Operaciones

Un informe fiscal pude sufrir cambios desde su creación hasta su entrega (de forma manual o automática a través de Fiscal Reporting). En este sentido, se dispone de diversas operaciones que ayudan y agilizan la tramitación de los informes, entre ellas:

• Validar: para garantizar que no existen errores en el informe;
• Editar manualmente: si es necesario, puedes cambiar los valores;
• Reprocesar: si deseas incluir nuevos valores, puedes reprocesar el informe;
• Modificar Parámetros
• Marcar como entregado: si deseas entregar el archivo manualmente.

Si entregas los informes directamente a las autoridades a través de la aplicación, también puedes consultar los documentos relativos a la sumisión.

Crear Declaración

Para crear una declaración en Fiscal Reporting, sigue los siguientes pasos:

1. Garantiza que todos los datos se han enviado previamente a partir del software contable;
2. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global;
3. Amplía el tipo de informe que deseas y haz clic en el icono + para crear la declaración;
4. Comprueba la fecha de la última sincronización de datos, ya que la integración puede que no sea inmediata;
5. Selecciona los parámetros del informe para definir la versión que deseas utilizar y el N.º de Periodos;
6. Haz clic en Crear Informe.

La declaración se calculará a partir de los datos enviados previamente por el software de contabilidad.

Validar Declaración

Para validar la estructura de una declaración, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global;
2. En la declaración que deseas validar, haz clic en el icono Ver;
3. Haz clic en Validar.
4. Comprueba el resultado de la validación.

Si la validación tiene éxito, la declaración está lista para ser enviada y su estado se actualizará a Validada. En caso contrario, recibirás una notificación de los errores encontrados. En este caso, podrás corregir los  datos integrados y volver a procesar la declaración o editarla directamente.

Este proceso tiene como único objetivo validar la estructura de la declaración. En el momento de la entrega, las autoridades pueden realizar otras comprobaciones en función de los datos de que dispongan.

Editar Declaraciones Manualmente

Para editar una declaración, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global
2. Selecciona la declaración que deseas reprocesar;
3. En la pestaña Vista Previa, haz clic en Acciones y, a continuación, en Edición Manual.
4. Edita el campo o la tabla que desees;
5. Haz clic en Aplicar Modificaciones.

Después de esta operación, los campos dependientes del campo o campos modificados se actualizarán automáticamente.

Las modificaciones realizadas se registrarán en el sistema. Independientemente del estado previo de la declaración, tras este proceso, el estado se actualiza a No validada y puedes entonces proceder a su entrega.

Reprocesar la Declaración

Para reprocesar una declaración, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos| Visión Global;
2. Selecciona la declaración que deseas reprocesar;
3. En la pestaña Vista Previa, haz clic en Acciones y, a continuación, en Reprocesar.
4. Comprueba el mensaje mostrado.

La declaración se recalculará teniendo en cuenta los datos registrados actualmente en el sistema. Se descartarán las ediciones manuales y este proceso puede implicar la actualización de la información y ajustes en la declaración basados en los datos más recientes. Deberás revisar y validar las modificaciones después del reprocesamiento.

Independientemente del estado previo de la declaración, después de este proceso, el estado se actualiza a No validada y podrás, de esta forma, proceder a enviarla.

Modificar Parámetros

Para modificar los parámetros que afectan al cálculo de una declaración, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global;
2. Selecciona la declaración que deseas modificar;
3. En la pestaña General, haz clic en el botón Editar;
4. Elije los nuevos parámetros de la declaración;
5. Haz clic en Validar.

Posteriormente, la declaración se recalculará teniendo en cuenta los nuevos parámetros y datos que están actualmente registrados en el sistema, descartando las ediciones manuales.

Este proceso puede implicar la actualización de información y ajustes en la declaración basados en los datos más recientes. Deberás revisar y validar las modificaciones tras el reprocesamiento.

Independientemente del estado previo de la declaración, tras este proceso, adoptará el estado No validada. Podrás, a continuación, seguir con el proceso de envío.

Entregar Declaración

Para entregar una declaración a través de Fiscal Reporting, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global;
2. Selecciona la declaración que deseas entregar;
3. Garantiza que la Acreditación está correctamente configurada;
4. Haz clic en Entregar;
5. Recibirás una notificación con el resultado del envío.

Si la entrega tiene éxito, el estado de la declaración se actualizará a Entregada y la aplicación recogerá los documentos del envío. En caso contrario, recibirás una notificación de los errores encontrados. En este escenario, podrás corregir los datos integrados y reprocesar o editar la declaración directamente.

Exportar Archivo de la Declaración

Para exportar el archivo de una declaración, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global;
2. Selecciona la declaración que deseas exportar;
3. Haz clic en el botón Exportar archivo.

Si deseas entregar la declaración a través del archivo y marcarla como entregada, sigue los siguientes pasos, en la declaración en cuestión haz clic en el botón Marcar como entregada.

La declaración se actualizará al estado Entregada manualmente. Eta opción sirve exclusivamente para modificar el estado de la declaración, sin que la aplicación comunique automáticamente cualquier información a las autoridades.

Consultar Documentos

Para obtener los documentos relativos a la entrega una declaración, sigue los siguientes pasos:

1. Accede a Declaraciones de Impuestos | Visión Global;
2. Selecciona la declaración cuyos documentos deseas obtener;
3. Haz clic en Imprimir;
4. Selecciona el documento que deseas y, a continuación, haz clic en Imprimir. Alternativamente, podrás navegar hasta el documento a partir de Cegid Docs.

Esta funcionalidad solo está disponible para declaraciones entregadas directamente a las autoridades a través de la aplicación.