¿Cómo invitar a los usuarios y asignarles funciones?

Última modificación el 20/02/2025

En Valuekeep CMMS los usuarios pueden tener distintos accesos y responsabilidades dependiendo de su función y perfil. Es necesario que el administrador/gestor de suscripciones invite a todos los usuarios necesarios y les asigne la función adecuada.

Actualmente hay siete perfiles disponibles: Administrador, Técnico, Solicitante, Integrador, Gestor de Solicitudes, Gestor de Trabajo y Solo lectura. Además, un usuario puede tener más de un rol al mismo tiempo, es decir, puede ser Solicitante y Técnico. Para ello, hay que cambiar el rol del usuario en el área personal, haciendo clic en el campo indicado como tal.

Invitar a usuarios

Para añadir usuarios a Valuekeep CMSS deberá:

Acceder al área personal, a través del icono de la esquina superior derecha;
Seleccionar Usuarios, lo que abrirá la lista de usuarios;
Hacer clic en Invitar usuario;
Rellenar los campos con los datos del usuario;
Seleccionar los perfiles que desea asociar a este usuario;
Hacer clic en Guardar;
El usuario recibirá un correo electrónico con la invitación para acceder al producto;
A continuación, el usuario puede registrar una nueva cuenta o iniciar sesión con una cuenta existente.

Eliminar invitación de usuarios

Para eliminar la invitación de usuarios al Valuekeep CMMS, deberá:

Acceder al área personal, a través del ícono en la esquina superior derecha;
Seleccionar Usuarios, que abrirá una nueva página;
Seleccionar el botón Eliminar que está asociado al usuario que desea eliminar;
1. Todos los trabajadores asignados a este usuario serán eliminados
2. Todos sus níveles de accesso y talleres serán eliminados

Asignación de función

Para asignar una función a un usuario, deberá:

Acceder al menú y escoja Definiciones > Sistema > Usuarios;
Seleccionar el usuario deseado y hacer clic en Ver en la esquina inferior derecha;
Una vez abierto el registro de usuario, hacer clic en Editar;
Seleccionar las funciones deseadas en la lista;
Hacer clic en Guardar.

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