{"id":134728,"date":"2024-04-02T13:47:04","date_gmt":"2024-04-02T13:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/fiscalreporting\/\/"},"modified":"2025-02-17T15:03:05","modified_gmt":"2025-02-17T15:03:05","slug":"accesos-workspace","status":"publish","type":"fiscalreporting","link":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/fiscalreporting\/configuraciones\/articulo\/accesos-workspace","title":{"rendered":"Accesos (Workspace)"},"content":{"rendered":"<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><p>Cegid Workspace est\u00e1 dise\u00f1ado para para<strong>\u00a0centralizar la gesti\u00f3n de accesos<\/strong>\u00a0a las aplicaciones que tienes en tu \u00e1rea de trabajo.<\/p>\n<p>Debes tener <strong>permisos de administrador<\/strong> para empezar a utilizar esta aplicaci\u00f3n.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2><strong>Conocer la Interfaz<\/strong><\/h2>\n<p>Para apoyar la gesti\u00f3n de accesos, se ha dise\u00f1ado la interfaz de Cegid Workspace para facilitar la <strong>usabilidad<\/strong> y una <strong>experiencia de utilizaci\u00f3n natural y fluida<\/strong>:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Conocer-la-interfaz-4.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-157740\" src=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Conocer-la-interfaz-4.png\" alt=\"\" width=\"1596\" height=\"697\" srcset=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Conocer-la-interfaz-4.png 1596w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Conocer-la-interfaz-4-300x131.png 300w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Conocer-la-interfaz-4-1030x450.png 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<strong>destacar \u00e1reas de trabajo<\/strong>, poni\u00e9ndolas en la parte superior de la lista.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Explorador de Recursos<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Explorador-de-recursos-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-157746\" src=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Explorador-de-recursos-2.png\" alt=\"\" width=\"596\" height=\"432\" srcset=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Explorador-de-recursos-2.png 596w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Explorador-de-recursos-2-300x217.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><\/a><\/p>\n<p>El Explorador de Recursos ofrece una <strong>navegaci\u00f3n jer\u00e1rquica eficaz<\/strong> para explorar el workspace (organizaciones, aplicaciones y empresas). Esta funcionalidad est\u00e1 <strong>estructurada en forma de \u00e1rbol<\/strong> para que puedas navegar hasta el nivel que desees para gestionar los accesos.<\/p>\n<p>Es importante se\u00f1alar que puedes cambiar los <strong>nombres del workspace, la organizaci\u00f3n y las aplicaciones<\/strong> para que tengan nombres m\u00e1s identificables.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes <strong>buscar por el nombre del recurso<\/strong>. Esta <strong>b\u00fasqueda abarcadora y flexible<\/strong> hace que la utilizaci\u00f3n del explorador sea m\u00e1s pr\u00e1ctica y eficaz en la jerarqu\u00eda de recursos.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Lista de Accesos<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-157749\" src=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1.png\" alt=\"\" width=\"1072\" height=\"318\" srcset=\"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1.png 1072w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1-300x89.png 300w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1-1030x306.png 1030w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1-768x228.png 768w, https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/wp-content\/uploads\/Lista-de-accesos-1-705x209.png 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 1072px) 100vw, 1072px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Esta \u00e1rea presenta <strong>informaci\u00f3n detallada<\/strong> sobre los usuarios con acceso al recurso seleccionado en el Explorador, es decir, si seleccionas la aplicaci\u00f3n Cegid Fiscal Reporting, se mostrar\u00e1n todos los usuarios con acceso a las empresas que se encuentran en Fiscal Reporting. Si s\u00f3lo seleccionas una empresa en particular, s\u00f3lo se mostrar\u00e1n los usuarios con acceso a esa empresa.<\/p>\n<p>A trav\u00e9s de esta lista, puedes consultar de forma clara y organizada los usuarios con acceso, incluyendo informaci\u00f3n relevante como su <strong>nombre y perfil<\/strong>.<\/p>\n<p>Con los filtros disponibles, puedes consultar los accesos en funci\u00f3n de distintos criterios, por ejemplo:<\/p>\n<ul>\n<li>filtrar por un usuario espec\u00edfico para ver \u00fanicamente los accesos que tiene asignados;<\/li>\n<li>filtrar por perfil para saber qu\u00e9 usuarios tienen un perfil determinado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para facilitar la gesti\u00f3n de los accesos, puedes a\u00f1adir o eliminar permisos directamente en la lista.<\/p>\n<p>Antes de poder utilizar esta lista, hay que seleccionar el recurso en el Explorador.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2><strong>Permisos<\/strong><\/h2>\n<p>Cada usuario tiene un acceso espec\u00edfico en Cegid Workspace, que es totalmente independiente de los perfiles de las aplicaciones:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Lector<\/strong>: puede acceder y consultar los accesos asignados a una organizaci\u00f3n\/aplicaci\u00f3n\/empresa;<\/li>\n<li><strong>Administrador<\/strong>: con este perfil, adem\u00e1s de poder consultar accesos a la organizaci\u00f3n\/aplicaci\u00f3n\/empresa en cuesti\u00f3n, puede gestionar el acceso a ese recurso, es decir, a\u00f1adir, eliminar o cambiar el acceso de otros usuarios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En el caso espec\u00edfico de las aplicaciones y empresas, tambi\u00e9n puedes asignar los perfiles que los usuarios pueden adoptar en Cegid Fiscal Reporting.<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock post_content_tip_red '   itemprop=\"text\" ><blockquote>\n<p>Mientras los <strong>permisos<\/strong> son las <strong>operaciones<\/strong> que puedes realizar en el workspace (administrador o lector), los <strong>perfiles<\/strong> son las <strong>funciones<\/strong> que asumes en Cegid Fiscal Reporting. Por ejemplo, el permiso <strong>Administrador<\/strong> en el workspace y el perfil <strong>Colaborador<\/strong> en Cegid Fiscal Reporting.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock  '   itemprop=\"text\" ><h2><strong>Gestionar Accesos<\/strong><\/h2>\n<p>Con esta aplicaci\u00f3n, puedes gestionar jer\u00e1rquicamente los <strong>permisos y perfiles de los usuarios<\/strong> en las organizaciones, aplicaciones y empresas. Este enfoque permite <strong>asignar permisos y perfiles individualmente<\/strong> (para cada recurso), as\u00ed como <strong>de una sola vez <\/strong>para todos los recursos mostrados en el Explorador.<\/p>\n<p>Por ejemplo, en Cegid Fiscal Reporting trabajas con 3 empresas. Si asignas acceso a la aplicaci\u00f3n Cegid Fiscal Reporting, este acceso abarca las 3 empresas y tambi\u00e9n cualquier empresa que crees en el futuro. Si s\u00f3lo das acceso a una empresa, el usuario no tendr\u00e1 acceso a las otras empresas ni a cualquier empresa que crees mientras tanto.<\/p>\n<p>De esta manera, la eliminaci\u00f3n del acceso a una suscripci\u00f3n es totalmente flexible, es decir, puedes eliminar el acceso a determinados niveles de la jerarqu\u00eda (a la organizaci\u00f3n, a la aplicaci\u00f3n o a la empresa) para controlar con exactitud los permisos concedidos. Esta capacidad de ajustar el acceso contribuye a una gesti\u00f3n adaptable y personalizada del acceso a las aplicaciones.<\/p>\n<p>Para gestionar los accesos, sigue los siguientes pasos:<\/p>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Conceder Acceso<\/h3>\n<p>Con el permiso de Administrador, puedes asignar nuevos accesos a otros usuarios para ese mismo recurso.<\/p>\n<p>Para conceder un nuevo acceso, sigue los siguientes pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Selecciona el <strong>Recurso<\/strong> espec\u00edfico al que deseas conceder acceso (organizaci\u00f3n, aplicaci\u00f3n o empresa);<\/li>\n<li>Haz clic en la opci\u00f3n <strong>Conceder Acceso<\/strong> o <strong>Conceder Permiso<\/strong> disponible en la interfaz;<\/li>\n<li>Introduce los datos de identificaci\u00f3n del usuario. Si el usuario no existe en el sistema, aparecer\u00e1 una ventana para que introduzcas su nombre y su correo electr\u00f3nico. Este proceso desencadenar\u00e1 el env\u00edo de un correo electr\u00f3nico al usuario en cuesti\u00f3n para que defina una contrase\u00f1a. Hasta que no se establezca la contrase\u00f1a, el usuario creado permanecer\u00e1 en estado onboarding;<\/li>\n<li>Elige el <strong>Permiso<\/strong> que desees;<\/li>\n<li>Selecciona el perfil Cegid Fiscal Reporting aplicable;<\/li>\n<li>Haz clic en <strong>Guardar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3>Editar Accesos<\/h3>\n<p>Con permisos de Administrador, es posible <strong>editar los accesos<\/strong> existentes. Para ello, sigue los siguientes pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Selecciona el recurso espec\u00edfico (workspace, organizaci\u00f3n, aplicaci\u00f3n o empresa) cuyo acceso deseas editar;<\/li>\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n \u201c\u2026\u201d del usuario en cuesti\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, en <strong>Editar<\/strong>;<\/li>\n<li>Cambia el permiso y\/o el perfil de Cegid Fiscal Reporting;<\/li>\n<li>Haz clic en<strong> Guardar.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n<section class=\"av_textblock_section \"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/CreativeWork\" ><div class='avia_textblock kb_post_hidden_area '   itemprop=\"text\" ><h3><strong>Eliminar Acceso<\/strong><\/h3>\n<p>Con el permiso Administrador, puedes eliminar accesos existentes del workspace, organizaci\u00f3n, aplicaci\u00f3n o empresa. Para ello, sigue los siguientes pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Elije el recurso espec\u00edfico cuyo acceso deseas eliminar (workspace, organizaci\u00f3n, aplicaci\u00f3n o empresa);<\/li>\n<li>Haz clic en el bot\u00f3n \u201c\u2026\u201d para eliminar el usuario que deseas y, a continuaci\u00f3n, haz clic en <strong>Eliminar<\/strong>;<\/li>\n<li>Confirma el mensaje mostrado.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3515,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","tags":[2969,6973],"mercados":[431,432],"categoria-fiscalreporting":[6931],"class_list":["post-134728","fiscalreporting","type-fiscalreporting","status-publish","hentry","tag-permisos","tag-cegid-workspace-es","mercados-pt","mercados-es","categoria-fiscalreporting-configuraciones"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/fiscalreporting\/134728","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/fiscalreporting"}],"about":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/fiscalreporting"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3515"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=134728"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/fiscalreporting\/134728\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=134728"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=134728"},{"taxonomy":"mercados","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/mercados?post=134728"},{"taxonomy":"categoria-fiscalreporting","embeddable":true,"href":"https:\/\/helpcenter.ila.cegid.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categoria-fiscalreporting?post=134728"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}