Gestión de la Agenda Diaria en el ERP Despachos

En este artículo, exploraremos cómo gestionar la agenda diaria en el módulo Despacho del ERP. Aprenderemos a configurar la visualización de la agenda, introducir nuevas notas y gestionar las actividades programadas.

Acceso y Configuración de la Agenda Diaria

La agenda diaria puede configurarse para desplegarse automáticamente al inicio del ERP. Esta configuración se realiza en Administración, Configuración. Puede ocultarse para no interferir durante el trabajo y desplegarse para consulta en cualquier momento, o cerrarse completamente.

• Acceso: A través del menú vertical izquierdo, en el módulo de Despachos, bloque de Contactos, seleccione "Agenda Diaria".
• Visualización: Puede optar por ver solo las notas dirigidas a su usuario o las dirigidas a todos. Las notas están resaltadas con el color asignado a cada usuario.

Introducción de Nuevas Notas

Para añadir una nueva nota, sitúese sobre la hora deseada y haga doble clic para abrir la ventana de anotación. Indique la fecha, hora de inicio y fin, así como el usuario que introduce la nota.

• Detalles de la Nota: Incluya un asunto y un cuerpo de mensaje. Indique si es una gestión o aviso de una empresa específica, y si debe ser visible para todos los usuarios o solo para un destinatario específico.

Edición de Notas

Las anotaciones introducidas por el usuario pueden ser editables, permitiendo ajustes según sea necesario.

Conclusión

La gestión de la agenda diaria en el ERP Despachos es una herramienta eficaz para organizar y manejar actividades programadas de manera eficiente. Con opciones para configurar, introducir notas y editar anotaciones, los usuarios pueden mantener un control detallado de sus compromisos diarios.

Esperamos que este artículo haya sido útil. Para más información o asistencia, no dude en contactar con nuestro departamento de soporte.