Na área de Dados de Processamento, estão disponíveis um conjunto de tabelas que contem toda a informação sobre remunerações, ausências, complementos de baixa, tipos de horário, faltas, despesas e situações funcionais.

Remunerações

A tabela de Remunerações deverá conter todas as remunerações a que os funcionários da organização possam ter direito. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Processamento | Remunerações, com os seguintes separadores:

Tipo de subsídio

Campo

Descrição

TipoSubsidioAlimentacao

Campo identificador do tipo de Sub. de Alimentação:

Sub. Alim. - Dias Processados;
Sub. Alim. - Valor Fixo;
Sub. Alim. - Valor Espécie.

Geral

Campo	Descrição
Descrição	Descrição da remuneração.
Extraordinário	Indica se a remuneração deve ou não ser considerada em processamentos extraordinários: 0 - Não considerar em processamentos extraordinários; 1 - Considerar em processamentos extraordinários.
Faixa Etária dos dependentes	Limite inferior e superior da faixa etária para a remuneração unitária por dependente.
Férias	Indica se a remuneração deve ou não ser considerada em processamentos de meses de férias: 0 - Não considerar em processamentos de meses de férias; 1 - Considerar em processamentos de meses de férias.
Moeda	Identificador da moeda em que os valores da ficha são expressos. Este campo estará apenas disponível caso o Tratamento Multimoeda esteja selecionado nos Parâmetros Gerais. Caso o valor seja percentual, este campo ficará inativo.
Natureza Extraordinário	Identificador a utilizar no formato eletrónico da Seg. Social quando a remuneração é processada em vencimento.
Natureza Vencimento	Identificador a utilizar no formato eletrónico da Seg. Social quando a remuneração é processada em extraordinário.
Fórmula	Percentagem valor base - Indica se o tipo da remuneração é percentual sobre o valor base do vencimento;Percentagem valor líquido - Indica se o tipo da remuneração é percentual sobre o valor líquido do vencimento: Valor fixo.
Remuneração	Identificador da remuneração.
Remuneração em Espécie	Indica se a remuneração é efetuada em espécie. As remunerações em espécie são remunerações que, podendo estar ou não sujeitas a descontos/retenções, são identificáveis pela natureza definida na própria remuneração independentemente da sua origem (ficha de funcionário, alterações mensais, etc.).
Natureza Retroativa	Código para o formato eletrónico da Segurança Social quando se trata de um retroativo.
Subs. Férias	Indica se a remuneração deve ou não ser considerada em processamentos de subsídio de férias: 0 - Não considerar em processamentos de subsídio de férias; 1 - Considerar em processamentos de subsídio de férias.
Subs. Natal	Indica se a remuneração deve ou não ser considerada em processamentos de subsídio de Natal: 0 - Não considerar em processamentos de subsídio de Natal; 1 - Considerar em processamentos de subsídio de Natal.
Tipo	Tipo de remuneração: 1 - Valor total; 2 - Unitária - No caso de a remuneração ser Unitária o valor da remuneração será multiplicado por uma quantidade; 3 - Unitária dias úteis - No tipo Unitária Dias Úteis o valor unitário em vez de ser multiplicado por uma quantidade, deve ser multiplicado pelo número de dias do mês; 4 - Unitária valor hora - Retira o valor a calcular do valor do Salário Hora do Funcionário ou de um valor fixo fornecido. No caso de calcular em função do salário hora, este salário hora pode ser um dos três que estão definidos no respetivo IRT do funcionário; 5 - Unitária p/dependente - Uma remuneração do tipo Unitária por Dependente é uma remuneração que deverá ser inserida na ficha do funcionário e será atribuída por cada dependente ativo, cuja idade esteja no intervalo da faixa etária definida na própria remuneração; 6 - Unitário Dias Calendário - No processamento deste tipo de remunerações o valor deve ser multiplicado pelo n.º de dias naturais do mês em processamento; 7 - Utilização de viatura - segue as regras legalmente estabelecidas para obter a valorização em sede de IRS e de Segurança Social, relativamente ao regime de utilização de viatura por trabalhador com encargo para a entidade patronal.
Número Máximo de Dependentes	Definição do limite máximo de dependentes a considerar no cálculo da remuneração. As remunerações podem ser configuradas de forma a serem calculadas em função do n.º de dependentes, ou seja, é definido um valor unitário e indicado que a remuneração é do tipo Unitário por dependente. O valor da remuneração corresponde ao produto entre esse valor unitário e o n.º de dependentes associados à ficha do funcionário. No entanto, em alguns casos é necessário limitar o número máximo de dependentes a considerar para o cálculo da remuneração. Na configuração das remunerações com esta tipificação, é possível indicar o Número Máximo de dependentes a considerar. Dessa forma, se indicar 3 como número máximo de dependentes, mesmo que o colaborador tenha 4 dependentes associados, no cálculo da remuneração apenas serão considerados 3 dependentes.
Tipo de salário hora	Tipo de salário hora caso a remuneração seja do tipo Unitário Valor Hora: Remunerações de Vencimento; Remunerações de Sub. Turnos; Remunerações de Horas extra.
Valor	Valor da Remuneração. Poderá ser um valor fixo ou percentual, conforme se o campo Percentagem está inativo ou ativo, respetivamente. Caso seja um valor percentual, a incidência será sobre o Vencimento Base ou o Vencimento Líquido, de acordo com a seleção efetuada pelo utilizador. Entenda-se Vencimento Liquido como o Vencimento Base menos o valor das faltas cometidas.
Vencimento	Indica se a remuneração deve ou não ser considerada em processamentos de vencimentos: 0 - Não considerar em processamentos de vencimentos; 1 - Considerar em processamentos de vencimentos.

Descontos

Este separador apresenta todos os descontos e respetivos limites de isenção aos quais a Remuneração está sujeita. É possível indicar se a Remuneração em causa afeta a base de incidência de cada desconto para o Funcionário e/ou Entidade Patronal.

Os únicos descontos que permitem a definição de limites continuam a ser apenas os descontos da Segurança Social, IRS, CGA e Fundos de Pensão.

Campo	Descrição
Base de Incidência (%)	Percentagem da remuneração sujeita ao desconto.
Data Aplicação	Data em que o limite de isenção para a linha atual se encontra em vigor. Para listar o histórico dos limites de isenção para a remuneração atual deverá selecionar o botão Abre a listagem do histórico.
Desconto	Código do desconto para o qual se define os limites de isenção, de acordo com a remuneração. Sendo que, por exemplo, no mercado português o desconto de IRS poderá ter um limite cuja percentagem da base de incidência poderá ser 100%, enquanto o desconto da Segurança Social poderá ter um limite cuja percentagem da base de incidência poderá ser 30%.
Descrição	Descrição do desconto.
Escalões/Vencimento	Escalão ou vencimento referente à isenção/base de incidência.
Limite Isenção	É possível definir diversos limites de isenção em termos de IRS e Segurança Social para cada uma das remunerações. Esta isenção é feita por escalões diretamente dependentes do valor do vencimento base do funcionário. De referir que a criação de escalões deverá obedecer às seguintes regras: Para todos os escalões indicar o valor máximo para o escalão e qual o valor limite da isenção. A aplicação assume o intervalo entre o valor máximo do escalão e o valor máximo do escalão anterior para definir o intervalo; Para o último escalão indicar o valor mínimo para o escalão e qual o valor limite da isenção. A aplicação assume esse valor como o valor mínimo para um intervalo sem limite superior, ou seja, todos os valores acima desse valor serão incluídos neste escalão; No caso de ter um só limite o valor do escalão não tem significado (deve apenas ser diferente de zero).

Rems. Incidência

Este separador apenas se encontra disponível quando a remuneração se calcula pela percentagem de um valor (opções Perc. Valor Base ou Perc. Valor Líquido).

Neste separador, define-se quais as remunerações a incluir no cálculo da remuneração atual por cada Instrumentos de Regulamentação de Trabalho (IRT). Se nenhuma remuneração for definida, então a remuneração atual será calculada com base na soma do Vencimento e Diuturnidades, definidos na ficha do Funcionário em Tabelas | Recursos Humanos | Funcionários | Ficha do Funcionário.

Campo	Descrição
Instrumento	Instrumento de Regulamentação do Trabalho (IRT) ao qual diz respeito as remunerações base.
Remuneração	Remunerações base referente ao IRT selecionado.

Outros

Abrev. descrição	Abreviatura da descrição da remuneração para efeitos de Seg. Social.
Coluna da Seg. Social	Identifica a remuneração na declaração de remunerações da Seg. Social.
Coluna Quadro Pessoal	Neste campo, deverá escolher a classificação aplicável: De acordo com o Processamento: se escolher esta opção, todas as remunerações são comunicadas de acordo com as seguintes regras: Os processamentos diferentes de Processamento de Vencimento são considerados Prestações irregulares; Os processamentos do tipo Vencimento são considerados Prémios e Subsídios regulares, exceto se a remuneração for introduzida nas alterações mensais. Nestes casos, serão Prestações Irregulares; Remuneração Base; Prémios e Subsídios Regulares; Prestações Irregulares; Subsídio de Alimentação; Subsídio de Turno; Não declarar: deverá escolher esta classificação quando existirem remunerações incluídas no processamento que não devem ser declaradas no RU, por exemplo, a remuneração de reembolso de despesas ou adiantamentos.
Considera valor isento no Ficheiro das Seg.	Para cada remuneração é necessário indicar se respetivo valor está ou não isento de tributação para a Seg. Social. A parametrização deste campo responde às normas da APS (Associação Portuguesa de Seguros), ditando que quando existirem linhas de remunerações com valores de Sub. de Refeição Isentos para a Seg. Social, a geração do ficheiro deve incluir uma linha com natureza SR. Por omissão, este campo está preenchido nas Remunerações de Sistema indicadas nos Parâmetros do Administrador como sendo Subsídios de Refeição. Este campo é específico da localização Portugal Continental.
Tabela de IRS	Tipo de tabela de IRS associada à remuneração: 0 - Remunerações não fixas; 1 - Remunerações fixas.
Dispensada de retenção na fonte	Quando esta está ativa, o valor da remuneração não é considerado nem para o apuramento da taxa de retenção na fonte em sede de IRS nem para o cálculo do desconto de IRS.
Parte Isenta, Contribui para Apurar a Taxa	Quando esta opção está ativa, apesar de a remuneração ter parte (ou a totalidade) do valor isento, este valor isento será considerado para determinar o escalão (taxa) da tabela de IRS.
Parte Sujeita, Não Contribui para Apurar a Taxa	Quando esta opção está ativa, apesar do valor ser sujeito a retenção na fonte, este não é considerado para determinar o escalão (Taxa) de IRS.
Situação	Identifica a situação CGA associado à remuneração.
Situação Retroact.	Identifica a situação CGA associado a um retroativo.
Observação para Decl. Rendimentos	Neste campo, deve inserir as observações que pretende que sejam incluídas na declaração de rendimentos. Estas observações serão visíveis sempre que a remuneração for identificada em pelo menos um processamento dentro do período da declaração.

Ausências

A tabela de Ausências contém todos os tipos de ausências (prolongadas ou temporárias) a que os funcionários possam estar sujeitos. Esta tabela encontra-se disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Dados de Processamento | Ausências, com os seguintes separadores:

Geral

Campo	Descrição
Ausência	Código identificador da Ausência.
Descrição	Descrição da Ausência.
Faltas	Lista das Faltas associadas à Ausência com o respectivo escalão de dias e que serão inseridas no processamento.
Tem Complemento Baixa	Indica se a Ausência tem, ou não, Complemento de Baixa: 0 - Não tem; 1 - Tem.
Tipo Ausência	Indica o estado do Tipo de Ausência: 1-Ausência temporária; 2-Ausência prolongada.
Dias	Configuração que define quais os dias em que são marcadas faltas consideradas nas ausências: Dias corridos (considera feriados como dias); Dias corridos (desconta feriados aos dias); Dias úteis (considera feriados como dias); Dias úteis (desconta feriados aos dias).

Dados de Processamento

Campo	Descrição
Percentagens de complementos	Permite indicar a percentagem da remuneração de complemento e/ou adiantamento num determinado período (intervalo de dias).
Rem. Adiantamento	Identificador da remuneração correspondente ao Adiantamento da Baixa a usar no processamento.
Rem.Complemento	Identificador da remuneração correspondente ao Complemento da Baixa a usar no processamento.
Remunerações	Lista de faltas que serão consideradas para o cálculo do complemento de baixa.

CGA

Campo	Descrição
Situação CGA	Identificador da Situação CGA associada à Falta.

Complementos de Baixa

A funcionalidade de Complemento de baixa está associada às Ausências prolongadas e permite que a organização efetue pagamentos de forma a compensar a perda de rendimento por parte do funcionário durante a ausência.

Quando devidamente configurado, este complemento será contemplado no processamento salarial.

Está também disponível a funcionalidade de Adiantamento, que permite que a organização adiante valores aos funcionários relativos a situações de ausência que, posteriormente, serão suportadas pelos sistemas de proteção social de doenças. Neste caso, o funcionário deverá reembolsar a organização após receber os valores devidos pelas entidades oficiais.

Campo	Descrição
Ausência	Identificador da ausência.
Até ao dia	Dia até ao qual se recebe o complemento.
Do dia	Dia a partir do qual se começa a receber o complemento.
Perc. Adiantamento	Percentagem de Adiantamento a receber.
Perc. Complemento	Percentagem de Complemento a receber.

Na grelha Remunerações, estão identificadas as remunerações que poderão ser selecionadas para serem consideradas no cálculo da remuneração de complemento no Processamento salarial.

Na grelha Rem. para o cálculo do complemento de baixa, estão indicadas as remunerações que constituem a base de incidência da remuneração de complemento que serão consideradas no Processamento.

Nos casos aplicáveis, devem ser identificadas as remunerações a serem usadas para pagamento do complemento e/ou adiantamento nos campos Rem. complemento e Rem. adiantamento, respetivamente.

As remunerações que constituem a base de incidência da remuneração de adiantamento devem ser configuradas na própria remuneração usada para esse fim.

Tipos de Horários

A tabela de Tipos de Horários deve conter todos os tipos de horário da organização que poderão aplicar-se aos funcionários. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Dados de Funcionários | Tipos de Horário, com os seguintes campos:

Campo	Descrição
Quadro de Pessoal	Código relativo à coluna do quadro de pessoal correspondente ao tipo de horário. Disponível apenas no mercado de Portugal.
Descrição	Descrição do tipo de horário.
Balanço Social	Posição do balanço social correspondente ao tipo de horário. Disponível apenas no mercado de Portugal.
Posição no relatório de SST	Posição do relatório de SST correspondente ao tipo de horário. Disponível apenas no mercado de Portugal.
Tipo	Código identificador do tipo de horário.

Despesas

A tabela de Despesas deverá incluir todo o tipo de despesas que os funcionários possam apresentar durante o tempo de execução dos seus contratos relativamente à organização.

Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Dados de Processamento | Despesas, com os seguintes campos:

Campo	Descrição
Descrição	Descrição da despesa.
Despesa	Identificador da despesa.
Remuneração	Identificador da remuneração associada à despesa a incluir no processamento de vencimento.
Tipo Processamento	Indicação se a despesa deve ou não ser processada no vencimento do funcionário: 0 - Processar com o código da remuneração indicada; 1 - Não processar.
Valor	Se o valor estiver preenchido, sempre que se introduzir a despesa, é considerado esse valor no processamento. Caso não esteja preenchido, será considerado o valor da remuneração que está associada à despesa.
Valor Limite	Quando se regista uma Despesa e o valor inserido é superior ao valor definido como limite, é pedida ao utilizador a confirmação da introdução, informando-o de que o valor máximo foi atingido.
Valor Unitário	Se estiver selccionada esta opção, então o valor da despesa será sempre o resultado da multiplicação entre o valor e a quantidade inserida no momento do registo da despesa. 0 - Valor; 1 - Unitário.

Faltas

Geral

Campo	Descrição
Código da Doença	Identificador da doença, para efeitos de balanço social da empresa.
Ao introduzir esta falta desconta	Indicação de que a falta origina ou não o desconto do subsídio de alimentação e/ou de subsídio de turno.
Descrição	Descrição da falta.
Falta	Identificador da falta.
Horas não trabalhadas	Caracterização da falta na declaração dos motivos das horas não trabalhadas no Relatório Único (apenas mercado Portugal). Sem opção; Acidente de Trabalho; Doença Profissional Certificada; Doença Profissional não Certificada; Doença não Profissional; Assistência inadiável a filho, neto ou a agregado familiar; Trabalhadores Estudantes; Falecimento de cônjuge, parente ou afim; Maternidade; Paternidade; Candidatos a cargos públicos ou membros assembleias de voto; Greve; Membros de Estruturas de Trabalhadores; Ausências autorizadas ou aprovadas pelo empregador; Outras ausências justificadas; Ausências injustificadas.
Horas normais não remuneradas	Caracterização da falta na declaração das horas normais não remuneradas no Relatório Único (apenas mercado Portugal). Sem opção; Doença; Parentalidade (Maternidade e Paternidade); Acidente de Trabalho; Greve; Lay off; Outro Motivo.
Motivo Balanço Social	Identificador do motivo da falta, para efeitos do balanço social da empresa. Utilizado também no Anexo A - Quadro de Pessoal do Relatório Único, em Portugal. 1 - Acidente de Trabalho; 2 - Doença; 3 - Doenças profissionais;af 4 - Suspensões disciplinares; 5 - Assistência inadiável; 6 - Maternidade / Paternidade; 7 - Outras causas; 8 - Greve (disponível a partir da v7.55 SR1).
Motivo Cadastro	Identificador do motivo da falta, para efeitos de cadastro do funcionário: 1 - Falta justificada; 2 - Doença; 3 - Falta não justificada; 4 - Licença sem vencimento; 5 - Suspensão; 6 - Férias remuneradas; 7 - Dispensa.
Percentual	Caso o cálculo da falta seja efectuado em dias, indica se o valor da falta a descontar é total ou se é descontado apenas uma percentagem desse valor: 0 - Total; 1 - Percentagem.
Período Máximo (dias)	Este parâmetro só se encontra ativo no caso do tipo de falta ser calculado em dias e exista uma percentagem definida. Neste caso o valor é calculado até ao período máximo definido aplicando a percentagem. Findo o período estabelecido o valor de desconto das faltas é aplicado com valor original de 100%.
Tipo de Falta	Indica se a falta é definida em horas ou dias: 0 - Dias; 1 - Horas.
Valor %	Valor em percentagem a considerar nos cálculos das faltas em dias.

Remunerações

Campo

Descrição

Remunerações

Devem-se colocar nas listas da direita todas as Remunerações que devem ser afetadas pela falta em causa. Na lista superior devem colocar-se as remunerações cujo desconto é proporcional à quantidade de faltas, na lista inferior colocam-se as remunerações que são impreterivelmente anuladas se a falta ocorrer.

Tipo de afetação

No caso da ocorrência de faltas por parte do funcionário, podemos definir se estas não afetam qualquer remuneração, se abatem a remuneração proporcionalmente à quantidade de faltas ou se o funcionário perde totalmente o direito à remuneração. Assim, a intersecção deste campo com as Remunerações a afetar, definirá a existência ou não de diminuição do valor da remuneração. Tipo de afetação no cálculo da falta:

0 - Não afeta nenhuma remuneração;
1 - Afeta todas as remunerações (com desconto parcial);
2 - Apenas afeta um conjunto de remunerações selecionadas (parcial ou total conforme parametrização).

Segurança Social

Campo

Descrição

Tipo de afetação Seg. Social

No caso da ocorrência de faltas por parte do funcionário, podemos definir de que forma estas afetam o processamento da segurança social. Se estas nunca são contabilizadas, são contabilizadas se afetarem remunerações com desconto para a Segurança Social ou então são sempre contabilizadas. Indica se a falta deve ou não ser considerada no processamento da segurança social:

0 - Não considerar;
1 - Considerar quando afeta remunerações com desconto da Segurança Social;
2 - Considerar sempre.

CGA

Campo	Descrição
Situação CGA	Identificador da situação CGA correspondente à falta.

Condições de Aplicabilidade

Nas alterações mensais, aquando a marcação de faltas, o sistema verifica se existe alguma ocorrência ativa com o tipo de falta associada em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Processamento | Ocorrências. Se existir, o sistema valida se a falta tem algum critério de aplicabilidade e controla o número de faltas após a data efetiva do registo da ocorrência.

Campo	Descrição
...	Introdução de uma fórmula que corresponderá à respetiva condição
Ativo	Indica se a condição está ativa.
Critério	Definição do critério de aplicação.
Data	Data da aplicação da condição.
Parâmetro	Indicar o parâmetro a que se aplica a condição. Diário (semana); Diário (fim de semana); Diário (feriados); Mensal; Anual; Permanente.
Valor	Em detrimento de uma fórmula pode ser introduzido diretamente um valor.

Situações Funcionais

A tabela de Situações Funcionais deverá incluir as situações indicadas pela Caixa Geral de Aposentações. Esta tabela está disponível em Recursos Humanos | Salários e Honorários | Recursos | Tabelas | Dados de Processamento | Situações Funcionais (C.G.A), com os seguintes campos:

Campo	Descrição
Categoria	Indica se deve ou não ser preenchida a categoria do funcionário na relação de descontos da CGA.
Data Efeito	Indica se deve ou não ser preenchida a data de efeito na relação de descontos da CGA.
Desconto	Indica se deve ou não ser preenchido o valor do desconto na relação de descontos da CGA.
Descrição	Descrição da situação funcional.
Horário Completo	Define se o horário deve ser o completo.
Horário Parcial	Indica se devem ou não ser preenchidos os dados relativos a horário parcial na relação de descontos da CGA.
Nível Remuneratório	Indica se devem ou não ser preenchidos os dados relativos ao nível remuneratório na relação de descontos da CGA.
N.º Diuturnidades	Indica se deve ou não ser preenchido o número de diuturnidades na relação de descontos da CGA.
Número Dias Trabalho	Indica de deve ou não ser preenchido o número de dias de trabalho.
Percentagem Acrescida	Indica se deve ou não ser preenchida a percentagem de acréscimo de trabalho na relação de descontos da CGA.
Perda Efetividade	Indica se deve ou não ser preenchida a perda de efetividade na relação de descontos da CGA.
Posição na Guia	Posição a ocupar na guia de pagamento. 0 - De acordo com a percentagem processada; 1 - 21211 (Quotas de pessoal - 10%); 2 - 21221 (Contribuições da Entidade - 10%); 3 - 21223 (Contribuições da Entidade - Regime Especial); 4 - 215012 (Quotas do Pessoal - 75%); 5 - 21211 (Quotas do Pessoal - 25%); 6 - 212121 (Contagens de Tempo).
Remuneração	Indica se deve ou não ser preenchido o valor da remuneração na relação de descontos da CGA.
Situação	Identificador da situação funcional.
Situação Ativa	Define se é uma Situação ativa ou não. Na passagem para o circuito das Relações Contributivas, deixaram de existir algumas das Situações já definidas. 0 - Situação não ativa; 1 - Situação ativa.
Tipo Situação	Permite definir o tipo da situação, sendo que esta definição irá condicionar a associação destas situações aos diferentes dados de processamento. (Ex: Uma situação CGA definida como Remuneração apenas poderá ser associada a uma Remuneração). 1 - Remuneração; 2 - Desconto; 3 - Situação profissional; 4 - Regime de tempo; 5 - Faltas; 6 - Horas Extra.

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