Edição de Vendedores
Esta janela permite editar a ficha do vendedor. Pode criar, alterar ou remover "Vendedores". Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Base\Tabelas\Entidades\Vendedores.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Código | Permite indicar o código do vendedor. Campo numérico inteiro. |
| Inativo | Indica se o vendedor está inativo. |
| Nome | Permite indicar o nome do vendedor. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
| N.º Contrib. | Indica o número de contribuinte do vendedor. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres. |
| Ligação à Contabilidade | Permite indicar um conjunto de dígitos que fará parte da conta do plano utilizada na ligação à Contabilidade. Estes dígitos irão substituir a letra correspondente ao vendedor em causa, na conta a usar. Para informações adicionais, clicar na Ligação à Contabilidade. |
Separador Geral
| Endereço |
| Morada | Permite indicar a morada do vendedor. Este campo pode ser apresentado em duas linhas e cada uma corresponde a um campo alfanumérico, com tamanho máximo de 80 caracteres. |
| Localidade | Permite indicar a localidade do vendedor. Campo alfanumérico, com o máximo de 40 caracteres. |
| Código Postal | Permite indicar o código postal do vendedor. Campo alfanumérico, com o máximo de 40 caracteres. |
| Telefone | Permite indicar o número de telefone do vendedor. Campo alfanumérico, com o máximo de 40 caracteres. |
| Zona | Permite selecionar a zona do vendedor. A seleção pode ser feita através do código ou da descrição da zona. |
| Subzona | Permite selecionar a subzona do vendedor. A seleção da subzona pode ser feita através do código ou da descrição. |
| Latitude | Indica a latitude relativa às coordenadas geográficas da morada do vendedor. |
| Longitude | Indica a longitude relativa às coordenadas geográficas da morada do vendedor. |
| Ligação a Periféricos | |
| Armazém | Indica a descrição do armazém associado ao vendedor. |
| Não Exportar para Auto/Pré-Venda | Permite indicar se os dados do vendedor serão, ou não, exportados para a ligação com a Autovenda e com a Pré-Venda. |
Separador Inf. Pessoal
| Este separador contém a informação pessoal do vendedor. | |
| Identificação | |
| Tipo | Indica o tipo de cartão de identificação do vendedor. |
| Número | Indica o número do cartão de identificação do vendedor. |
| Data de Validade | Indica a data de validade do cartão de identificação do vendedor. |
| Data de Emissão | Indica a data de emissão do cartão de identificação do vendedor. |
| Arquivo | Indica o arquivo do registo do cartão de identificação do vendedor. |
| Data de Nascimento | Indica a data de nascimento do vendedor. |
| Natural de | Indica a naturalidade do vendedor. |
| Nacionalidade | Indica o país da nacionalidade do vendedor. |
| Naturalidade | Indica o país da naturalidade do vendedor. |
| Falecido | Permite indicar se o vendedor já faleceu. |
| Emigrante | Permite indicar se o vendedor é emigrante. |
| Sexo | Permite indicar o sexo do vendedor. |
| Conta Bancária | |
| Banco | Permite indicar a abreviatura e o nome do banco do vendedor. Os campos "Abreviatura" e "Nome" são campos alfanuméricos, com tamanho máximo de 6 e 50 caracteres, respetivamente. |
| BIC | Permite indicar o código de identificação do banco. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 11 caracteres. |
| NIB | Permite indicar o número de identificação bancária. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
| IBAN | Permite indicar o número internacional de identificação bancária. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 34 caracteres. |
Separador Contactos
Permite consultar a informação dos contactos do vendedor. Esta informação é apresentada numa grelha de Contactos.
Separador Comissões
| Permite indicar a comissão associada ao vendedor em edição. Também pode definir a disponibilidade e o tipo da comissão. | |
| Gerar Comissões | Permite indicar se serão geradas comissões para o vendedor. Se esta opção não estiver selecionada, todos os restantes campos de informação deste separador ficarão indisponíveis. As comissões a aplicar podem ser de três tipos diferentes: |
| Simples | A comissão é calculada diretamente sobre o valor do documento de venda. |
| Múltiplas | A comissão é calculada conforme as definições das comissões múltiplas. |
| Descontos | A comissão é calculada mediante o desconto atribuído no documento de venda. |
| No quadro seguinte é apresentada a informação: | |
| Comissão | Permite indicar a percentagem de comissões a aplicar no caso de se tratar de uma comissão simples ou de não ser encontrada a comissão múltipla. Campo percentual. |
| Moeda | Indica a moeda em que vão ser realizados os lançamentos automáticos para o vendedor. |
| Tp. Comissão | Indica o tipo de comissões utilizadas para os lançamentos automáticos para o vendedor. |
| Disponibilidade das comissões | Pode definir a disponibilidade da liquidação de comissões para o vendedor. Este quadro é constituído pelos seguintes campos de informação: |
| Em função das vendas | Indica que as comissões do vendedor ficam disponíveis quando se realiza o lançamento do documento de venda. |
| Em função das liquidações | Indica que as comissões do vendedor ficam disponíveis quando se efetua a liquidação do documento de venda. Neste caso, existem dois tipos de disponibilidade de comissões: |
| Parciais | Indica que a comissão é disponibilizada, gradualmente, para liquidação, à medida que o documento de venda vai sendo liquidado. |
| Totais | Indica que a comissão apenas é disponibilizada quando o documento de venda está totalmente liquidado. |
| Dias para vencimento da Comissão | Indica o número de dias para o vencimento da comissão. |
| Relação profissional | É possível fazer a caracterização do vendedor quanto à sua relação profissional com a empresa. Esta caracterização é necessária para o cálculo de impostos no momento da liquidação das comissões e descargas para a Tesouraria, Contabilidade e GRH. Profissionalmente, um vendedor pode ser: |
| Funcionário (Gestão de Recursos Humanos) | Permite indicar que o vendedor é um funcionário da empresa. |
| Comissionista | Permite indicar que o vendedor apenas presta serviços à empresa como comissionista. |
| Quando a opção "Funcionário (Gestão de Recursos Humanos)" está selecionada, são disponibilizados os seguintes campos de informação: | |
| Número | Indica o código do funcionário na aplicação Gestão de Recursos Humanos. |
| Código de Abono | Indica o código do abono a lançar na Gestão de Recursos Humanos, quando se procede à liquidação de comissões. |
| Por outro lado, se a opção "Comissionista" está selecionada, dispõe dos campos: | |
| Em Nome Individual | Indica que o vendedor trabalha em nome individual. Os campos seguintes serão disponibilizados se esta opção estiver selecionada: |
| Taxa de IRS | Indica a taxa de IRS a que vão estar sujeitos os rendimentos do vendedor. Campo percentual. |
| Isento de IVA | Indica se o vendedor está isento de IVA. |
| Taxa de IVA | Indica a taxa de IVA a que o vendedor está sujeito. Campo percentual. Este campo só é disponibilizado quando a opção "Isento de IVA" não está selecionada. |
| Em Nome Coletivo | Indica que o vendedor é o representante de uma empresa de prestação de serviços. Quando seleciona esta opção, dispõe dos campos de informação: |
| Taxa de IRC | Indica a taxa de IRC a aplicar sobre os rendimentos do vendedor. Campo percentual. |
| Taxa de IVA | Indica a taxa de IVA a que o vendedor está sujeito. Campo percentual. |
Separador Comissões Múltiplas
| Apenas está visível quando, no separador anterior, selecionou a opção "Gerar Comissões" e o tipo de comissão selecionado é "Múltiplas". No lado direito do separador, é apresentada uma grelha com as colunas seguintes: | |
| Artigo | Permite indicar o código do artigo associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Artigo" ou "Cliente/Artigo". |
| Descrição | Apresenta a descrição do artigo. Campo não editável. |
| Cliente | Permite indicar o cliente associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Cliente/Artigo", "Cliente/Família" ou "Cliente". |
| Nome | Apresenta o nome do cliente. Campo não editável. |
| Família | Permite indicar a família associada à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Cliente/Família" ou "Família". |
| Descrição | Apresenta a descrição da família. Campo não editável. |
| Tipo de Artigo | Permite indicar o tipo de artigo associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é "Tipo Artigo". |
| Descrição | Apresenta a descrição do tipo de artigo. Campo não editável. |
| Tipo de Entidade | Permite indicar o tipo de entidade associado à linha da comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissão selecionado é "Tipo Entidade". |
| Descrição | Apresenta a descrição do tipo de entidade. Campo não editável. |
| Intervalo | Permite definir o tipo de intervalo associado à linha de comissão. Esta coluna só surge quando o tipo de comissões selecionado é: "Artigo" ou "Cliente/Artigo". Uma comissão pode ser classificada, em relação ao intervalo, como: "Sem Intervalo", "Em Quantidade" ou "Em Valor". |
| De | Permite definir o limite mínimo para o intervalo associado à linha de comissão. Caso o intervalo selecionado seja "Sem Intervalo", este campo não é disponibilizado. |
| Até | Permite definir o limite máximo para o intervalo associado à linha de comissão. Caso o intervalo selecionado seja "Sem Intervalo", este campo não é disponibilizado. |
| Percentagem | Permite indicar a percentagem da comissão associada à linha. Campo percentual. |
| Valor | Permite indicar o valor da comissão para a linha. Campo numérico real. |
Separador Comissões por Desconto
| Apresenta uma grelha onde pode definir os vários escalões da comissão, em função dos descontos atribuídos nos documentos de venda. Este separador só é visível quando, no separador anterior, selecionou a opção "Gerar Comissões" e o tipo de comissão selecionado é "Descontos". As comissões por desconto podem ser: | |
| Desconto Total | Indica que os escalões das comissões serão definidos através do valor total do documento de venda. |
| Desconto Linha a Linha | Indica que os escalões das comissões serão determinados linha a linha. |
| A grelha que é apresentada neste separador permite definir os escalões da comissão. Esta grelha é constituída pelas colunas: | |
| Desconto (De) | Permite definir o limite mínimo do desconto, para a comissão. |
| Desconto (Até) | Permite definir o limite máximo do desconto, para a comissão. |
| Comissão (%) | Permite definir a percentagem da comissão. Campo percentual. |
Separador Penalizações
| Apenas está visível quando, no separador "Comissões", selecionou a opção "Gerar Comissões" e o tipo de comissão selecionado é "Múltiplas". Este separador permite definir as penalizações a aplicar à comissão. A grelha que surge no lado esquerdo do separador permite definir as penalizações pelas condições de pagamento. Esta grelha apresenta as colunas seguintes: | |
| Dias (De) | Permite indicar o limite inferior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro. |
| Dias (Até) | Permite indicar o limite superior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro. |
| Penalização (%) | Permite indicar a percentagem da penalização da linha. Campo percentual. |
| Por outro lado, a grelha que é apresentada no lado direito do separador permite definir as penalizações por atraso nas liquidações. Esta grelha é constituída pelas colunas: | |
| Dias (De) | Permite indicar o limite inferior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro. |
| Dias (Até) | Permite indicar o limite superior do intervalo de dias associado à penalização da linha. Campo numérico inteiro. |
| Penalização (%) | Permite indicar a percentagem da penalização da linha. Campo percentual. |
| Penalização (Valor) | Permite indicar o valor da penalização da linha. Campo numérico real. |
Separador Comissões Stands
| Permite indicar a comissão associada ao vendedor em edição a aplicar nos processos de compra e venda. Aqui, também é possível definir as comissões dos angariadores. | |
| Comissão(%) | Permite definir a percentagem da comissão. Campo percentual. |
| Tipo de Cálculo | Permite definir o tipo de cáculo associado à comissão. |
| Angariador | Permite selecionar o angariador do vendedor. A seleção pode ser feita pelo código ou através do nome do angariador. |
| Comissão do angariador | Permite definir a percentagem da comissão do angariador do vendedor. Campo percentual. |
Para informação pormenorizada sobre comissões, veja o vídeo tutorial do nosso canal youtube:
Comissões de Vendedores por Documento | GESTÃO COMERCIAL - ERP ETICADATA.
Separador Campos Adicionais
Apresenta os campos adicionais configurados para a entidade Vendedores.
Separador FrontOffice
| Utilizador - POS Front Office | Permite indicar um utilizador que estará associado, por defeito, ao vendedor, nos documentos de venda do POS Front Office. |
| Postos | Quando está selecionada “Sem permissão”, significa que o vendedor não irá ter permissão para os postos definidos na grelha. Se selecionada "Com permissão", ao entrar no POS, o vendedor em causa terá permissão para os postos definidos na grelha "Postos". Por defeito, a nova combo define “Sem permissão”. |
| Grelha Postos | Permite adicionar os postos aos quais o vendedor vai ter acesso em caso de estar definida "Com permissão" na combo "Postos". Ao clicar no botão direito do rato, fica disponível um menu Pop-Up com as opções de Inserir/Remover Linhas e a opção "Adicionar todos os postos". Ao selecionar esta última, a grelha vai ser automaticamente preenchida com todos os postos existentes. À medida que vão sendo adicionados novos postos, estes ficam com uma cor verde, para diferenciar as novas adições das já existentes. |
Separador Atividades
Este separador contém informação relativa às atividades do vendedor. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.
Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Consultas
Este separador permite aceder às várias consultas personalizadas relativas a vendedores.
Operações Disponíveis
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Remover Registo | Permite remover o registo em edição. |
| Consultas Diversas | Permite aceder à janela de Consultas Diversas para o vendedor. |
| Exportar Definições de Comissões | Permite abrir a janela de Exportação de Definições de Comissões do Vendedor. |
| Importar Definições de Comissões | Permite abrir a janela de Importação de Definições de Comissões do Vendedor. |
| Editar Anexos | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |
| Novo Contacto | Permite criar um novo contacto para o vendedor. |
| Copiar Relacionamento | Permite copiar a identificação do vendedor, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o vendedor. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
| Nova Atividade | Permite criar uma nova atividade para o vendedor. |
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| Importação VIES | Permite verificar se o vendedor está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES. |
| Cartão Cidadão | Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão. |