Introducción
El alta de usuarios en el ERP Despacho es un proceso esencial para gestionar el acceso y permisos dentro de la aplicación. Este artículo detalla cómo dar de alta a nuevos usuarios, definir sus permisos y configurar sus accesos para asegurar un manejo seguro y eficiente del sistema.
Proceso de Alta de Usuarios
Para dar de alta a un nuevo usuario, se accede al módulo de administración desde el menú lateral izquierdo y se selecciona "Control de Acceso" en la sección de usuarios:
- Registrar el código, nombre, apellidos, DNI y correo electrónico único del usuario.
- Asignar un color para resaltar sus anotaciones en la agenda.
- Especificar la categoría, cargo y área de trabajo en la herramienta Profitur.
- Establecer una clave temporal y su fecha de caducidad, solicitando al usuario cambiarla en su primer acceso.
Configuración de Permisos y Accesos
La configuración de permisos y accesos incluye:
- Definir accesos y restricciones, activando el TIC de administrador para acceso total o personalizando restricciones.
- Configurar permisos de lectura, creación de empresas y visualización de otros usuarios.
- Asignar accesos a módulos específicos dentro del ERP, controlando el acceso a áreas o pestañas particulares.
- Utilizar chequeo masivo para aplicar permisos a múltiples empresas.
Generación de Informes de Acceso
La aplicación permite generar informes detallados sobre el acceso de usuarios:
- Visualizar qué usuarios han accedido, grabado o borrado registros, listando por usuario o módulo.
- Emitir informes en pantalla, impresora, PDF, Excel o enviarlos por correo electrónico.
Conclusión
El alta de usuarios en el ERP Despacho es crucial para gestionar el acceso seguro y eficiente al sistema. La aplicación proporciona herramientas completas para registrar, configurar y reportar accesos y permisos, asegurando que cada usuario tenga el nivel adecuado de acceso según sus responsabilidades.
Si necesitara información adicional, por favor, contacte con el Departamento de Soporte Técnico.
