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Edição de Vendedores

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
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Esta janela permite editar a ficha do vendedor. Pode criar, alterar ou remover "Vendedores". Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.

O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Base\Tabelas\Entidades\Vendedores.

Preenchimento dos Campos da Janela

Código Permite indicar o código do vendedor. Campo numérico inteiro.
Inativo Indica se o vendedor está inativo.
Nome Permite indicar o nome do vendedor. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
N.º Contrib. Indica o número de contribuinte do vendedor. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres.
Ligação à Contabilidade Permite indicar um conjunto de dígitos que fará parte da conta do plano utilizada na ligação à Contabilidade. Estes dígitos irão substituir a letra correspondente ao vendedor em causa, na conta a usar. Para informações adicionais, clicar na Ligação à Contabilidade.

Separador Geral

Endereço
Morada Permite indicar a morada do vendedor. Este campo pode ser apresentado em duas linhas e cada uma corresponde a um campo alfanumérico, com tamanho máximo de 80 caracteres.
Localidade Permite indicar a localidade do vendedor. Campo alfanumérico, com o máximo de 40 caracteres.
Código Postal Permite indicar o código postal do vendedor. Campo alfanumérico, com o máximo de 40 caracteres.
Telefone Permite indicar o número de telefone do vendedor. Campo alfanumérico, com o máximo de 40 caracteres.
Zona Permite selecionar a zona do vendedor. A seleção pode ser feita através do código ou da descrição da zona.
Subzona Permite selecionar a subzona do vendedor. A seleção da subzona pode ser feita através do código ou da descrição.
Latitude Indica a latitude relativa às coordenadas geográficas da morada do vendedor.
Longitude Indica a longitude relativa às coordenadas geográficas da morada do vendedor.
Ligação a Periféricos

Armazém

Indica a descrição do armazém associado ao vendedor.
Não Exportar para Auto/Pré-Venda Permite indicar se os dados do vendedor serão, ou não, exportados para a ligação com a Autovenda e com a Pré-Venda.

Separador Inf. Pessoal

Este separador contém a informação pessoal do vendedor.

Identificação
Tipo Indica o tipo de cartão de identificação do vendedor.
Número Indica o número do cartão de identificação do vendedor.
Data de Validade Indica a data de validade do cartão de identificação do vendedor.
Data de Emissão Indica a data de emissão do cartão de identificação do vendedor.
Arquivo Indica o arquivo do registo do cartão de identificação do vendedor.
Data de Nascimento Indica a data de nascimento do vendedor.
Natural de Indica a naturalidade do vendedor.
Nacionalidade Indica o país da nacionalidade do vendedor.
Naturalidade Indica o país da naturalidade do vendedor.
Falecido Permite indicar se o vendedor já faleceu.
Emigrante Permite indicar se o vendedor é emigrante.
Sexo Permite indicar o sexo do vendedor.
Conta Bancária
Banco Permite indicar a abreviatura e o nome do banco do vendedor. Os campos "Abreviatura" e "Nome" são campos alfanuméricos, com tamanho máximo de 6 e 50 caracteres, respetivamente.
BIC Permite indicar o código de identificação do banco. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 11 caracteres.
NIB Permite indicar o número de identificação bancária. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
IBAN Permite indicar o número internacional de identificação bancária. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 34 caracteres.

Separador Contactos

Permite consultar a informação dos contactos do vendedor. Esta informação é apresentada numa grelha de Contactos.

Separador Comissões

Permite indicar a comissão associada ao vendedor em edição. Também pode definir a disponibilidade e o tipo da comissão.

Gerar Comissões Permite indicar se serão geradas comissões para o vendedor. Se esta opção não estiver selecionada, todos os restantes campos de informação deste separador ficarão indisponíveis. As comissões a aplicar podem ser de três tipos diferentes:
Simples A comissão é calculada diretamente sobre o valor do documento de venda.
Múltiplas A comissão é calculada conforme as definições das comissões múltiplas.
Descontos A comissão é calculada mediante o desconto atribuído no documento de venda.
No quadro seguinte é apresentada a informação:
Comissão Permite indicar a percentagem de comissões a aplicar no caso de se tratar de uma comissão simples ou de não ser encontrada a comissão múltipla. Campo percentual.
Moeda Indica a moeda em que vão ser realizados os lançamentos automáticos para o vendedor.
Tp. Comissão Indica o tipo de comissões utilizadas para os lançamentos automáticos para o vendedor.
Disponibilidade das comissões Pode definir a disponibilidade da liquidação de comissões para o vendedor. Este quadro é constituído pelos seguintes campos de informação:
Em função das vendas Indica que as comissões do vendedor ficam disponíveis quando se realiza o lançamento do documento de venda.
Em função das liquidações Indica que as comissões do vendedor ficam disponíveis quando se efetua a liquidação do documento de venda. Neste caso, existem dois tipos de disponibilidade de comissões:
Parciais Indica que a comissão é disponibilizada, gradualmente, para liquidação, à medida que o documento de venda vai sendo liquidado.
Totais Indica que a comissão apenas é disponibilizada quando o documento de venda está totalmente liquidado.
Dias para vencimento da Comissão Indica o número de dias para o vencimento da comissão.
Relação profissional É possível fazer a caracterização do vendedor quanto à sua relação profissional com a empresa. Esta caracterização é necessária para o cálculo de impostos no momento da liquidação das comissões e descargas para a Tesouraria, Contabilidade e GRH. Profissionalmente, um vendedor pode ser:
Funcionário (Gestão de Recursos Humanos) Permite indicar que o vendedor é um funcionário da empresa.
Comissionista Permite indicar que o vendedor apenas presta serviços à empresa como comissionista.
Quando a opção "Funcionário (Gestão de Recursos Humanos)" está selecionada, são disponibilizados os seguintes campos de informação:
Número Indica o código do funcionário na aplicação Gestão de Recursos Humanos.
Código de Abono Indica o código do abono a lançar na Gestão de Recursos Humanos, quando se procede à liquidação de comissões.
Por outro lado, se a opção "Comissionista" está selecionada, dispõe dos campos:
Em Nome Individual Indica que o vendedor trabalha em nome individual. Os campos seguintes serão disponibilizados se esta opção estiver selecionada:
Taxa de IRS Indica a taxa de IRS a que vão estar sujeitos os rendimentos do vendedor. Campo percentual.
Isento de IVA Indica se o vendedor está isento de IVA.
Taxa de IVA Indica a taxa de IVA a que o vendedor está sujeito. Campo percentual. Este campo só é disponibilizado quando a opção "Isento de IVA" não está selecionada.
Em Nome Coletivo Indica que o vendedor é o representante de uma empresa de prestação de serviços. Quando seleciona esta opção, dispõe dos campos de informação:
Taxa de IRC Indica a taxa de IRC a aplicar sobre os rendimentos do vendedor. Campo percentual.
Taxa de IVA Indica a taxa de IVA a que o vendedor está sujeito. Campo percentual.

Separador Comissões Múltiplas

Apenas está visível quando, no separador anterior, selecionou a opção "Gerar Comissões" e o tipo de comissão selecionado é "Múltiplas". No lado direito do separador, é apresentada uma grelha com as colunas seguintes:

Artigo Permite indicar o código do artigo associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Artigo" ou "Cliente/Artigo".
Descrição Apresenta a descrição do artigo. Campo não editável.
Cliente Permite indicar o cliente associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Cliente/Artigo", "Cliente/Família" ou "Cliente".
Nome Apresenta o nome do cliente. Campo não editável.
Família Permite indicar a família associada à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Cliente/Família" ou "Família".
Descrição Apresenta a descrição da família. Campo não editável.
Tipo de Artigo Permite indicar o tipo de artigo associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é "Tipo Artigo".
Descrição Apresenta a descrição do tipo de artigo. Campo não editável.
Tipo de Entidade Permite indicar o tipo de entidade associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissão selecionado é "Tipo Entidade".
Descrição Apresenta a descrição do tipo de entidade. Campo não editável.
Intervalo Permite definir o tipo de intervalo associado à linha de comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Artigo" ou "Cliente/Artigo".
Uma comissão pode ser classificada, em relação ao intervalo, como: "Sem Intervalo", "Em Quantidade" ou "Em Valor".
De Permite definir o limite mínimo para o intervalo associado à linha de comissão. Caso o intervalo selecionado seja "Sem Intervalo", este campo não é disponibilizado.
Até Permite definir o limite máximo para o intervalo associado à linha de comissão. Caso o intervalo selecionado seja "Sem Intervalo", este campo não é disponibilizado.
Percentagem Permite indicar a percentagem da comissão associada à linha. Campo percentual.
Valor Permite indicar o valor da comissão para a linha. Campo numérico real.

Separador Comissões por Desconto

Apresenta uma grelha onde pode definir os vários escalões da comissão, em função dos descontos atribuídos nos documentos de venda. Este separador só é visível quando, no separador anterior, selecionou a opção "Gerar Comissões" e o tipo de comissão selecionado é "Descontos". As comissões por desconto podem ser:

Desconto Total Indica que os escalões das comissões serão definidos através do valor total do documento de venda.
Desconto Linha a Linha Indica que os escalões das comissões serão determinados linha a linha.
A grelha que é apresentada neste separador permite definir os escalões da comissão. Esta grelha é constituída pelas colunas:
Desconto (De) Permite definir o limite mínimo do desconto, para a comissão.
Desconto (Até) Permite definir o limite máximo do desconto, para a comissão.
Comissão (%) Permite definir a percentagem da comissão. Campo percentual.

Separador Penalizações

Apenas está visível quando, no separador "Comissões", selecionou a opção "Gerar Comissões" e o tipo de comissão selecionado é "Múltiplas". Este separador permite definir as penalizações a aplicar à comissão. A grelha que surge no lado esquerdo do separador permite definir as penalizações pelas condições de pagamento. Esta grelha apresenta as colunas seguintes:

Dias (De) Permite indicar o limite inferior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro.
Dias (Até) Permite indicar o limite superior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro.
Penalização (%) Permite indicar a percentagem da penalização da linha. Campo percentual.
Por outro lado, a grelha que é apresentada no lado direito do separador permite definir as penalizações por atraso nas liquidações. Esta grelha é constituída pelas colunas:
Dias (De) Permite indicar o limite inferior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro.
Dias (Até) Permite indicar o limite superior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro.
Penalização (%) Permite indicar a percentagem da penalização da linha. Campo percentual.
Penalização (Valor) Permite indicar o valor da penalização da linha. Campo numérico real.

Separador Comissões Stands

Permite indicar a comissão associada ao vendedor em edição a aplicar nos processos de compra e venda. Aqui, também é possível definir as comissões dos angariadores.

Comissão(%) Permite definir a percentagem da comissão. Campo percentual.
Tipo de Cálculo Permite definir o tipo de cáculo associado à comissão.
Angariador Permite selecionar o angariador do vendedor. A seleção pode ser feita pelo código ou através do nome do angariador.
Comissão do angariador Permite definir a percentagem da comissão do angariador do vendedor. Campo percentual.

Para informação pormenorizada sobre comissões, veja o vídeo tutorial do nosso canal youtube:

 Comissões de Vendedores por Documento | GESTÃO COMERCIAL - ERP ETICADATA.

Separador Campos Adicionais

Apresenta os campos adicionais configurados para a entidade Vendedores.

Separador FrontOffice

Utilizador - POS Front Office Permite indicar um utilizador que estará associado, por defeito, ao vendedor, nos documentos de venda do POS Front Office.
Postos Quando está selecionada “Sem permissão”, significa que o vendedor não irá ter permissão para os postos definidos na grelha. Se selecionada "Com permissão", ao entrar no POS, o vendedor em causa terá permissão para os postos definidos na grelha "Postos".  Por defeito, a nova combo define “Sem permissão”.
Grelha Postos Permite adicionar os postos aos quais o vendedor vai ter acesso em caso de estar definida "Com permissão" na combo "Postos".
Ao clicar no botão direito do rato, fica disponível um menu Pop-Up com as opções de Inserir/Remover Linhas e a opção "Adicionar todos os postos". Ao selecionar esta última, a grelha vai ser automaticamente preenchida com todos os postos existentes.
À medida que vão sendo adicionados novos postos, estes ficam com uma cor verde, para diferenciar as novas adições das já existentes.

Separador Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades do vendedor. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Consultas

Este separador permite aceder às várias consultas personalizadas relativas a vendedores.

Operações Disponíveis

Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo Permite criar um novo registo.
Remover Registo Permite remover o registo em edição.
Consultas Diversas Permite aceder à janela de Consultas Diversas para o vendedor.
Exportar Definições de Comissões Permite abrir a janela de Exportação de Definições de Comissões do Vendedor.
Importar Definições de Comissões Permite abrir a janela de Importação de Definições de Comissões do Vendedor.
Editar Anexos Permite aceder à janela de Anexos Digitais.
Novo Contacto Permite criar um novo contacto para o vendedor.
Copiar Relacionamento Permite copiar a identificação do vendedor, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o vendedor. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nova Atividade Permite criar uma nova atividade para o vendedor.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Importação VIES Permite verificar se o vendedor está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES.
Cartão Cidadão Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão.
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