados que tengan la autorizaci\u00f3n que se est\u00e1 configurando.<\/p>\n<p>Pulsando <strong>+ A\u00f1adir<\/strong> es posible agregar los distintos documentos que se requieren. Al pulsarlo se habilita un desplegable de documentos que muestra las plantillas del gestor documental configuradas como relativas al control de accesos.\u00a0 Cada elemento se puede eliminar de manera individual pulsando en el icono de papelera disponible en cada uno de ellos.<\/p>\n<p>Cuando se guardan cambios en la lista de documentos requeridos de una autorizaci\u00f3n de acceso, ya sea a\u00f1adiendo nuevos documentos o eliminando alguno existente, autom\u00e1ticamente se realiza una actualizaci\u00f3n de la autorizaci\u00f3n en todos los terminales de control de acceso.<\/p>\n<p>Durante esta actualizaci\u00f3n, los terminales reciben la informaci\u00f3n necesaria para verificar no s\u00f3lo si un empleado dispone de la autorizaci\u00f3n de acceso a la zona, sino tambi\u00e9n si cumple con la documentaci\u00f3n obligatoria asociada a esa autorizaci\u00f3n.\u00a0 En consecuencia, un empleado \u00fanicamente puede acceder si:<\/p>\n<ul>\n<li>Tiene asignada la autorizaci\u00f3n correspondiente<\/li>\n<li>Dispone de todos los documentos requeridos en estado v\u00e1lido. En el caso de que falte alg\u00fan documento o no est\u00e9 vigente, el terminal deniega el acceso autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"template":"","tags":[],"mercados":[431,432],"categoria-visualtime":[9569],"class_list":["post-167732","visualtime","type-visualtime","status-publish","hentry","mercados-pt","mercados-es","categoria-visualtime-autorizaciones"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/visualtime\/167732","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/visualtime"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/visualtime"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=167732"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=167732"},{"taxonomy":"mercados","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/mercados?post=167732"},{"taxonomy":"categoria-visualtime","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categoria-visualtime?post=167732"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}