Generador de informes. Guía de usuario

Generador de Informes: Cómo crear informes personalizados

El Generador de Informes es una herramienta avanzada que permite crear informes personalizados según las necesidades específicas de cada usuario. Aunque su uso puede resultar algo complejo al principio, a continuación te explicamos paso a paso cómo utilizarlo para sacar el máximo provecho.

1. ¿Qué es el Generador de Informes?

Esta opción permite generar informes con los datos necesarios para cualquier tipo de listado que no pueda obtenerse mediante los informes predefinidos del programa. Es ideal para obtener información detallada y adaptada a requerimientos específicos. Dentro de cada módulo en la pestaña de Favoritos nos encontramos con este apartado.

2. Cómo generar un informe

Para crear un informe nuevo, sigue estos pasos:

• Graba el tipo de informe, asignándole un código y una descripción.
• Selecciona el informe creado y pulsa el botón Acceder informe.
• Se abrirá una pantalla donde podrás configurar las diferentes partes del informe.

3. Configuración general del informe

En esta pantalla inicial deberás:

• Seleccionar el fichero donde se encuentran los datos que quieres incluir.
• Modificar el título del informe si lo deseas.
• Elegir la orientación del papel (vertical u horizontal).
• Seleccionar el tamaño de letra.
• Definir el interlineado, que puede ser “Normal” o “Doble” para mayor separación entre líneas.

4. Selección de columnas para el listado

En esta sección podrás elegir los campos que quieres que aparezcan en el informe:

• Para seleccionar un campo, haz clic en el botón de lupa o pulsa la tecla F12.
• Si el campo está relacionado con otro fichero, el programa mostrará automáticamente los campos de ese fichero para que puedas elegir.

Por ejemplo, si quieres hacer un informe de empresas con los campos código de empresa, nombre y convenio, el programa te permitirá seleccionar los campos del fichero empresas y, al elegir convenio, te mostrará los campos del fichero convenios para que selecciones la descripción.

Además, podrás definir:

• La posición que ocupará cada campo en el listado.
• Si quieres ordenar el informe por uno o varios campos (casilla OR.).
• Si deseas agrupar el informe por algún campo (casilla GR.).
• Si quieres totalizar alguna columna (casilla Totalizar).

5. Definir condiciones para el informe (Datos a Incluir)

Aquí puedes establecer filtros para que el informe solo muestre los registros que cumplan ciertas condiciones.

Por ejemplo, si quieres listar trabajadores con fecha de alta anterior al 31/12/2000, deberás incluir esta condición en este apartado.

También puedes usar sentencias SQL para definir condiciones más complejas y personalizadas.

6. Obtención del informe

Una vez configurado, el informe puede visualizarse en pantalla, imprimirse, o exportarse en formatos PDF o Excel, según prefieras.

Importante

Al cerrar la pantalla de configuración del informe, el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios realizados. No olvides confirmar para no perder la configuración.

Esperamos que este artículo haya sido útil.

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